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É essencial que os empresários classifiquem os seus custos, não só para fins de precisão contabilística, mas também para efeitos fiscais. Alguns custos são facilmente reconhecidos e mensurados. O custo da mão-de-obra e os benefícios para os empregados, o custo dos materiais utilizados na produção e as despesas de capital com maquinaria são bons exemplos deste tipo de despesas. Contudo, alguns custos são mais difíceis de quantificar, especialmente para empresas que fornecem serviços em vez de bens, e devem ser estimados ou imputados.
Abaixo você encontrará sete categorias básicas de custos que os proprietários de empresas precisam conhecer para calcular (ou estimar) corretamente todos os custos de funcionamento de seus negócios.
Custos Fixos e Variáveis
Os custos fixos permanecem os mesmos, não importa quantos negócios sua pequena empresa faça. Às vezes são chamados de custos indiretos e geralmente incluem aluguel, depreciação de investimentos de capital, salários de administração, impostos sobre a propriedade e pagamentos de seguros. Quer uma fábrica produza 100 ou 1.000 camisetas, esses custos permanecem os mesmos.
Por outro lado, os custos variáveis flutuam dependendo da quantidade produzida. Custa mais mão de obra e materiais produzir 1.000 camisetas do que 100, e esses custos aumentados são classificados como custos variáveis.
Para muitas empresas do setor de serviços, a categorização em custos fixos e variáveis não funciona tão claramente. Os custos variáveis geralmente se aplicam à mão de obra e aos materiais, mas o custo da mão de obra nas empresas de serviços pode ser assalariado ou terceirizado, e não flutuar. Assim, os proprietários de empresas de serviços precisam considerar cada custo individualmente e decidir se ele é de fato fixo ou variável.
Custos Diretos e Indiretos
Os custos diretos são semelhantes aos custos variáveis, pois podem ser atribuídos diretamente à quantidade de bens produzidos. Por exemplo, o custo direto dessas 1.000 camisetas é a soma dos custos de material e mão de obra, mais todos os custos fixos de fabricação.
Os custos indiretos não estão vinculados ao volume de produção. Os custos indiretos em uma fábrica podem incluir salários de gerenciamento, suprimentos usados, impostos, serviços públicos, depreciação de edifícios e equipamentos, aluguel de fábrica, despesas com ferramentas e despesas com patentes. Esses custos indiretos também são chamados de “despesas gerais”. Ao determinar o custo do estoque, muitas vezes é utilizado o custeio total ou o custeio por absorção – isto é, somando todos os custos indiretos nas despesas gerais de fabricação, bem como os custos diretos.
Custos do produto e do período
Os custos do produto estão associados diretamente à quantidade de bens produzidos e são usados para avaliar o estoque.
Os custos do período são cobrados como despesas do período atual. No custeio direto, os custos do período não são vistos como parte do custo dos produtos fabricados, portanto não estão associados à avaliação dos estoques. No custeio total, entretanto, todos os custos fixos, indiretos e variáveis são cobrados do estoque.
Custos diretos e irrecuperáveis
Os custos diretos exigem o uso de recursos comerciais atuais, geralmente dinheiro. Os custos irrecuperáveis são custos que já foram incorridos. Portanto, se um gestor de negócios estivesse decidindo se deveria ou não aumentar a produção de camisetas de 100 para 1.000, ele consideraria o custo irrecuperável do maquinário, bem como os custos diretos de material e mão de obra.
Custos incrementais e de oportunidade
Custos incrementais são aqueles custos que resultam do aumento da produção. Suponha que você queira comprar uma nova máquina de costura para sua fábrica de camisetas. Os custos incrementais de compra da máquina incluem o preço real mais quaisquer seguros ou acessórios.
Um custo de oportunidade é um custo que você paga por tomar uma decisão em vez de outra.Por exemplo, digamos que você opte por tirar um dia de folga do trabalho para comprar uma máquina de costura, perdendo US$ 500 em renda. Essa perda de renda é um custo de oportunidade. Esses custos não são dedutíveis, mas podem influenciar sua decisão de fazer ou não algo pela empresa.
Custos imputados
Os custos imputados não são realmente incorridos, mas são devidos a transações internas. Por exemplo, se você é proprietário do prédio que abriga sua fábrica de camisetas, mas o aluga de volta para sua empresa em vez de alugá-lo para ou de outra pessoa, esse aluguel é um custo imputado.
Custos controláveis e incontroláveis
Simplificando, os custos controláveis podem ser influenciados pelas ações de um gestor, enquanto os custos incontroláveis não. Por exemplo, o gerente de vendas tem controle sobre o salário e as comissões do pessoal de vendas. Os custos incontroláveis, que não podem ser influenciados pelas decisões ou ações de um gestor, incluem depreciação, seguros, aluguéis, etc.
O resultado final
Conhecer essas categorias de custos é mais do que uma lição de vocabulário empresarial. Os empreendedores precisam medir os custos operacionais do dia a dia com precisão. E organizar estes custos em categorias ajudará os proprietários de empresas a acompanhar e gerir despesas contabilísticas e fiscais, bem como investimentos empresariais e decisões de desenvolvimento.
