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Existem dois tipos básicos de funcionários no local de trabalho – “funcionários isentos” e “funcionários não isentos”. Qual é a diferença entre esses tipos de trabalhadores e os empregos que ocupam?
A diferença mais significativa é a compensação por horas extras. O termo “isento” significa isenção de pagamento de horas extras. Existem regulamentos que regem se um funcionário pode ser isento de receber pagamento de horas extras.
Aqui estão informações sobre as diferenças entre trabalhadores isentos e não isentos, funcionários que têm direito ao pagamento de horas extras e trabalhadores que estão isentos da obrigação de pagamento de horas extras.
Principais conclusões
- Certas ocupações e tipos de trabalhadores estão isentos da obrigação de pagamento de horas extras e não recebem pagamento de horas extras.
- Os funcionários não isentos da exigência de pagamento de horas extras recebem no mínimo uma vez e meia o valor normal de pagamento por cada hora trabalhada acima de 40 em uma semana de trabalho.
- Nos estados onde o salário mínimo é superior ao mínimo federal (US$ 7,25), o funcionário recebe horas extras com base no salário mínimo estadual.
Funcionários isentos
Certos tipos de funcionários, muitas vezes classificados como funcionários isentos, não têm direito ao pagamento de horas extras, conforme garantido pelo Fair Labor Standards Act (FLSA).Além disso, a maioria dos estados tem suas próprias leis salariais e horárias que podem ter ainda mais requisitos além da FLSA.
A FLSA exige que os empregadores paguem pelo menos salário mínimo por até 40 horas semanais de trabalho e pagamento de horas extras por qualquer hora adicional, a menos que o funcionário se enquadre em uma categoria de exceção.
Observação
Além do Fair Labor Standards Act, muitos estados têm seu próprio conjunto de exigências e leis salariais, e os empregadores devem cumprir as leis federais e estaduais para permanecerem em conformidade.
Se um funcionário for considerado isento (em vez de não isento), seu empregador não será obrigado a pagar-lhe horas extras. Fica a critério do empregador pagar ou não pelas horas extras trabalhadas.
Alguns empregadores podem criar um pacote de benefícios para funcionários com vantagens extras em vez do pagamento de horas extras. Se você for constantemente solicitado a fazer horas extras, poderá negociar um aumento.
Em geral, para ser considerado um funcionário “isento”, você deve ser remunerado por salário (não por hora), ganhar acima do nível salarial padrão e deve desempenhar funções executivas, administrativas ou profissionais ou trabalhar em uma ocupação isenta de requisitos de pagamento de horas extras.
Para complicar ainda mais a situação para os empregadores, existem leis federais, estaduais e da FLSA adicionais relacionadas a outras classificações de trabalhadores, como estagiários, contratados independentes, funcionários temporários, voluntários, trabalhadores em treinamento, trabalhadores estrangeiros e ocupações isentas que os empregadores são obrigados a cumprir.
Funcionários não isentos
Um funcionário não isento tem direito ao pagamento de horas extras por meio do Fair Labor Standards Act. Além disso, alguns estados expandiram as diretrizes de pagamento de horas extras. Verifique no site do departamento de trabalho do seu estado as regras em sua localidade.
Os empregadores são obrigados a pagar uma hora e meia do salário normal do funcionário quando eles trabalham mais de 40 horas em uma determinada semana de pagamento.
A maioria dos funcionários deve receber pelo menos o salário mínimo federal (US$ 7,25 em 2023) pelo horário regular e pelo menos uma hora e meia por quaisquer horas trabalhadas acima do padrão 40.
Tipos de funcionários isentos
O Fair Labor Standards Act reconhece as seguintes categorias principais de trabalhadores isentos:
- Executivo
- Profissional
- Administrativo
- Computador
- Vendas Externas
- Profissões isentas de regulamentação de pagamento de horas extras
Essas categorias são propositalmente amplas para abranger muitos tipos de empregos.
Observação
São as tarefas executadas no trabalho, e não apenas o cargo, que determinam o status de emprego isento ou não isento.
A FLSA garante aos funcionários não isentos uma vez e meia o seu salário normal pelas horas extras trabalhadas durante um determinado período de trabalho.
Diretrizes para isenção de requisitos de pagamento de horas extras
A partir de 1º de janeiro de 2020, funcionários administrativos, executivos e profissionais, vendedores e funcionários STEM (Ciência, Tecnologia, Engenharia e Matemática) poderão ser classificados como isentos e, portanto, poderão ser inelegíveis para pagamento de horas extras se atenderem aos seguintes critérios:
- Os funcionários recebem um salário, em vez de serem pagos por hora
- Os funcionários ganham pelo menos US$ 684 por semana ou US$ 35.568 anualmente
- Os funcionários recebem um salário por cada semana de trabalho
Além disso, para se qualificar para isenção de horas extras, os funcionários também devem passar por determinados testes de emprego em relação às suas funções e responsabilidades profissionais.
