Como escrever uma carta de condolências ou nota de simpatia

Uma carta de condolências é uma nota que expressa sua simpatia. Pode ser uma grande fonte de conforto para alguém que está de luto pela perda de um ente querido. Uma carta de condolências é um gesto simples, mas poderoso, que permite que alguém saiba que está em seus pensamentos durante um momento difícil.

Encontrar as palavras certas para dizer quando alguém está de luto pela morte pode ser difícil. Este artigo explica por que você pode querer escrever uma carta de condolências, oferece diretrizes básicas a serem seguidas e inclui um modelo de nota que você pode consultar ao escrever sua própria carta de condolências.

Razões para escrever uma carta de condolências

É fácil comprar um cartão de simpatia produzido em massa em uma loja local, mas escrever um com suas próprias palavras pessoais e sinceras costuma ser mais significativo. Uma carta de condolências mostra a uma pessoa que está de luto que ela é importante para você. 

Reservar um tempo para escrever uma carta à mão pode confortar alguém que perdeu um ente querido. Escrever uma carta pessoal também lhe dá a oportunidade de compartilhar uma lembrança especial que você possa ter do falecido. Você também pode aproveitar esse tempo para se oferecer para conversar ou ajudar nas próximas semanas e meses.

Carta de condolências vs. nota de simpatia
A diferença entre uma carta de condolências e uma nota de condolências é o comprimento. Por exemplo, uma nota pode ter algumas frases, enquanto as cartas podem ter alguns parágrafos. A escolha de escrever é sua e depende do seu relacionamento com a pessoa. Você pode começar escrevendo uma nota e acabar sentindo necessidade de dizer muito mais.

Oferecer suporte

Muitas vezes as pessoas dizem: “Ligue-me se precisar de mim”. Embora possa ser bem-intencionado, oferecer ajuda desta forma coloca o fardo de recorrer à pessoa que está de luto.

Em vez disso, seja específico sobre como você pode ajudar. Por exemplo, você pode escrever: “Posso trazer o jantar na próxima quarta-feira?” ou “Eu adoraria cortar sua grama na próxima semana”.

Fique em contato

Muitas pessoas descobrem que estão rodeadas de amor nos dias que rodeiam a sua perda, mas com o passar das semanas e dos meses, tornam-se mais sozinhas e isoladas no seu luto.

Nas primeiras semanas após a morte de um ente querido, não é incomum que as pessoas sintam que ainda estão de luto, mas todo mundo parece ter esquecido. Além de escrever uma nota de condolências logo após a morte de uma pessoa, você pode anotar em seu calendário um horário para fazer o acompanhamento. Por exemplo, você pode enviar outro bilhete ou ligar em alguns meses para falar com a pessoa que está de luto. 

Portanto, além de escrever uma nota inicial de condolências, você também pode marcar em seu calendário, digamos, três e seis meses a partir de agora. Então, você pode fazer contato novamente.

Quando não escrever uma carta

Cartas de condolências podem ser um grande conforto para pessoas que sofreram uma perda, mas nem sempre é apropriado enviá-las. Você precisa pensar sobre seu relacionamento com a pessoa que morreu e também com seus entes queridos. 

Por exemplo, uma longa carta de condolências pode ser muito pessoal se você mal se conhece e não conhece seus entes queridos. Em alguns casos (por exemplo, após a morte de um colega de trabalho), uma breve nota pode servir.

Você também precisa ser honesto e respeitar como era seu relacionamento. Se fosse complicado ou negativo, uma carta de condolências poderia parecer intrusiva. Para evitar que alguém se sinta desconfortável, você pode honrar a memória da pessoa de uma forma menos pessoal – por exemplo, contribuindo anonimamente para um fundo de memória que ela criou ou enviando flores para a funerária.

Um estudo que analisou pessoas que morreram na unidade de cuidados intensivos descobriu que cartas de condolências escritas por um profissional de saúde não reduziram a dor dos seus entes queridos. Na verdade, isso piorou os sintomas de depressão.

Diretrizes para cartas de condolências

Decidir escrever uma carta muitas vezes é mais fácil do que realmente escrevê-la. Aqui estão algumas dicas sobre quando, onde e como escrever e enviar uma carta de condolências.

Quando escrever

Tente escrever e enviar sua carta de condolências o mais rápido possível–idealmente, nas primeiras duas semanas após a morte de uma pessoa. 

Se você já passou desse tempo, ainda escreva uma nota. Pode até ser extremamente útil para entes queridos que ainda estão de luto, mesmo que sintam que o resto do mundo se esqueceu ou “seguiu em frente” com a morte de uma pessoa.

Como escrever

Não se pressione para escrever a nota que enviará na primeira tentativa. Você pode fazer algumas corridas práticas até parecer certo.

