Cartas profissionais de agradecimento a um chefe

Todo mundo gosta de se sentir apreciado – até mesmo o chefe. Portanto, quando seu gerente fizer algo particularmente útil ou significativo, reserve um tempo para agradecer com uma carta de agradecimento. É uma coisa gentil e educada de se fazer e, muito provavelmente, seu chefe apreciará o gesto. Isso pode até aumentar as chances de eles irem além para você no futuro.

A melhor parte é que você não precisa escrever uma carta longa para expressar seu agradecimento. Até mesmo uma rápida mensagem de e-mail funciona bem para informar ao seu gerente que seu apoio é apreciado.

Aqui estão informações sobre quando e como agradecer ao seu gerente, com exemplos da melhor maneira de transmitir seu agradecimento ao seu chefe.

Principais conclusões

  • Um e-mail ou nota de agradecimento pode ter mais impacto do que uma conversa, porque você reservou um tempo para escrever.
  • As notas de agradecimento podem ser enviadas por e-mail ou por carta formal impressa. Alternativamente, um cartão manuscrito pode adicionar um toque pessoal.
  • Seja específico ao escrever sua nota de agradecimento para que o destinatário entenda por que você está escrevendo.
  • Sua nota de agradecimento ou e-mail deve ser breve e direto ao ponto.
When to Send a Letter of Appreciation

 Melissa Ling / Saude Teu


Quando agradecer ao seu chefe

Aqui estão algumas situações em que uma mensagem de agradecimento é apropriada: 

Dá uma mão. Se o seu gerente oferece recursos ou ajuda a resolver um problema (por exemplo, contrata um funcionário de meio período para ajudar em um projeto, garante uma nova tecnologia ou até mesmo participa de uma sessão conjunta de brainstorming).

Faz um favor pessoal. Talvez seu chefe lhe conceda folga extra ou seja compreensivo com os dias de folga, mesmo que você os tire durante uma temporada movimentada. Talvez seu chefe coloque você em contato com alguém em sua área que possa ajudar a promover sua carreira ou reserve algum tempo para lhe fornecer orientação ou aconselhamento pessoal.

Oferece uma promoção, aumento ou bônus. Embora o dinheiro extra ou promoção venha dos cofres da empresa, provavelmente seu chefe defendeu que você o recebesse.

Oferece oportunidade de avanço. Não é apenas um aumento ou uma promoção que merece apreciação; seu chefe prepara você para essas medidas de sucesso, canalizando projetos e iniciativas importantes em sua direção. Sem essa confiança em suas habilidades, é mais difícil exibir seus talentos.

Coordena uma coleção para você ou um membro da família. Não é incomum que bons chefes “passem o chapéu” para contribuições quando um funcionário vivencia um evento pessoal feliz (como um casamento, uma formatura ou nascimento de um filho) ou uma transição triste (como a morte de um membro da família). Quando isso acontecer, é mais do que apropriado enviar uma nota de agradecimento ao seu chefe, junto com um pedido para que ele repasse seu agradecimento a todos aqueles que contribuíram.

Anuncia que está deixando sua divisão ou a empresa. Se seu chefe anunciar que está deixando sua divisão (por meio de promoção ou transferência) ou que está deixando seu empregador (por causa de aposentadoria, novo emprego ou demissão), este é um momento maravilhoso para escrever uma nota sincera que expressa sua gratidão pelas coisas que eles fizeram por você.

Observação

Se seu chefe estiver seguindo em frente, lembre-se de desejar-lhe sucesso em seus novos empreendimentos.

Quando você está seguindo em frente.Da mesma forma, você pode enviar uma carta de agradecimento ao seu chefe quando sair do departamento ou quando sair totalmente da empresa.

Dicas para escrever uma nota de agradecimento

  • Seja sincero. Ao escrever para seu chefe para expressar gratidão e apreço, você deve ter cuidado com seu tom. Você quer ter certeza de que parece sincero – e não como um bajulador.
  • Seja específico. Em sua carta, mencione por que você está escrevendo e faça um agradecimento específico. Por exemplo, “Muito obrigado por organizar meu chá de bebê e pelo seu generoso presente” ou “Estou muito grato por este bônus de final de ano”.
  • Seja breve. Não há necessidade de escrever uma nota longa – mantenha sua mensagem curta e direta. O mais importante é expressar o seu agradecimento. Inclua um encerramento complementar no final da carta, antes do seu nome. Revise cuidadosamente.

