Solicitando seus registros dentários

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Principais conclusões

  • Você tem o direito de solicitar uma cópia de seus registros dentários, e não o original, ao seu médico.
  • Os provedores não podem negar a você uma cópia de seus registros, mesmo que você não tenha pago pelos serviços, mas podem cobrar uma taxa pela preparação e envio deles.
  • Você pode solicitar uma cópia impressa ou eletrônica de seus registros, dependendo de sua preferência.

Você tem o direito de solicitar uma cópia de seus registros dentários, assim como faz com qualquer outra informação de saúde coletada por um provedor. O primeiro passo é ligar para o consultório do seu dentista e descobrir quais informações eles têm e o que precisam de você antes de divulgar seus registros. 

Seu direito de obter acesso aos seus registros dentários

HIPAA é a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde. É uma lei que ajuda a garantir a privacidade de suas informações médicas.

Todos os prestadores de serviços de saúde, organizações de saúde e planos de saúde governamentais que usam, armazenam, mantêm ou transmitem informações de saúde de pacientes são obrigados a cumprir a HIPAA. Apenas pequenas organizações de saúde autoadministradas estão excluídas da lei.

Graças à HIPAA, você é a única pessoa com direito aos seus registros dentários e outros registros médicos. Aqui estão alguns pontos-chave que você deve saber:

  • Você tem direito a um cópia do seu registro, não o original. O original pertence ao seu médico.
  • Você pode visitar seu dentista para perguntar pessoalmente, mas muitos profissionais recomendam perguntar por escrito para que você e seu médico tenham um registro de sua solicitação. Você também pode enviar a solicitação on-line por meio de um portal seguro do paciente.
  • Seu provedor não pode negar-lhe uma cópia de seus registros se você não tiver pago pelos serviços recebidos. No entanto, eles podem cobrar uma taxa pela preparação e envio dos registros.

Cópia impressa vs. registros eletrônicos

Existem dois tipos de registros: os registros impressos “antigos” e os registros médicos eletrônicos (EMRs). A HIPAA foi fundamental no desenvolvimento do EMR, que permite que suas informações médicas sejam compartilhadas com segurança e facilidade.

Se você deve solicitar uma cópia impressa ou eletrônica depende de suas necessidades e preferências. No entanto, lembre-se de que os registros médicos podem ter centenas de páginas. Nesse caso, pode ser mais fácil enviá-los eletronicamente. Você também pode deixar uma unidade USB onde os arquivos possam ser salvos.

O que você pode fazer com seus registros dentários

Depois de ter seus registros dentários, a HIPAA define claramente o que você pode fazer a partir daí. Aqui estão algumas coisas que você tem permissão para fazer:

  • Solicite uma cópia de suas informações dentárias para seus próprios registros
  • Solicite correções em seus registros dentários
  • Pergunte como suas informações estão sendo usadas e compartilhadas (se for o caso) e se suas informações foram compartilhadas, para qual finalidade específica
  • Decida se deseja ou não que suas informações de saúde sejam compartilhadas com agências de marketing