Aqui estão algumas dicas para escrever uma carta de condolências:

• Escreva sua nota à mão.Notas escritas pessoalmente são raras no mundo atual de e-mails e textos e podem ser especialmente significativas para alguém que está passando por algo doloroso e pode estar se sentindo sozinho no mundo. Use papel de carta ou papel bonito para escrever sua nota. 
• Coloque uma carta dentro de um cartão.Se você quiser usar um cartão comprado em uma loja, coloque sua carta manuscrita dentro do cartão. Se o cartão tiver espaço suficiente, você poderá escrever sua nota dentro dele. 
• Seja autêntico.Escreva sua carta com sua própria voz, refletindo como você normalmente falaria com a pessoa. Você não precisa ser extravagante ou tentar inventar um poema ou verso. Dito isso, você pode descobrir que ler citações sobre tristeza, perda ou luto pode servir de inspiração enquanto você tenta encontrar suas próprias palavras.

6 componentes de uma carta de condolências

As cartas de condolências têm seis partes.

1. Reconheça a perda.Quando estiver falando sobre a pessoa que morreu, refira-se a ela pelo nome. Pode ser reconfortante para a família da pessoa ver e ouvir o nome do ente querido. Não evite a morte nem use um eufemismo (lembre-se: a pessoa para quem você está escrevendo sabe que seu ente querido morreu).
2. Expresse sua simpatia.“Sinto muito pela sua perda” é uma expressão comum usada para mostrar simpatia. Funciona porque é claro e honesto.
3. Observe uma qualidade especial.Compartilhar algo positivo sobre a pessoa que morreu – por exemplo, um talento ou habilidade – ajuda a tornar a anotação mais pessoal. 
4. Inclua uma memória.Se você tem uma lembrança favorita da pessoa que morreu, compartilhá-la com seus entes queridos pode ajudá-los a construir suas próprias memórias.
5. Lembre os enlutados de suas próprias forças.Uma pessoa enlutada pode se sentir perdida, desamparada ou sozinha. Tente lembrá-los de suas próprias qualidades que podem ajudá-los a enfrentar esse momento difícil, como fé, otimismo ou resiliência.
6. Ofereça-se para ajudar.“Avise-me se puder ajudar” é muito vago. Em vez disso, ofereça algo prático e específico que você possa fazer – por exemplo, “Posso passar aqui na terça à noite para levar o jantar para sua família”.
7. Termine com uma assinatura esperançosa e atenciosa.Evite usar as assinaturas padrão no final de sua carta, como “atenciosamente”, “amor” ou “carinhosamente”. Em vez disso, termine com pensamentos ativos e esperançosos como “com você em oração a cada momento”, “você está em meus pensamentos” ou “sempre estarei aqui para apoiá-lo”. Estas declarações refletem a sua simpatia e apoio contínuos. 

Como entregar

Os serviços funerários ou funerários geralmente ocorrem nas primeiras semanas após a morte de uma pessoa. 

Se você for ao serviço religioso, pode trazer sua carta de condolências. Muitas vezes há uma cesta ou caixa de coleta de cartões de condolências no serviço.

Você pode enviar sua nota pelo correio, mas lembre-se de que muitas tarefas precisam ser realizadas após uma morte. Portanto, o ente querido de uma pessoa falecida pode não abrir seu bilhete imediatamente. 

Colocar um cartão de condolências em uma cesta em um serviço memorial permite que eles leiam as condolências no momento em que se sentirem prontos.

Um exemplo de carta de condolências

Aqui está um exemplo de carta de condolências para ajudá-lo a organizar seus pensamentos. 

Você não precisa seguir exatamente o modelo. Você pode querer usar apenas partes dele. Você pode reorganizar, adicionar ou excluir seções enquanto escreve sua carta.

Modelo
Prezado _____________,[Reconhecer a perda e referir-se ao falecido pelo nome]Fiquei profundamente triste ao saber da morte de _____________.[Expresse sua simpatia]Não consigo imaginar o quão difícil isso deve ser para você, mas saiba que me preocupo com você. (Tenha em mente que você realmente não tem ideia de como a pessoa está se sentindo, e ela encontrará conforto em saber que você está ciente disso).[Observe uma ou mais qualidades especiais do falecido]____________ era uma alma tão gentil e gentil que _________ [exemplo: …ajudar a levantar o ânimo de alguém, ajudar um amigo necessitado, ajudar uma criança, etc…][Inclua sua memória favorita]Lembro-me da época em que _________________. [Ofereça-se para ajudar o sobrevivente de uma maneira específica]Talvez você pudesse usar seu talento em scrapbooking para fazer um livro de recordações de _________________? Se desejar, posso ir até [data e horário sugeridos] para ajudá-lo a montar tudo. Tenho algumas fotos maravilhosas de _______________ que adoraria compartilhar com vocês, bem como várias lembranças pessoais de como eles [exemplo: … ajudaram minha família]. Saiba que estarei sempre aqui para apoiá-lo,[Assine seu nome] _____________________ 

Como escrever uma nota de simpatia

Uma nota de condolências manuscrita é uma versão mais curta de uma carta de condolências. Pode ser igualmente significativo e muitas vezes é um toque agradável para incluir em um cartão de condolências.

Ao escrever uma nota de condolências, escolha apenas alguns elementos das etapas para escrever uma carta de condolências. Por exemplo:

1. Reconheça a perda e refira-se ao falecido pelo nome
2. Expresse sua simpatia
3. Observe uma ou mais qualidades especiais do falecido
4. Termine com uma esperança, desejo atencioso ou uma expressão genuína de simpatia