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Quando você é gerente, gerente assistente ou supervisor, inevitavelmente encontrará funcionários que estão prontos para seguir em frente em suas carreiras.
Provavelmente, você será solicitado a escrever uma carta de referência para o funcionário quando um membro valioso (ou ex-membro) de sua equipe estiver mudando de emprego. Se você acha que pode escrever uma recomendação brilhante, aceite a oportunidade de apoiar seu colega.
Observação
Antes de concordar com uma solicitação de referência de um funcionário atual, verifique com seu gerente ou departamento de recursos humanos as diretrizes da empresa sobre o fornecimento de referências de emprego. Alguns empregadores permitem apenas que um representante de RH forneça referências para evitar responsabilidades legais.
Como fornecer uma referência para um funcionário
Uma carta de referência do funcionário pode ser um recurso importante para um candidato durante o processo de contratação.
Você pode atestar ao gerente de contratação que o candidato foi bem-sucedido no cargo anterior sob sua gestão e que, como supervisor, você está disposto a apoiá-lo.
Peça informações e um currículo
Quando um funcionário perguntar se você fornecerá uma carta de referência para ele, peça que ele lhe forneça uma cópia do currículo e, se possível, cópias dos anúncios de emprego aos quais está se candidatando. Esses documentos fornecerão informações adicionais que você poderá usar para escrever uma carta de referência forte e eficaz.
Você não apenas terá mais informações sobre as habilidades específicas, treinamento, educação e histórico de trabalho do funcionário, mas também poderá se concentrar nas habilidades e detalhes específicos que correspondem às qualificações que os empregadores procuram.
Como enviar uma referência por e-mail
Um e-mail deve começar com uma linha de assunto que diz “Recomendação de Joe Smith” para que o empregador entenda imediatamente o propósito do e-mail. Você não precisa incluir a data.
O corpo da carta será o mesmo, mas você deverá incluir suas informações de contato após a assinatura digitada, em vez de no topo da carta.
Recusando uma solicitação de referência
Às vezes, você pode ser solicitado a escrever uma recomendação para um funcionário que você acha que não trabalhou de acordo com seu potencial ou não cumpriu os requisitos do trabalho. Nesse caso, a melhor resposta é dizer não. Seja gentil e recuse educadamente o pedido.
Observação
Você pode dizer a eles que não se sente qualificado para falar sobre as habilidades exigidas no novo cargo ou que não tem tempo para dar à carta a atenção e o esforço que ela merece.
O que incluir em uma carta de referência ou e-mail
Ao escrever sua carta de recomendação, lembre-se de fazer o seguinte:
Forneça exemplos específicos. Não diga apenas ao gerente de contratação que seu funcionário possui um determinado conjunto de habilidades. Dê um exemplo de uma ocasião em que eles usaram isso em benefício da empresa. Essas anedotas ajudam a ilustrar seu depoimento apoiando as qualificações do funcionário para o novo cargo.
Inclua as informações adequadas. Certifique-se de que sua carta contenha suas informações de contato, data e informações de contato do gerente de contratação na parte superior da página. Use uma saudação apropriada para os negócios e comece sua carta com uma introdução explicando seu relacionamento com o candidato, há quanto tempo você o conhece e por que está qualificado para apoiá-lo.
Feche sua carta da maneira certa. Encerre sua carta com um encerramento profissional e sua assinatura escrita e/ou digitada.
Modelo de carta de referência
Este é um exemplo de carta de referência. Baixe o modelo de carta de referência (compatível com Google Docs e Word).
Exemplo de carta de referência
A seguir está um exemplo de carta de referência escrita para um funcionário por um gerente.
Joe Smith
Rua Principal, 123.
Filadélfia, PA 19103
555-555-5555
[email protected]
11 de julho de 2022
Sr.Michael Regner
Gerente
Empresa Acme
Rua Principal, 456.
Filadélfia, PA 12345
Prezado Sr. chovendo,
É um prazer recomendar John Applicant. Conheço-o há dois anos na qualidade de gerente assistente da Main St. Company. John trabalhou para mim em vários projetos como consultor e, com base no seu trabalho, eu o classificaria como um dos melhores consultores que já tivemos. John se destacou por enviar consistentemente relatórios excepcionalmente bem pesquisados e bem escritos para nossos clientes.
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Se eu puder ajudar mais ou fornecer qualquer informação adicional, não hesite em entrar em contato comigo pelo endereço de e-mail listado acima.
Sinceramente seu,
Assinatura(carta impressa)
Joe Smith
Principais conclusões
- Só concorde em escrever uma carta de referência para um colega se achar que pode endossar suas habilidades com entusiasmo.
- Certifique-se de verificar a política de recursos humanos antes de escrever uma carta de referência, pois alguns empregadores proíbem recomendações detalhadas.
- Peça ao funcionário um currículo e informações sobre quais qualificações causarão a melhor impressão no gerente contratante.
