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Ao se candidatar a cargos administrativos e comerciais, uma de suas qualificações mais importantes serão suas habilidades de comunicação. A primeira vez que eles serão avaliados será quando o gerente de contratação analisar sua carta de apresentação e currículo.
É importante causar uma boa primeira impressão, para aumentar suas chances de conseguir uma entrevista (e, eventualmente, o emprego).
Antes de começar a escrever uma carta de apresentação, dê uma olhada nos exemplos de cartas de apresentação administrativas e comerciais para ter uma ideia de como construir uma carta profissional e eficaz que venderá suas credenciais ao gerente de contratação.
O que incluir na sua carta de apresentação
Antes de começar a escrever sua carta de apresentação, revise o anúncio de emprego. Você encontrará uma lista das qualificações profissionais que o empregador está procurando.
Observação
Use sua carta de apresentação para mostrar ao gerente de contratação que você atende aos requisitos do cargo.
Combine suas qualificações com a lista de vagas analisando o anúncio e fazendo uma lista de palavras-chave relacionadas às habilidades e experiência buscadas pelo gerente de contratação. Você também pode incluir as habilidades gerais administrativas e comerciais que os empregadores buscam nos candidatos que avaliam para oportunidades de emprego, bem como quaisquer habilidades hard ou soft relacionadas à função, mas não incluídas especificamente no anúncio.
Coloque essas palavras-chave em sua carta de apresentação e currículo para garantir que seus materiais de inscrição passem pelo sistema de rastreamento de candidatos e cheguem a uma pessoa real com a capacidade de ligar para você para uma entrevista.
A carta deve incluir o seguinte:
- Linha de assunto, com seu nome e vaga (se você estiver enviando sua carta de apresentação por e-mail)
- Informações de contato (parte superior da carta para uma versão impressa, abaixo da assinatura para uma carta de apresentação de e-mail)
- Saudação profissional
- Parágrafo 1:Uma breve introdução e por que você está escrevendo
- Parágrafos 2 e 3:Suas qualificações para o trabalho ao qual você está se candidatando
- Parágrafo de encerramento:Agradecimento por ter sido considerado para o trabalho e como você fará o acompanhamento se tiver uma pessoa de contato
- Fechamento profissional
- Assinatura
Se você não tiver certeza do que escrever, dê uma olhada nestes exemplos de cartas de apresentação para se inspirar. Você pode usá-los como um modelo geral ao redigir uma carta que reflita a experiência única e as habilidades comerciais/administrativas que você pode oferecer a um empregador.
Modelo de carta de apresentação para empregos administrativos/comerciais
Baixe o modelo de carta de apresentação (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.
Exemplos de cartas de apresentação Empregos em administração / negócios
Revise esses exemplos de cartas de apresentação e, em seguida, escreva uma carta personalizada que explique como suas habilidades se relacionam com os critérios listados no anúncio de emprego. É importante que suas cartas sejam personalizadas para cada vaga a que você se candidata, destacando sua experiência relevante.
Exemplo de carta de apresentação nº 1
Candidato Justino
Rua Principal 123
Qualquer cidade, CA 12345
555-555-5555
555-555-1234
[email protected]
1º de setembro de 2018
Prezado Gerente de Contratação,
Fiquei animado ao ler sobre a vaga de Assistente Administrativo na empresa XYZ. Tenho vários anos de experiência em diversas áreas, incluindo seguros e finanças.
Além de minha vasta experiência em escritório, possuo fortes habilidades de comunicação, atendimento ao cliente e administrativas. Minha ampla experiência me torna um excelente candidato para esta posição.
Obrigado pela sua consideração. Aguardo seu contato para marcar uma entrevista.
Sinceramente,
Candidato Justin (carta impressa com assinatura)
Candidato Justino
Exemplo de carta de apresentação nº 2
Candidato Bruce
Rua Principal 123
Qualquer cidade, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1º de setembro de 2018
Jimi Lee
Gerente
Acme Finanças
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321
Prezado Sr. Lee,
Estou escrevendo para me candidatar ao cargo de assistente executivo, conforme anunciado no Even. Fiquei animado ao ver a vaga devido aos meus vários anos de experiência na área. Trabalhei como assistente administrativo em serviços financeiros antes de assumir o cargo de assistente executivo em uma empresa automobilística de luxo.
Além de minhas habilidades de assistente administrativo e executivo, tenho fortes habilidades de atendimento ao cliente e de comunicação, especialmente por escrito. No meu último trabalho, reescrevi grande parte do texto do site da empresa, o que foi reconhecido pelos superiores do meu gerente.
Anexei meu currículo para sua análise. Estou ansioso para ouvir de você sobre esta oportunidade emocionante. Você pode entrar em contato comigo por e-mail em [email protected] ou pelo meu celular no número 555-555-5555.
Sinceramente,
Requerente Bruce (carta impressa com assinatura)
Candidato Bruce
Enviando uma mensagem de e-mail
Ao enviar sua carta por e-mail, inclua o motivo pelo qual está escrevendo na linha de assunto da mensagem:
Assunto:Nome Sobrenome – Cargo de Assistente Executivo
Liste suas informações de contato em sua assinatura, e não no corpo da carta:
Sinceramente,
Nome Sobrenome
Seu e-mail
Seu número de telefone
Seu perfil do LinkedIn (opcional)
Exemplo de carta de apresentação de e-mail
Aqui está um exemplo da aparência de uma carta de apresentação de e-mail completa:
Assunto:Wendy Worker – Posição de Assistente Executiva
Prezada Sra. Jones,
É com muito entusiasmo que estou apresentando a vocês minha inscrição para o cargo de assistente executivo que foi inaugurado recentemente na ABC Inc.
Durante minha carreira de oito anos na XYZ Enterprises, aprimorei competências perfeitas em planejamento e administração de espaço de escritório, agendamento de compromissos e reuniões, coordenação de viagens, entrada de dados e relatórios de despesas que me permitirão “começar a trabalhar” como seu próximo assistente executivo. Também posso oferecer talentos comprovados em coordenação de eventos, tendo orquestrado todos os detalhes de mais de 25 conferências e reuniões de acionistas de alto nível que obtiveram feedback positivo de todos os participantes.
Ansioso para saber mais sobre suas necessidades administrativas, gostaria de receber a oportunidade de uma entrevista pessoal. Obrigado pelo seu tempo, consideração e resposta futura.
Sinceramente,
Wendy Trabalhadora
[email protected]
555-123-4567
www.linkedin.com/in/wendyworker(opcional)
