Amostras e modelos de cartas de verificação de emprego

Você precisa escrever ou solicitar uma carta de verificação de emprego? Existem vários motivos pelos quais você pode precisar de verificação de sua situação profissional. Os funcionários podem precisar dessas cartas para proprietários ou instituições financeiras se estiverem tentando alugar ou comprar uma casa. Às vezes, eles também são necessários por motivos de seguro ou para confirmar que um indivíduo trabalhou em uma empresa durante as datas indicadas em um currículo ou uma candidatura de emprego.

A boa notícia é que as cartas de verificação de emprego geralmente são documentos bastante simples e fáceis de escrever ou obter. Se você precisar solicitar ou escrever uma carta, a revisão de modelos e exemplos pode ajudá-lo a começar.

O que é uma carta de verificação de emprego?

Uma carta de verificação de emprego é escrita por um empregador atual ou anterior para confirmar que um funcionário ou ex-funcionário trabalhou em uma organização. A solicitação pode vir do funcionário, de agências governamentais, de possíveis proprietários, de credores hipotecários, de instituições acadêmicas, de possíveis empregadores ou de agências de cobrança.

A solicitação pode incluir a verificação das datas de emprego, salário e se o funcionário deverá continuar no emprego ou se é elegível para ser recontratado. Caso o funcionário tenha sido demitido, o solicitante poderá perguntar o motivo do desligamento.

Como solicitar uma carta de verificação de emprego

Se você estiver solicitando uma carta de verificação de emprego de um empregador atual ou antigo, é importante solicitá-la de forma profissional. Primeiro, verifique com seu departamento de recursos humanos.

A empresa pode ter uma política relativa à divulgação de informações e talvez você precise dar permissão para que seu histórico profissional seja divulgado a terceiros. Freqüentemente, seu contato de RH redigirá a carta para você ou fornecerá um modelo para entregar ao seu gerente. Você também pode perguntar diretamente ao seu gerente ou supervisor.

O que está incluído em uma carta de verificação de emprego?

Se você precisar escrever uma carta de verificação de emprego para alguém, é importante certificar-se de que sua carta forneça as informações corretas e siga um formato apropriado.

• Siga o formato da carta comercial. Use o formato de carta comercial padrão ao escrever sua carta. Inclua suas informações de contato na parte superior, a data e as informações de contato do destinatário (se tiver). Certifique-se de incluir uma saudação no início e uma assinatura manuscrita no final.
• Seja conciso. As cartas de verificação de emprego não devem ser extensas. Não adicione nenhuma informação além do que o funcionário pede. Por exemplo, não forneça uma avaliação do trabalho do funcionário.
• Inclua todas as informações solicitadas. A maioria das cartas de verificação de emprego inclui o nome da pessoa, seu departamento na empresa (às vezes você precisa incluir o cargo específico) e há quanto tempo ela está empregada. Verifique com seu funcionário se alguma informação adicional precisa ser compartilhada. Por exemplo, algumas cartas incluem o salário da pessoa, a frequência com que ela é paga (semanalmente, quinzenalmente, etc.) e quantas horas por semana ela trabalha. No entanto, não inclua esses detalhes extras, a menos que solicitado.
• Forneça suas informações de contato. No final da carta, ofereça-se para responder a quaisquer perguntas adicionais. Forneça uma forma de contato para o destinatário, como seu número de telefone ou e-mail.
• Edite e revise antes de enviar. Esta carta é provavelmente muito importante para seu funcionário ou ex-funcionário – sua moradia, futuro emprego ou seguro podem depender dela. Reserve um tempo para tornar esta carta o mais profissional possível. Leia a carta em busca de erros antes de enviá-la.

Como usar exemplos de letras

É uma boa ideia revisar os exemplos de cartas antes de escrever uma carta de verificação de emprego. Além de ajudar no layout, os exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir no documento (como datas de emprego).

Modelo de verificação de emprego

Verificação de emprego para funcionário atual

Verificação de emprego para ex-funcionário