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Um escritório em casa pode ter muitas vantagens, mas viver e trabalhar sob o mesmo teto também pode se tornar pouco inspirador (e até tedioso) se você não reservar um tempo em sua agenda para uma mudança de cenário. Também pode ser mais difícil separar o trabalho da sua vida fora do trabalho.
Principais conclusões
- Um escritório doméstico pode ter vantagens, mas pode ser entediante sem uma mudança de cenário
- Alternativas ao ar livre podem trazer energia e novas ideias ao seu fluxo de trabalho
- Cafés e restaurantes podem fornecer acesso à Internet gratuita e confiável
- Espaços de coworking podem ser uma alternativa mais profissional ao home office
Por que encontrar uma alternativa para um escritório doméstico?
Trabalhar em um local alternativo pode reenergizar sua produtividade, reduzir o tédio e diminuir a probabilidade de procrastinar.
Se o seu trabalho exige que você viaje do escritório em casa, provavelmente você está acostumado a aproveitar todas as oportunidades para se conectar com Wi-Fi gratuito, uma cadeira confortável e um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído. Quer você ame ou odeie, a disciplina de realizar o trabalho fora do escritório em casa é uma habilidade inteligente de praticar.
O ar livre
Se precisar de Wi-Fi para trabalhar, você sempre pode levar um hotspot com você quando sair do escritório em casa. A maioria dos celulares também pode criar pontos de acesso móveis, mas o uso por um longo período pode aumentar sua conta de celular.
Muitos locais próximos a parques, bibliotecas e universidades públicas oferecem seu próprio Wi-Fi gratuito se você sentir vontade de trabalhar ao ar livre.
Estar em um ambiente claro e ao ar livre pode trazer energia e novas ideias ao seu fluxo de trabalho. Atender ligações em um local que oferece sol e ar fresco pode tornar o trabalho uma fuga refrescante do que está esperando por você dentro de casa.
Cafés
Poucos lugares oferecem uma alternativa melhor ao home office do que as cafeterias. Praticamente todos oferecem Wi-Fi gratuito na sua compra e você pode alternar entre observar as pessoas e trabalhar.
Observação
Embora você não precise fazer seu próprio café quando quiser reabastecer, você deve estar ciente de que não deve manter um local pressionado por muito tempo ou atender chamadas comerciais ao alcance da voz de outros clientes pagantes.
Mais uma vez, aproveite todas as oportunidades para sair ao conversar ao telefone, nem que seja para esticar as pernas e manter a discrição em sua cafeteria favorita.
Aviões
Se você precisa de uma desculpa para viajar, estar em um avião pode oferecer horas ininterruptas para se concentrar no trabalho. Dependendo da companhia aérea, é fornecido Wi-Fi gratuito ou pago, bem como saídas de assentos, café e lanches. Certifique-se de levar fones de ouvido com cancelamento de ruído e um protetor de tela para maior privacidade.
Restaurantes
Quando se trata de atrair clientes, os restaurantes geralmente são preferíveis para reuniões do que um escritório em casa. Os restaurantes de fast food geralmente não são os lugares mais tranquilos para se concentrar no trabalho, mas a maioria oferece Wi-Fi gratuito e comida a preços acessíveis, por isso são uma opção quando você está em trânsito.
Bibliotecas
As bibliotecas são um recurso público maravilhoso para quando você precisa sair do escritório doméstico. A maioria das bibliotecas possui salas de reunião, tecnologia e cadeiras confortáveis que criam um local agradável para se concentrar. Eles oferecem Wi-Fi gratuito e vastas coleções de recursos se você precisar pesquisar periódicos acadêmicos, arquivos ou informações locais. Você pode ficar aberto e fechado e pode optar por trabalhar de fora se a conexão Wi-Fi for forte. Naturalmente, você não pode atender chamadas ou conversar dentro de casa, mas a maioria das bibliotecas permite que os hóspedes reservem salas de reuniões privadas.
Museus
Pode parecer contra-intuitivo trabalhar em um museu, mas a maioria oferece Wi-Fi gratuito, locais internos e externos para trabalhar e um ambiente tranquilo. Além disso, cercar-se de arte pode ser inspirador para design gráfico, redação e muito mais. Ligue ou visite o museu antes de planejar seu dia de trabalho, pois a maioria cobra uma taxa de entrada e algumas regras exclusivas.
Espaços de coworking
Em todo o mundo, os espaços de coworking oferecem taxas de adesão e adesão para trabalhadores remotos que procuram um local para se concentrar ou participar de uma reunião. Eles geralmente vêm completos com espaço de escritório, Wi-Fi de alta velocidade e locais para cozinhar ou relaxar. Estes espaços devem ser utilizados estrategicamente, pois tendem a custar muito mais do que outras opções e têm regras e comunidades únicas construídas em torno da sua oferta. Pesquise quais opções locais estão disponíveis e considere o que você receberá pelo tempo e dinheiro gastos.A pesquisa também sugere que os espaços de coworking têm uma vantagem sobre os escritórios domésticos, pois oferecem colaboração, comunidade e possibilidade de aluguel de equipamentos.
Como trabalhar em locais alternativos
Ao praticar a mobilidade no seu trabalho, você pode ser produtivo onde quer que esteja. O uso de ferramentas baseadas na Web, como aplicativos de gerenciamento de projetos, mensagens em tempo real e software de agendamento, pode ajudar a manter o fluxo de trabalho sem problemas enquanto você alterna entre locais ou fusos horários.
Não importa onde você trabalhe, faça tudo o que puder para manter seu hardware e software protegidos contra possíveis ladrões.
Observação
Embora muitos locais possam oferecer Wi-Fi gratuito, lembre-se de que muitos não são seguros, mesmo que protegidos por senha. Ao trabalhar com dados confidenciais, você deve usar uma rede privada virtual (VPN) ou trazer seu próprio ponto de acesso Wi-Fi enquanto viaja.
O resultado final
Se precisar de uma alternativa ao escritório doméstico para manter sua produtividade, você tem muitas opções para escolher. Mas há vantagens e desvantagens em realizar seu trabalho fora de um escritório. Pese todos os prós e contras antes de levar o trabalho para um local alternativo que funcione para você.
Perguntas frequentes (FAQ)
Estou trabalhando em uma cafeteria, o que devo fazer para proteger minhas informações?
Trabalhar em uma rede pública pode não ser seguro e colocar seus dados em risco. Você deve considerar proteger suas informações tomando medidas como criptografar seus dados, usar uma VPN ou usar seus dados móveis.Tenha também cuidado com ligações discutindo informações confidenciais na frente de outros clientes. Você também pode considerar comprar um monitor de privacidade para a tela do seu laptop.
Espaço de coworking versus trabalhar em casa, o que é melhor?
A pesquisa sugere que os espaços de coworking são uma boa alternativa aos escritórios domésticos e talvez até tenham mais alguns benefícios, como um ambiente de trabalho colaborativo. Eles também oferecem maneiras de criar espaços de trabalho que promovam a saúde e a satisfação no trabalho.No entanto, alugar espaços de coworking pode ser caro. Você também pode alugar equipamentos em um espaço de coworking, mas isso só aumenta o custo.