Carta de agradecimento e exemplos de e-mail

Você pode enviar sua nota como um cartão manuscrito, uma carta impressa ou um e-mail. Revise exemplos de cartas de agradecimento e e-mails para usar como inspiração ao escrever sua própria carta de agradecimento para seu chefe.

Exemplo formal de carta de agradecimento

Exemplo de carta formal de agradecimento ao chefe

Jonathan Smith
Assistente de gerente
ABC Corp.
Rua Sul, 100, Av. 10
Middleburg, NY 10706
555-123-4567
[email protected]

10 de outubro de 2022

Liz Garcia
ABC Corp.
Rua Sul, 100, Av. 10
Middleburg, NY 10706

Prezada Liz,

Agradeço muito sua compreensão e apoio em relação às mudanças que estamos fazendo no plano do projeto.

Sinto que estas mudanças vão agilizar o projeto atual e facilitar a organização dos projetos futuros.

Obrigado pela sua confiança em mim. Tenho certeza que você ficará satisfeito com os resultados.

Atenciosamente,

Assinatura(carta impressa)

Jonathan Smith

Exemplos de mensagens de e-mail de agradecimento

Exemplo de mensagem de agradecimento por e-mail para o chefe nº 1

Linha de assunto: Obrigado

Prezado Chris,

Eu só queria deixar uma nota para agradecer pela oportunidade que você me deu de participar do workshop de desenvolvimento profissional em Orlando na semana passada – e também por garantir minha viagem e financiamento de despesas para esta viagem.

As sessões do workshop foram informativas e inspiradoras, e estou ansioso para compartilhar o que aprendi com nossa equipe. Sinto-me confiante de que os processos que me foram apresentados irão melhorar a nossa eficiência e aumentar a apropriação dos nossos projetos por parte do nosso grupo de trabalho.

Obrigado pela sua confiança em mim.

Atenciosamente,

Josh

Exemplo de agradecimento por e-mail para o chefe nº 2

Assunto: Obrigado!

Prezada Ryanna, 

Muito obrigado pelo presente generoso para meu novo filho, Oliver. Meu marido e eu ficamos muito felizes em receber as roupas e brinquedos adoráveis, e fiquei muito emocionada com o cartão. Por favor, transmita meu agradecimento a toda a equipe de produto. 

Veja em anexo uma foto de Oliver em uma das novas roupas. Obrigado novamente por este presente generoso e atencioso. Estou aproveitando meu tempo em casa com meu novo filho, mas também estou ansioso para voltar ao escritório e agradecer a todos pessoalmente. 

Sinceramente,

Maria 

Exemplo de nota de agradecimento escrita

Prezado Kusam,

Muito obrigado pela promoção e pela oportunidade de liderar o novo projeto. Agradeço sua confiança em mim e você me oferecendo a responsabilidade; é uma honra.

O novo projeto será um empreendimento emocionante para minha equipe. Manteremos você informado sobre nosso progresso e tenho certeza de que você gostará dos resultados finais.

Sinceramente,

Terry

Perguntas frequentes (FAQ)

Qual é a melhor forma de enviar uma nota de agradecimento?

Quando você deseja que o destinatário saiba que você o aprecia, a maneira mais rápida é enviar uma mensagem de e-mail. Enviar um cartão manuscrito mostra que você dedicou um tempo extra para demonstrar seu agradecimento. Outra opção é uma carta formal expressando sua gratidão.

Como você deve agradecer aos colegas que o ajudaram no trabalho?

Quando os colegas ajudarem você no trabalho, eles apreciarão ser reconhecidos por sua ajuda. Para agradecer no trabalho, você pode enviar e-mails individuais ou uma mensagem em grupo para sua equipe, se você for um líder de equipe.