As seguintes condições gerais devem ser atendidas para designar um funcionário como isento:
- Para o isenção executiva, os empregados devem ter como função principal a gestão da empresa ou de um departamento ou subdivisão da empresa; deve dirigir habitual e regularmente o trabalho de pelo menos dois funcionários; e devem ter autoridade para contratar ou demitir, ou suas sugestões e recomendações quanto à contratação, demissão ou alteração do status de outros funcionários devem receber peso especial.
- Para o isenção administrativa, os funcionários devem ter o dever principal de realizar trabalho administrativo ou não manual diretamente relacionado à gestão ou às operações comerciais gerais do empregador ou dos clientes do empregador, e seu dever principal deve incluir o exercício de discrição e julgamento independente com relação a questões importantes.
- Por um isenção profissional, os funcionários devem ter como tarefa principal o trabalho que exige conhecimento de tipo avançado em um campo da ciência ou aprendizado habitualmente adquirido por instrução e estudo intelectual prolongado e especializado, ou devem se especializar em alguns outros campos altamente especializados, como ensino, análise de computadores e engenharia.
- Funcionários altamente remuneradospodem estar isentos se realizarem trabalho administrativo ou não manual e ganharem um salário anual de $ 107.432 ou superior. Para se qualificar, devem exercer pelo menos uma das funções de funcionário executivo, administrativo ou profissional isento.
- Para oisenção de computador, os funcionários devem ser empregados como analistas de sistemas de computador, programadores de computador, engenheiros de software ou outros trabalhadores com qualificação semelhante na área de informática, com responsabilidades profissionais que atendam aos critérios de isenção.
- Para se qualificar para oisenção de vendas externas, os funcionários devem ter o dever principal de realizar vendas ou obter pedidos ou contratos. O trabalho deve ser realizado fora do local ou locais de negócios do empregador.
- Para se qualificarem para outras isenções, os funcionários devem trabalhar numa ocupação que esteja isenta dos requisitos de pagamento de horas extras, conforme designado na Fair Labor Standards Act.
Observação
Os empregadores podem utilizar bónus não discricionários e pagamentos de incentivos (incluindo comissões) pagos pelo menos anualmente para satisfazer até 10% do nível salarial padrão, em reconhecimento da evolução das práticas salariais.
Exceções aos requisitos de horas extras
Além das principais categorias de funcionários isentos (administrativos, executivos, profissionais, informática e vendas externas), existem outros funcionários que podem estar isentos da obrigação de pagamento de horas extras:
- Certos funcionários comissionados de estabelecimentos de varejo ou serviços; trabalhadores de vendas de automóveis, caminhões, reboques, implementos agrícolas, barcos ou aeronaves; ou balconistas de peças e mecânicos que prestam serviços de manutenção a automóveis, caminhões ou implementos agrícolas, que são empregados por estabelecimentos não industriais envolvidos principalmente na venda desses itens aos compradores finais
- Funcionários de ferrovias e transportadoras aéreas, motoristas de táxi, determinados funcionários de transportadoras, marinheiros de navios americanos e funcionários de entregas locais pagos de acordo com planos tarifários de viagem aprovados
- Locutores, editores de notícias e engenheiros-chefes de certas emissoras não metropolitanas
- Trabalhadores do serviço doméstico residentes na residência do empregador
- Funcionários de cinemas
- Trabalhadores rurais
- Outras ocupações, conforme definido no Fair Labor Standards Act
Diretrizes Estaduais para Classificação de Trabalhadores Isentos e Pagamento de Horas Extras
Nem todos os estados têm as mesmas diretrizes para funcionários isentos. Por exemplo, para classificar um indivíduo como isento de exigências de horas extras na Califórnia, os empregadores devem pagar ao trabalhador pelo menos duas vezes o salário mínimo vigente. Todos os outros funcionários seriam automaticamente elegíveis para horas extras, independentemente das responsabilidades do trabalho. Os trabalhadores que ganham acima do limite salarial ainda precisariam atender aos outros critérios para obter o status de isenção para serem colocados nessa categoria.
Além disso, os funcionários não isentos devem receber horas extras equivalentes a pelo menos 1,5 vezes o salário mínimo da Califórnia de US$ 15,50 por hora (2023), que é de US$ 23,25 por hora.
Em Nova York, o limite salarial mínimo do estado para funcionários executivos e administrativos foi aumentado em fases, e a taxa real depende da localização geográfica e do tamanho do empregador. Por exemplo, o limite para funcionários administrativos, em vigor em 31/12/21, é para funcionários que trabalham na cidade de Nova York. Nos condados de Nassau, Suffolk e Westchester, o limite é de US$ 1.125 por semana.
Verifique com seu departamento estadual de trabalho as disposições mais recentes sobre horas extras em sua área.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quanto é o pagamento de horas extras?
Para funcionários não isentos que são elegíveis para pagamento de horas extras, o Fair Labor Standards Act (FLSA) exige pagamento de horas extras a uma taxa de pelo menos 1,5 vezes a taxa normal de pagamento de um funcionário após 40 horas de trabalho em uma semana de trabalho.
Quando os funcionários recebem pagamento de horas extras?
O Fair Labor Standards Act (FLSA) exige o pagamento de horas extras para funcionários cobertos e não isentos após 40 horas de trabalho em uma semana de trabalho.
