Como altero meu contrato social corporativo?

É um processo interminável acompanhar as mudanças em sua empresa. Às vezes, você pode precisar fazer grandes mudanças e refletir essas mudanças nos principais documentos corporativos, como o estatuto social e até mesmo o contrato social. 

Quais são os artigos de incorporação? 

O contrato social da sua empresa são os documentos que você apresentou ao secretário de estado do seu estado, registrando a empresa no estado. Dependendo dos requisitos do estado em que a empresa está registrada, estes artigos incluem: 

• O nome da empresa, a data de início e a duração (geralmente perpétua)
• O tipo de sociedade anônima (sociedade anônima ou sem ações) e informações sobre as ações iniciais
• O nome e endereço do agente registrado da corporação (a pessoa ou empresa autorizada a receber correspondência comercial sobre questões jurídicas)
• Nomes e endereços dos diretores iniciais e do incorporador (responsável pela constituição da sociedade). 

Por que os artigos corporativos são alterados?

Como muitas das informações contidas no contrato social referem-se à sua fundação inicial, existem apenas alguns motivos para alterar esse contrato social. Principalmente, os estatutos são alterados para fazer mudanças importantes que o estado precisa saber

Essas mudanças sobre as quais você deve informar seu estado incluem:

• uma mudança de endereço,
• uma mudança de propósito,
• uma mudança no nome oficial da sua empresa,
• uma mudança no seu agente registrado (você deve incluir a aceitação pelo novo agente registrado)
• uma mudança no tipo de corporação (de uma corporação geral para uma corporação profissional, por exemplo,
• ou para alterar informações de estoque.

Leis Estaduais e Emendas Corporativas

As empresas operam sob as leis de um estado específico e as leis de cada estado têm requisitos diferentes para alterar o contrato social. Cada estado também cobra uma taxa pela apresentação de alterações corporativas. A Flórida, por exemplo, altera uma taxa de depósito de US$ 35,00.

Por exemplo,Lei da Califórniaexige que sua empresa prepare e apresente um Certificado de Alteração do Contrato Social junto ao Secretário de Estado. O Certificado de Alteração deve incluir:

• As partes que certificam o certificado (geralmente o presidente e o secretário da corporação)
• O artigo sendo alterado
• Uma declaração de que a alteração foi aprovada pelo conselho, e
• Pelo número necessário de acionistas (se houver acionistas).

Nota
Para obter detalhes sobre os requisitos para alterar o contrato social da sua empresa, consulte o secretário de estado do seu estado.

Como altero o contrato social?

Este processo de alteração se aplica apenas a empresas que são obrigadas a ter um contrato social (e documentos semelhantes. Na maioria dos estados, você registraria um contrato social com o estado para fazer alterações em seu contrato social. 

Em geral, o processo de alteração do Contrato Social inclui estas etapas:

• Primeiro, umpropostadevem ser elaborados e apresentados ao conselho de administração da empresa.
• O conselho adota uma resolução corporativa aprovando a proposta.
• Havendo acionistas ou sócios, estes deverãovotona mudança. A votação geralmente ocorre em uma reunião formal da corporação (reunião anual ou outra) e os acionistas devem ser informados da alteração proposta antes da reunião.
• Caso os acionistas aprovem a alteração do estatuto social, odocumento alteradodeverá ser atestado pelo secretário corporativo.
• Em seguida, envie o documento, junto com a taxa de depósito, para a secretaria de estado do seu estado para pagamento da taxa e depósito.

Uma alteração não é necessária para a maioria dos estadospara o seguinte (mas verifique com seu estado antes de fazer qualquer alteração no contrato social):

• Para alterar os nomes e endereços de diretores, incorporadores, etc. Mas uma alteração ou outro aviso de alteração deve ser apresentado ao seu estado se o agente registrado mudar ou o endereço do agente residente mudar.
• Reduzir o número de ações autorizadas. Mas um aumento no número de ações exige uma alteração.
• Para mudar o nome da corporação.

Nota
LLCs também são regulamentadas por lei estadual, portanto, se você precisar alterar o contrato social da sua LLC, poderá usar um processo semelhante ao de alteração do contrato social. Verifique com o secretário de estado/divisão empresarial do seu estado os regulamentos e processos.

Alterando seu estatuto social

O estatuto social da sua empresa são as regras pelas quais o conselho de administração da sua empresa opera. Depois de configurar sua empresa arquivando seu contrato social e de criar seu conselho de administração, o conselho estabelece o estatuto social.

Seu conselho pode alterar seu estatuto por resolução. você não precisa registrar alterações no estatuto corporativo em seu estado.

Consulte primeiro o seu advogado

Antes de fazer alterações no contrato social e antes de alterá-lo, consulte seu advogado. Ele ou ela conhecerá as leis do seu estado e poderá ajudá-lo a redigir o texto da emenda e orientá-lo no processo de alteração do seu contrato social.