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Muitos planos de negócios iniciais apresentam os mesmos erros. Parece que os novos proprietários de empresas examinaram uma lista de erros comuns no plano de negócios e os verificaram! Aqui está uma lista do que evitar, para não cometer os mesmos erros.
O que um credor deseja em um plano de negócios
Um credor quer saber apenas duas coisas:
- Quanto dinheiro você quer?
- Como você vai pagar de volta?
É isso. Todo o resto é apenas fofo. Você não precisa de um plano de negócios de 200 páginas para dizer isso a um potencial credor. Lembre-se do KISS – seja curto e simples. Nos milhares de planos de negócios que foram revisados ao longo dos anos, estes são os erros mais comuns:
Não usar terceira pessoa
Escreva como se você não fosse o dono da empresa, mas sim um redator contratado falando sobre o negócio. Dizer, por exemplo, “A XYZ Corporation abrirá suas portas em 1º de setembro de 2010…” e não “Nós abriremos nossas portas…” A terceira pessoa (ele, ela, isso, eles) parece mais profissional, empresarial e amigável aos banqueiros. Se você usar a primeira pessoa, tenderá a soar como uma líder de torcida e menos como uma pessoa razoável. Eu sei que parece exigente; apenas confie em mim neste caso.
Não verificando os números
Se o seu resumo executivo indicar que você quer US$ 158 mil e suas demonstrações financeiras mostrarem que você precisa de US$ 190 mil, seu banqueiro questionará sua competência. Cada número deve corresponder a todas as seções do plano de negócios.
Outro exemplo, se você discute ter três funcionários, mas seu fluxo de caixa mostra apenas salário/benefícios de um, você tem erros de consistência. Peça a alguém que analise o plano antes de enviá-lo, apenas para ver todos os números e ter certeza de que correspondem sempre que forem usados.
Outro problema com os números é ser vago com os números. Não diga: “Teremos lucro em breve”. O que significa “em breve”? Em um ano? Três anos? Alguns especialistas dizem que seis meses para obter lucro é o mínimo, enquanto outros afirmam que três anos é o mínimo. Claro, depende do tipo de negócio. Na publicidade, não diga: “Gastaremos dinheiro em publicidade”. Você deve saber quanto gastará pelo menos no primeiro ano. Inclua detalhes em sua narrativa e também em suas projeções.
Se você não puder ser específico, pule a frase.
Não ter certeza de que tudo está perfeito
Detectei muitos erros tipográficos, ortográficos, fragmentos de frases e outros pequenos e grandes erros em planos de negócios. Por exemplo, um plano que visualizei trocou de fonte várias vezes, de Arial para Tahoma; outro plano mudou da primeira para a terceira pessoa. Em outro documento, fotos ou gráficos estavam nas páginas erradas do que a narrativa dizia que estavam. Ter erros em seu plano de negócios envia uma mensagem ao seu credor de que você não se importa com os detalhes.
Sendo muito otimista
Um credor quer algo realista, não excessivamente otimista. Por exemplo, superestime suas despesas e subestime suas receitas. Um credor quer ver o que acontecerá se o seu “pior cenário” acontecer. Use tabelas, gráficos, demonstrações financeiras ou planilhas significativas para mostrar como será seu fluxo de caixa. Inclua uma análise do ponto de equilíbrio, para que o credor possa ver como e quando você começará a ter lucro. Não gaste páginas contando o quão maravilhoso é o seu negócio; fale sobre como isso proporcionará um benefício aos seus clientes e como é diferente da concorrência.
Confundindo dinheiro com lucros
Seu negócio pode ser lucrativo e você não ter dinheiro. Sem fluxo de caixa positivo durante um período de tempo, sua empresa não terá solvência (capacidade de pagar suas contas) ou viabilidade a longo prazo (sobrevivência). Sem dinheiro significa que o empréstimo comercial não será pago e você fechará as portas. Mostre como seu fluxo de caixa apoiará o pagamento do empréstimo.
Deixando perguntas sem resposta
Não presuma que seu credor conhece seu negócio. Finja que ele ou ela é um idiota (não necessariamente falso, em muitos casos), pelo menos sobre o negócio em que você está entrando. Peça a alguém que não faz parte da sua empresa que leia o plano de negócios e faça perguntas. Em seguida, coloque essas questões no plano no local apropriado. Se os clientes confusos não compram, os banqueiros confusos não emprestam.
Não incluindo um resumo executivo
Os empréstimos comerciais geralmente aumentam em um banco, e os executivos de alto escalão querem saber o “resultado final”. Basta dizer a eles (1) uma ou duas frases sobre seu negócio, (2) quanto você precisa, em números ou em um gráfico simples, e (3) como você espera pagar o empréstimo. É isso. Uma ou duas páginas é tudo que você precisa para o resumo executivo. Coloque-o no início, para que o leitor não precise procurá-lo.
Como corrigir esses erros
A maioria desses erros pode ser evitada se seu plano for lido por várias pessoas. Peça a cada pessoa que revise um item específico acima e diga o que procurar. Peça a um bom gramático/escritor para revisar o plano. Lembre-se de que não existe uma segunda chance de causar uma boa primeira impressão.
