Amostra e dicas de carta de apresentação de e-mail

Escrever uma carta de apresentação impressa está se tornando menos comum atualmente. Isso ocorre porque, mais do que nunca, as pessoas estão enviando materiais de candidatura a empregos por meio de sites de empregos ou por e-mail. Inclui o envio de currículos e cartas de apresentação online.

Quando solicitado a enviar seus materiais de trabalho (como seu currículo e quaisquer outros documentos relacionados) como anexo de e-mail, o próprio e-mail funciona como sua carta de apresentação. 

Aqui estão algumas dicas sobre como escrever e enviar uma carta de apresentação por e-mail de qualidade.

Use um endereço de e-mail profissional

Primeiro, antes de começar a redigir sua carta, certifique-se de que seu endereço de e-mail seja profissional.

Observação

Juntamente com a linha de assunto, o seu endereço de e-mail é a primeira coisa que o empregador verá – é a sua primeira impressão.

Se você estiver usando um endereço informal criado há anos como [email protected] ou [email protected], pode ser uma boa ideia abrir uma nova conta especificamente para comunicação entre você e as empresas contratantes. Obtenha um novo endereço profissional que inclua seu nome e sobrenome, se possível.

Indique seu nome e o trabalho no assunto

No assunto do e-mail, indique de forma clara a vaga para a qual está se candidatando e inclua também seu nome. Dessa forma, o gerente de contratação saberá rapidamente que você está escrevendo para se candidatar a uma vaga. Com um assunto claro, é mais provável que o empregador leia o e-mail. Certifique-se também de revisar a linha de assunto antes de enviar o e-mail – um erro de digitação na linha de assunto não é uma boa primeira impressão e pode levar à exclusão do seu e-mail!

Comece com uma saudação

Se possível, cumprimente uma pessoa específica em sua carta. Descobrir o destinatário pode ser tão fácil quanto ler o nome no endereço de e-mail para o qual você está enviando seu currículo. Se não for tão óbvio, verifique a lista de empregos para ver se um nome é mencionado. Você também pode consultar o site da empresa (ver se há diretório ou lista de funcionários), ou ligar para a empresa e pedir ajuda ao assistente administrativo. Se nada disso funcionar, você pode usar uma saudação como “Prezado gerente de contratação”.

O que incluir

Uma carta de apresentação por e-mail inclui praticamente o mesmo conteúdo de uma carta de apresentação impressa, com alguns acréscimos opcionais. Comece sua carta expressando seu interesse na vaga e mencione o cargo pelo nome. Acompanhe com um pouco de sua experiência anterior que mostrará ao leitor que você está qualificado para o cargo. 

Concentre-se em exemplos específicos ao explicar que você possui certas qualidades ou habilidades. Certifique-se de que todas as informações incluídas estejam diretamente relacionadas ao emprego para o qual você está se candidatando.

Observação

Não tenha medo de se gabar um pouco das suas realizações; esta é a hora de “vender-se” para eles. 

Um benefício de enviar sua carta de apresentação por e-mail é a capacidade de anexar URLs ao corpo da mensagem. Por exemplo, se você estiver se candidatando a um cargo voltado para a tecnologia, como web designer, redator freelance ou desenvolvedor de software, poderá inserir links para trabalhos que realizou no passado. Nada mostra como você será adequado para o trabalho como exemplos da vida real do que você pode fazer.

Fechar com um agradecimento e assinatura

Por fim, encerre sua carta de apresentação por e-mail com um agradecimento e expresse sua disponibilidade para se encontrar pessoalmente com o gerente de contratação para uma entrevista. Você também pode adicionar que seu currículo está anexado ao e-mail (se for o caso).

Em seguida, inclua um encerramento (como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”) e seu nome completo. Abaixo do seu nome, inclua uma assinatura de e-mail. É algo que você pode configurar em sua conta de e-mail. Ele aparece na parte inferior de cada e-mail enviado e inclui detalhes de contato importantes, como endereço de e-mail e número de telefone. Também pode incluir seu endereço completo, informações de emprego ou um link para seu perfil do LinkedIn.

Anexe seu currículo (a menos que seja informado o contrário)

Anexe seu currículo à sua mensagem de e-mail no formato solicitado pelo empregador. Se não for necessário um formato específico, envie-o como um documento PDF ou Word. Obviamente, não faça isso se o empregador lhe disser especificamente para enviar seu currículo de alguma outra forma (como por meio de um site ou por correio).

Exemplo de carta de apresentação por e-mail com currículo anexado

Assunto: Cargo de Diretor de Comunicações – Seu Nome

Prezado Gerente de Contratação,

Li com interesse seu anúncio de emprego para Diretor de Comunicações. Estou confiante de que meus dez anos de experiência em comunicações nos setores público e privado me tornam a pessoa ideal para o cargo.

Em minha posição como Diretor de Comunicações da Empresa XYZ, escrevi artigos para o site da empresa, gerenciei envios de autores convidados e escrevi e enviei um boletim informativo semanal por e-mail aos assinantes. Recebi elogios consistentes do diretor por minha atenção aos detalhes e estilo de escrita claro e direto.

Enquanto Diretor Assistente de Comunicações da Deputada Susan Smith, pesquisei, elaborei e alterei legislação, escrevi comunicados de imprensa e fui responsável pelas comunicações e correspondência do escritório.

Também tenho vasta experiência em escrever como freelancer sobre questões trabalhistas, o que, acredito, seria uma combinação ideal para esta posição. Os artigos estão disponíveis para sua revisão em:

  • URL
  • URL
  • URL

Amostras adicionais de redação e meu currículo estão anexados. Se eu puder fornecer mais informações sobre minha formação e qualificações, entre em contato.

Estou ansioso para ouvir de você. Obrigado pela sua consideração.

Sinceramente,

Seu nome
E-mail
Telefone
URL do LinkedIn (opcional)