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Entre as muitas tarefas na constituição de uma empresa, nenhuma é mais importante do que a seleção de um conselho de administração. Neste artigo, veremos o conselho e as informações de que você precisará para selecionar os membros do conselho e orientá-los em suas funções de ajudar na sua empresa.
O que é um conselho de administração?
OConselho Administrativode uma corporação é o grupo de indivíduos encarregados de administrar a corporação. O conselho de administração às vezes é chamado de conselho de curadores (para uma corporação sem fins lucrativos), conselho de governadores ou conselho executivo.
Como o Conselho de Administração é selecionado?
Antes de os membros do conselho serem selecionados, a corporação precisa ter um estatuto social, regras que regem os deveres e ações dos membros do conselho. Tudo o que o conselho faz é definido por este estatuto.
Assim que o estatuto estiver em vigor, os membros do conselho poderão ser escolhidos. Nas empresas públicas, o conselho é eleito pelos acionistas. A seleção do conselho de administração de uma empresa iniciante onde não há acionistas pode ser feita pelo presidente ou CEO do negócio.
Os membros do conselho devem ser selecionados pela sua capacidade de ajudar a empresa a avançar e de fornecer supervisão e orientação, e não por motivos de amizade ou políticos.
Quais são os deveres dos membros do conselho?
As funções do conselho de administração e dos dirigentes da corporação são definidas pelo estatuto social, mas também são definidas por lei, especificamente pelas leis do estado onde a empresa está constituída.
O conselho como um todo é responsável pelas finanças e requisitos legais da corporação. Além disso, eles devem definir a missão e a visão da empresa e definir políticas a serem seguidas pelos dirigentes e funcionários corporativos. Os membros do conselho não participam das operações diárias da empresa.
Quais dirigentes um conselho deve ter?
O conselho deve ter um presidente, um vice-presidente, um secretário e um tesoureiro. As atribuições de cada dirigente deverão ser definidas no estatuto. Os dirigentes do conselho não devem ser executivos da própria empresa, devido aos princípios de conflito de interesses.
O que acontece em uma reunião típica do conselho?
As reuniões do Conselho devem seguir um formato padrão, incluindo o uso das Regras de Ordem de Robert ou alguma variação.
A reunião começa com a aprovação da ata da última reunião e revisão do relatório do tesoureiro. Se houver relatórios de comissões, estes serão apresentados. Assuntos antigos são discutidos e a votação é registrada em ata. Em seguida, novos assuntos são discutidos e possivelmente votados antes do encerramento da reunião.
As atas das reuniões do conselho são lavradas pelo secretário em formato específico.
Algumas outras questões que você deve saber sobre o conselho de administração da sua empresa:
Responsabilidade e Membros do Conselho Corporativo
O dever primordial de um conselho é colocar os interesses da corporação em primeiro lugar. Esta é a responsabilidade fiduciária do conselho. A relação fiduciária de um conselho com uma empresa é de confiança. Os membros do conselho devem assinar um documento concordando em aceitar suas responsabilidades fiduciárias.
Se algo der errado em uma empresa e o conselho ou membros individuais violarem suas responsabilidades fiduciárias, eles poderão ser levados a tribunal. Os conselheiros têm vários tipos de responsabilidade. Devem agir em nome dos acionistas (sem conflito de interesses) e não devem misturar fundos pessoais e corporativos.
Muitos conselhos formulam e concordam com uma política de conflito de interesses, afirmando que os membros do conselho não podem permitir que interesses pessoais influenciem as suas decisões em nome da empresa ou dos seus acionistas. Além disso, muitas empresas adquirem seguro de responsabilidade civil para dirigentes e membros do conselho, para proteger a corporação contra ações judiciais contra membros do conselho e também para evitar que os membros do conselho sejam processados pessoalmente.
Remuneração dos Conselheiros Corporativos
Algumas empresas remuneram os membros do conselho, com remuneração baseada no tipo e tamanho da empresa. Muitas empresas, especialmente as sem fins lucrativos, não remuneram os membros do conselho, mas, em vez disso, fornecem-lhes reembolso por despesas de viagem para reuniões do conselho e outros locais corporativos.
Os membros do conselho de administração de empresas cotadas na bolsa podem ser remunerados com opções de acções, mas em qualquer caso, a remuneração dos membros do conselho de administração não deve ser tão grande que seja o principal incentivo para que os indivíduos concordem em fazer parte do conselho de administração.
Reunião Anual Corporativa
Um dos requisitos legais mais importantes de uma empresa é a realização de uma assembleia anual de acionistas. O conselho corporativo é responsável pela reunião anual, que geralmente inclui um relatório anual sobre o estado da corporação. Existem requisitos específicos sobre o que deve ser incluído na agenda de uma reunião anual.
Removendo um membro do conselho corporativo
Existem várias maneiras de remover um membro do conselho. A melhor maneira é ter limites de mandato, para que os membros sejam automaticamente removidos quando o mandato terminar. Outras formas menos agradáveis de destituir um membro do conselho são a intervenção pessoal e a demissão.
O Conselho de Administração em Outros Tipos de Negócios
A corporação é o único tipo de negócio que é especificamente obrigado a ter um conselho de administração. Mas outros tipos de negócios podem ter conselhos de administração que funcionam da mesma forma. Uma LLC pode estabelecer um conselho de administração criando um estatuto que defina as funções do conselho e como ele funciona. Algumas sociedades limitadas têm um conselho porque os sócios limitados não têm voz sobre como o negócio funciona.
