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Equilibrar seu talão de cheques todos os meses é essencial para administrar seu dinheiro. Isso ajuda você a garantir que seus registros e os registros do banco estejam de acordo entre si. Ele permite que você corrija quaisquer erros que você ou seu banco tenham cometido ao longo do mês.
Você pode fazer isso sozinho com seu talão de cheques escrito. Este registro deve registrar todas as transações que você concluiu durante o mês. Algumas pessoas usam cheques de cópia duplicada que fornecem uma cópia carbono de qualquer cheque que escrevem e permitem fácil manutenção de registros.
Se você estiver usando um software de gerenciamento de dinheiro, poderá fazer isso usando seu programa de computador. Aqui está um guia passo a passo sobre como equilibrar seu talão de cheques.
Comece com o extrato da sua conta corrente
Primeiro, você deve verificar o extrato da sua conta corrente. Seu banco provavelmente listará os depósitos no início. A seguir, eles listarão os cheques. Por fim, eles listarão transações de débito e saques automáticos. Você deve anotar seu saldo inicial e seu saldo final. Você também deve anotar quaisquer juros auferidos e quaisquer taxas de serviço mensais e adicioná-los ao seu registro. (Se você estiver fazendo o balanceamento usando um programa de computador, o programa irá guiá-lo nesta etapa.)
Marque os itens em seu registro listados em seu extrato
Em segundo lugar, você precisará examinar seu registro de cheques e marcar cada item listado em seu extrato. Isso significa que os itens foram compensados.
No seu livro de registro, você encontrará uma coluna com um c. É aí que você colocará sua marca de seleção. Além disso, você pode querer marcar cada item do seu extrato ao marcá-lo no seu livro-razão. Isso torna mais fácil quando você está procurando resolver um problema. (Se você estiver usando um programa de computador, clique na coluna que diz desmarcado.)
Encontre itens em seu extrato que você esqueceu de registrar
Terceiro, você desejará verificar se há itens que estejam em seu extrato, mas não listados em seu registro. Esses itens podem incluir saques em caixas eletrônicos, uso de cartão de débito e cheques não listados que você emitiu, mas não listou.
Se você reconhecer a transação, mas não conseguir encontrá-la em seu registro, provavelmente deverá adicioná-la. Se você não reconhecer a transação, deverá relatar a transação não autorizada ao banco. Um agente de atendimento ao cliente pode ajudá-lo a resolver quaisquer discrepâncias com seu banco assim que você as encontrar.
Se aparecer um depósito que você não reconhece, você deve falar com alguém do seu banco. Pode ser tentador ficar com o dinheiro, mas o banco perceberá o seu erro e retirará o dinheiro da sua conta. Você será responsável por reembolsar qualquer valor já gasto. (Esta etapa é a mesma se você estiver usando um computador.)
Listar débitos que não foram conciliados
Quarto, você precisa listar todos os débitos não reconciliados (cheques, transações com cartão de débito e saques automáticos) em uma coluna. Esses serão os itens sem uma marca de seleção ao lado deles.
Some a coluna e anote o total de seus débitos pendentes. Seu banco pode ter uma planilha no verso da primeira página descrevendo esse processo. (Se você estiver usando um programa de computador, ele completará as etapas quatro, cinco e seis para você.)
Listar créditos que não foram reconciliados
Quinto, em outra coluna você listará todos os créditos (depósitos) não reconciliados em sua conta. Você precisará adicionar esta coluna também.
Adicione o saldo do seu extrato à lista de créditos e subtraia os débitos
Sexto, você precisará retirar o saldo final do seu extrato e adicionar a ele o total dos seus créditos pendentes. Em seguida, você precisará subtrair o total de seus débitos pendentes desse número. O número obtido deve corresponder ao valor listado em seu registro de cheques como seu saldo atual.
Encontre discrepâncias em sua conta
Sétimo, se os números não corresponderem, você precisa determinar o porquê. Se estiver muito errado, você pode querer ver se transpôs algum número. Se estiver errado em dez ou cem, você pode ter esquecido de carregar ou pedir emprestado seu acréscimo. Você pode verificar sua matemática com uma calculadora.
Você também pode verificar se perdeu a verificação de uma transação. (Se você estiver usando um programa de computador, poderá se concentrar menos na matemática e mais em um erro ao registrar uma transação.)
Corrija quaisquer erros
Oitavo, corrija quaisquer erros que encontrar. Se você não conseguir encontrar o erro, precisará alterar seu saldo para que corresponda ao que o banco possui. A maioria dos bancos está disposta a conversar com você e ajudá-lo a fazer isso pela primeira vez. Os representantes da conta estão disponíveis por esse motivo. Alguns podem cobrar uma taxa, mas a maioria fará isso de graça na primeira vez.
Para obter o melhor atendimento você precisará ir ao banco quando costuma estar lento, portanto evite finais de tarde, logo pela manhã. Não vá na segunda ou sexta-feira para receber esse tipo de ajuda.
