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A palavra “obsoleto” refere-se a ativos de diversas naturezas, e o termo, em geral, possui diversos significados. “Obsoleto” como adjetivo pode se referir a algo que é:
- Não é mais usado, como um chicote de buggy
- Desatualizadoou antiquado, como uma calça boca de sino da década de 1970
- Não queria mais, mesmo que ainda funcione, como aquela impressora velha que você odeia jogar fora porque seu novo computador não conversa com ela.
O termo “obsoleto” vem do latim para “envelhecido, desgastado”. No nosso ambiente de negócios do século XXI, obsoleto refere-se muitas vezes mais ao desgaste tecnológico do que ao desgaste físico. Mas, é claro, algo pode ficar desgastado e descartado.
Equipamentos, máquinas ou veículos podem se tornar obsoletos. Leis e regulamentos podem estar desatualizados. Conceitos, teorias e tradições também podem estar desatualizados.
A forma substantiva da palavra obsoleto é “obsolescência”, uma condição de ser obsoleto. Por exemplo, “Algumas pessoas dizem que os fabricantes de automóveis praticam a obsolescência planejada, tornando obsoleto o modelo do ano passado para vender o modelo deste ano.”
Obsoleto na contabilidade empresarial
O termo obsoleto refere-se a um ativo comercial que é:
- Deixar de ser utilizado porque não pode produzir valor para a empresa (como um veículo da empresa que não funciona mais)
- Desatualizado em estilo ou design
- Tecnologicamente obsoleto por inovações tecnológicas mais recentes.
No contexto empresarial, aquela impressora que mencionei acima é um ativo obsoleto. Os ativos comerciais podem ser qualquer coisa, desde uma mesa até computadores, inventário, máquinas e equipamentos e um veículo da empresa.
Obsolescência no sentido comercial é a perda de valor de um ativo devido à perda de utilidade ou a fatores tecnológicos; obsolescência descreve um ativo que está “desatualizado”. A obsolescência não está relacionada à utilidade física ou ao funcionamento do ativo.
Como saber quando um ativo está obsoleto
Você deve saber que um determinado ativo comercial está obsoleto em geral porque o substituiu por um modelo mais novo. Mas precisamos nos concentrar na obsolescência no sentido contábil.
Um ativo empresarial fica obsoleto quando é retirado de serviço (não utilizado) e baixado como ativo, no balanço da empresa. Vejamos como isso funciona:
Cada ativo do seu negócio tem uma vida útil definida, no sentido contábil. Essa vida útil de um ativo é chamada de vida útil, que pode ser tanto
- Físico.Ao final da vida física do ativo, ele não tem mais utilidade, devido ao “desgaste”
- Técnico ou tecnológico.Ao final da vida técnica de um ativo, ele é substituído por modelos mais novos.
Como os ativos obsoletos afetam os impostos da sua empresa
Na contabilidade, a vida útil está relacionada ao conceito de depreciação. No final da vida útil de um ativo, ele se torna “totalmente depreciado” e é baixado do balanço patrimonial da empresa. A diferença entre a base de custo do ativo e seu valor na baixa é considerada uma perda de capital, que afeta os impostos comerciais.
O estoque (mercadorias ou peças mantidas para venda) também é um ativo comercial. O estoque pode se tornar obsoleto se o estoque se tornar invendável. Nesse caso, o estoque é baixado e a empresa fica com prejuízo. Essa perda afeta os impostos comerciais da empresa.
Observe que um ativo pode não ter valor para a empresa e ser obsoleto do ponto de vista contábil, mas o ativo ainda pode estar em condições de funcionamento (como uma mesa) e ainda pode ser usado pela empresa.
