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Trabalho em equipe, equipes de trabalho eficazes e formação de equipes são tópicos populares nas organizações atuais. O trabalho em equipe bem-sucedido alimenta a realização de seus objetivos estratégicos. Equipes de trabalho eficazes ampliam as realizações de cada funcionário e permitem que você atenda melhor os clientes.
Algumas organizações, como uma empresa de software de desenvolvimento de produtos, são formadas em equipes que desenvolvem os produtos. Outras organizações não se adaptam tão facilmente a um ambiente de equipe e são estruturadas em torno de departamentos como marketing ou recursos humanos. Mas estes tipos de organizações podem beneficiar da adição de várias equipas.
Experimente as melhores equipes de trabalho para sua empresa
Portanto, se você estiver experimentando equipes de trabalho, comece com algumas para determinar quais atividades de equipe sua organização pode apoiar. As equipes exigem recursos e tempo dos funcionários. Você vai querer explorar com seus funcionários o tipo de equipe de que eles mais gostam e com as quais podem contribuir.
Por exemplo, digamos que uma empresa de software tenha uma equipe de filantropia que decide doar dentro da missão STEM da empresa (incentivar as crianças a ter aulas de ciências, tecnologia, engenharia e matemática para prepará-las para carreiras nessas áreas). A equipe determina os destinatários dos cerca de US$ 50 mil em prêmios filantrópicos anuais que a empresa distribui.
A equipe também organiza doações para o bem-estar animal, famílias carentes durante os feriados, construção de casas para a Habitat for Humanity e muito mais.
Em outra empresa, foi formada uma equipe de reconhecimento para que os funcionários pudessem reconhecer o bom trabalho, as contribuições e o trabalho em equipe uns dos outros.
Quando as equipes de trabalho são eficazes?
As equipes de trabalho são uma oportunidade para os funcionários aprenderem habilidades de liderança e de equipe. Eles oferecem aos funcionários de toda a sua organização a oportunidade de trabalhar com funcionários que nem sempre veem. Eles oferecem aos funcionários a oportunidade de fazer parte de algo que é maior do que eles próprios ou seu trabalho.
Suas equipes de trabalho são mais eficazes quando:
- Um grupo diversificado de funcionários pode participar.
- Você limita o número de equipes nas quais qualquer funcionário pode participar para distribuir as oportunidades entre muitos funcionários.
- As equipes estabelecem um cronograma regular de reuniões.
- Você precisa do estabelecimento periódico de metas da equipe.
- Atas ou notas são publicadas de reuniões de equipe ou projetos.
- Os funcionários das equipes mudam regularmente para que mais funcionários tenham a oportunidade de servir em várias equipes.
Cinco equipes de trabalho que toda organização precisa
Existem cinco equipes de trabalho que toda organização precisa. Mas tenha em mente que muitas abordagens diferentes para funções e responsabilidades da equipe têm sido adotadas pelas organizações. As organizações também podem agrupar responsabilidades de forma diferente, dependendo da cultura da empresa.
Por exemplo, foi solicitado a um comitê de segurança que assumisse responsabilidades de bem-estar dos funcionários em uma organização. A equipe recusou, preferindo acrescentar responsabilidades ambientais. Formou-se outro grupo mais interessado em bem-estar.
Pensando nisso, essas são as cinco equipes mais recomendadas. Eles fazem um bem infinito quando são bem apoiados e capacitados para agir.
- Equipe de Liderança: Muitas vezes, os gerentes seniores ou chefes de departamento de uma organização, a equipe de liderança é o grupo que deve se unir para liderar sua organização. A equipe de liderança é responsável pela direção estratégica da sua organização. A equipe de liderança planeja, define metas, fornece orientação e gerencia sua organização.
- Equipe de motivação ou moral dos funcionários: Conhecidos por nomes diferentes em diversas organizações, a equipe de moral dos funcionários, o comitê de atividades dos funcionários ou o comitê de planejamento de eventos (três nomes comuns de equipe) planejam e realizam eventos e atividades que criam um espírito positivo entre os funcionários. As responsabilidades da equipe podem incluir atividades como organizar almoços para funcionários, planejar piqueniques na empresa, arrecadar fundos para funcionários doentes e arrecadar fundos para causas filantrópicas. A equipe lidera a comemoração dos marcos da empresa, aniversários dos funcionários e chegada de novos bebês. A equipe patrocina equipes esportivas da empresa. Você pode se divertir com esta equipe, pois o único limite da equipe é a imaginação dos integrantes e os desejos de seus colaboradores.
- Equipe de Segurança e Meio Ambiente: A equipe zela pela segurança dos colaboradores no ambiente de trabalho. A equipe assume a liderança no treinamento de segurança; palestras mensais sobre segurança; e a auditoria de assuntos de limpeza, segurança e local de trabalho. Recomendações e liderança de política ambiental e de reciclagem também são fornecidas pela equipe.
- Equipe de bem-estar dos funcionários: A equipe de bem-estar tem como foco a saúde e a boa forma dos colaboradores. As atividades mais populares incluem clubes de caminhada, equipes de corrida e testes periódicos de problemas de saúde, como exames de pressão alta. A equipe de bem-estar pode patrocinar atividades de bem-estar para toda a pessoa, como preparar um almoço saudável, aprender sobre produtos de investimento (não conselhos de investimento), definir um orçamento e muito mais. Em muitas empresas, a equipe de bem-estar patrocina desafios. Numa empresa de produção, a equipa criou um desafio de caminhada para incentivar os funcionários a caminhar mais. Cada participante recebeu um pedômetro que era baixado diariamente no trabalho. Ao final do desafio, todos os funcionários que cumpriram as metas estendidas receberam um cupom para um par de tênis esportivos.
- Equipe de Cultura e Comunicação: A equipe trabalha para definir e criar a cultura empresarial necessária ao sucesso da sua organização. A equipe também promove a comunicação bidirecional em sua organização para garantir a contribuição dos funcionários na cadeia de comando. A equipe pode patrocinar o boletim informativo mensal, uma atualização semanal da empresa, pesquisas trimestrais de satisfação dos funcionários e um processo de sugestões dos funcionários.
Cultive as equipes da sua empresa
Comece várias equipes empresariais, talvez vários desses exemplos, e alimente seu sucesso. Quando os funcionários veem equipes de sucesso, mais funcionários ficam interessados em servir nessas equipes. As equipes tornam a empresa um lugar melhor para se trabalhar e oferecem a oportunidade de envolvimento e comprometimento real dos funcionários.
As equipes criam a diferença no local de trabalho, sejam elas equipes contínuas ou formadas para cumprir um único propósito. Equipes bem-sucedidas ajudam você a criar um verdadeiro senso de trabalho em equipe em toda a organização.
