As demonstrações financeiras são usadas para fornecer muito mais do que apenas um retrato da saúde da sua empresa. Suas demonstrações financeiras também podem ser usadas como uma ferramenta de gerenciamento poderosa para gerar mudanças positivas em sua organização – quando usadas da maneira certa.
Como proprietário de uma empresa, as demonstrações financeiras são usadas para fornecer aos acionistas, parceiros ou potenciais investidores as principais métricas de negócios. É também uma ferramenta de diagnóstico poderosa que os proprietários de empresas podem usar para avaliar os pontos fortes e fracos de suas empresas, o que pode ajudá-lo a traçar o caminho a seguir com base em fazer mais daquilo que funciona para obter o maior impacto em seus resultados financeiros.
Os três componentes principais de sua demonstração financeira – balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa – se combinam para fornecer uma quantidade significativa de detalhes sobre quais são suas competências essenciais e quais podem ser seus pontos fracos em potencial. Além do óbvio de identificar potenciais faltas de receita, passar pelo ato de criar e manter essas demonstrações mostrará quais produtos ou serviços têm melhor desempenho para sua empresa.
As três principais demonstrações financeiras
- Balanço:A planilha Saude Teu é frequentemente descrita como um instantâneo do desempenho de uma empresa em um determinado momento, como o final de um trimestre ou ano fiscal. A planilha Saúde Teu identifica os ativos e passivos da sua empresa (divididos em obrigações de curto e longo prazo) e o patrimônio líquido. Este demonstrativo financeiro é o guia direcional mais importante sobre a saúde do seu negócio, pois indicará exatamente quanto seu negócio possui e deve a terceiros.
- Demonstração de resultados:Também conhecida como demonstração de lucros e perdas, a demonstração de resultados resume as receitas e despesas de uma empresa em um determinado período. Este demonstrativo financeiro é crucial porque lhe dá uma visão muito clara de suas receitas e despesas mensais, lado a lado, sem qualquer outra informação no caminho.
- Demonstração do fluxo de caixa:Registra os valores de caixa e equivalentes de caixa que entraram e saíram de uma empresa em um determinado período. É usado para medir quanto dinheiro uma empresa tem em mãos, o que influencia sua capacidade de pagar fornecedores e funcionários e de cumprir outras obrigações de curto prazo. A demonstração do fluxo de caixa também é normalmente usada para projetar quanta receita pode ser esperada em um futuro próximo, estimar o número de despesas futuras e fazer um julgamento sobre onde pode haver alguma lacuna de receita com potencial de não pagamento de passivos e dívidas comerciais.
É essencial começar o seu negócio com o pé direito, com demonstrações financeiras corretas e um plano de manutenção realista para manter esses registros em ordem. Não levar esse aspecto do seu negócio suficientemente a sério é um dos erros mais comuns daqueles que são novos na administração de suas próprias empresas.
Além dos benefícios óbvios de ter suas demonstrações financeiras em ordem para a temporada de impostos de cada ano, ter demonstrações financeiras precisas é essencial se você quiser vender seu negócio (ou atrair investidores externos). Qualquer banco, instituição financeira ou investidor privado que esteja pensando em fazer um empréstimo para sua empresa precisará ver as demonstrações financeiras adequadas. Para alguém externo que não conhece totalmente o seu negócio, essas declarações são a forma como vão medir o valor da sua empresa.
Na continuação da nossa série sobre como compilar as demonstrações financeiras do seu negócio, vamos ensinar passo a passo como compilar cada uma dessas demonstrações para que o seu negócio realmente se beneficie delas. Além disso, mostraremos as ferramentas e estratégias que ajudarão você a gerenciá-las e mantê-las atualizadas à medida que sua empresa cresce e progride no futuro.
