Table of Contents
Às vezes, sua empresa cresce e outras vezes seu aluguel pode ter aumentado, mas mudar sua empresa e seu endereço comercial não deve mantê-lo acordado à noite. Além de seus clientes e fornecedores, muitas pessoas e agências precisarão receber um aviso sobre seu novo endereço.
Certifique-se de notificar as autoridades e departamentos fiscais federais, estaduais e locais quando alterar seu endereço comercial. Em alguns casos, você precisará notificar tanto os funcionários do local de onde você está saindo quanto os da nova jurisdição para onde você irá se mudar.
Para todas as mudanças de endereço comercial
Se você tiver licenças ou autorizações federais, estaduais ou locais, precisará alterá-las com a agência apropriada. Para o Internal Revenue Service, você não precisa alterar nenhum elemento existente se estiver mudando sua empresa dentro do seu estado (por exemplo, seu número de identificação do empregador (EIN)), mas deve preencher o Formulário 8822-Mudança de endereço (Parte II).
No formulário, você pode indicar se deseja alterar apenas seu endereço de correspondência ou se deseja alterar o endereço onde recebe notificações de questões relacionadas à renda de sua empresa, impostos especiais de consumo, impostos trabalhistas e outras questões fiscais. Este formulário também é utilizado para alterar o nome do responsável.
Movendo-se dentro do seu estado
Se você mudar sua empresa dentro de seu estado, deverá notificar vários departamentos ou agências estaduais diferentes, bem como alguns em seu condado ou cidade.
Secretário de Estado de Estado
Notifique o secretário de estado se você se mudou dentro do seu estado. O procedimento de cada estado é um pouco diferente, mas você provavelmente terá que alterar seus documentos organizacionais (contrato social para uma empresa ou contrato social para uma sociedade de responsabilidade limitada). Se você for o único proprietário e tiver registrado o nome da sua empresa em seu estado, talvez seja necessário informar o secretário de estado sobre essa mudança de endereço. Provavelmente haverá uma pequena taxa para esta mudança de endereço.
Secretaria da Receita do Estado
Notifique o departamento de receita do seu estado (ou equivalente) sobre seu novo endereço, para que eles saibam para onde enviar informações sobre impostos sobre vendas, impostos de renda estaduais e outros impostos estaduais. Você deve notificar o antigo departamento de receita do estado para cancelar sua conta e o novo para abrir uma nova conta.
Cidade e condado
Para licenças e autorizações, entre em contato com a localidade e o condado onde você faz negócios para informá-los sobre a mudança em seu endereço. Você deve notificar o local antigo sobre sua alteração, bem como o novo local.
Mudança de cidade/condado/estado
Cidade e condado
Se você sair de sua cidade ou condado, informe ao local antigo que você se foi e obtenha uma licença comercial na nova cidade. Você também precisará de um novo nome/DBA fictício com a nova cidade ou condado.
Estado
Se você se mudar para um novo estado, precisará registrar sua entidade jurídica comercial (LLC, parceria ou corporação) no novo estado, por meio da divisão de negócios do secretário estadual do estado. Talvez você não precise abrir uma nova LLC no novo estado; você poderá se registrar como uma LLC “estrangeira” no novo estado. Se você estiver saindo completamente do antigo estado, poderá simplesmente deixar o registro estadual caducar. Os requisitos de cada estado são diferentes, portanto verifique com o novo estado.
Você também deve se registrar no Departamento de Receita do novo estado, para coletar impostos estaduais sobre vendas e outros impostos.
Quaisquer licenças ou autorizações estaduais precisarão ser canceladas em seu antigo estado. Você precisará verificar com seu novo estado para obter as mesmas licenças ou autorizações nesse estado.
