Usando o Gmail para empresas

O Gmail é uma das muitas ferramentas e serviços gratuitos do Google baseados na web. Neste caso, é um serviço de e-mail semelhante ao Yahoo Mail ou Outlook. No passado, ter uma conta gratuita fazia com que as empresas domésticas parecessem pouco profissionais, mas o Gmail é diferente. É por isso que muitos empreendedores mudaram ou incluíram o Gmail como um de seus provedores de e-mail.

Os recursos do Gmail incluem:

• Filtragem eficaz de spam e proteção contra vírus
• 15 GB de armazenamento de e-mail gratuito 
• Acesso ao e-mail através de dispositivos móveis
• Recursos de bate-papo integrados
• Guias personalizáveis ​​para ajudar você a organizar sua caixa de entrada de e-mail
• Temas para mudar a aparência do Gmail
• Videochamadas
• Capacidade de visualizar anexos no e-mail (em vez de fazer download)
• Capacidade de enviar dinheiro

A versão gratuita do Gmail é suportada por anúncios que aparecem à direita e não no seu e-mail, o que os torna muito discretos.

A versão gratuita funciona muito bem, mas se você quiser algumas vantagens extras e sem anúncios, poderá usar uma versão comercial paga do Gmail que oferece mais armazenamento, integração com outros serviços de e-mail (ou seja, MS Outlook), suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana, 99,9% de tempo de atividade e você pode criar um e-mail pessoal (ou seja, [e-mail protegido]). O Google oferece dois planos pagos, um de US$ 5 e outro de US$ 10 por mês.

Você não precisa de uma conta do Google para configurar o Gmail. Na verdade, tudo que você precisa é de um endereço de e-mail válido e concordar com os termos e condições do Google. Ter uma conta do Gmail facilita o uso de outros serviços do Google, como AdSense, AdWords ou Google Search Console (anteriormente Ferramentas para webmasters), Blogger, YouTube, Google+ e todas as outras propriedades do Google.

Como o Gmail pode ajudar o proprietário de uma empresa doméstica

Existem muitos recursos e complementos excelentes que você pode usar para tornar o Gmail uma ferramenta em seu negócio doméstico. Alguns incluem:

1. Crie pastas para organizar e armazenar e-mails. Por exemplo, você pode criar uma pasta para cada projeto em que estiver trabalhando. 
2. Rotule e-mails para classificar e organizar ainda mais, por exemplo, se quiser identificar tópicos ou clientes específicos em uma pasta. Se você tiver uma pasta para trabalhos de redação freelance, dentro dessa pasta você poderá rotular os e-mails pelo nome do cliente. 
3. Estrelas coloridas ajudam você a organizar ainda mais. Você pode escolher quais e quantas estrelas deseja disponibilizar. Por exemplo, você pode identificar o que é uma tarefa e o que é uma leitura pela cor da estrela que você escolher. 
4. Personalize as guias do Gmail para organizar sua caixa de entrada. Ajuda a separar o e-mail pessoal do empresarial. Ou e-mail comercial (ou seja, cupons de seus varejistas favoritos) de sua caixa de entrada normal. 
5. Gerencie vários e-mails em um só lugar, incluindo contas de e-mail pop-3. Ele permite que você verifique e responda a todas as suas contas de e-mail em um só lugar. Você pode até ter mais de uma conta do Gmail, mas gerencie todas elas por meio de uma conta (será necessário configurar o encaminhamento de e-mail).

Além disso, há vários complementos que você pode usar para fazer o Gmail funcionar melhor para você. Aqui estão algumas coisas que você pode encontrar no Gmail Labs para adicionar ao seu Gmail:

• O ícone de autenticação para remetentes verificados ajudará a protegê-lo contra golpes de phishing, verificando e-mails. Por exemplo, se você receber uma mensagem do PayPal, o complemento informará se é realmente do PayPal ou se é um e-mail de phishing falso.
• Várias linhas de assinatura. Usando respostas predefinidas, você pode ter diferentes linhas de assinatura. Por exemplo, você pode não ter nenhuma linha de assinatura para e-mail pessoal, mas deseja uma em suas trocas comerciais. Você pode escolher quais linhas de assinatura serão usadas em cada e-mail enviado, se houver.
• Configure várias caixas de entrada. Se você é uma pessoa que está longe da vista e prefere ter todas as suas necessidades de e-mail à vista (em vez de rotuladas e arquivadas), você pode configurar várias caixas de entrada em sua página principal. Usar esta opção configura sua caixa de entrada geral para todos os e-mails à esquerda, ao lado do menu do Gmail, e à direita, você pode configurar várias outras caixas de entrada de e-mail para coisas como “Tarefas” e “Para Ler”, “E-mail do cliente” etc. Você pode usar o recurso de estrelas para designar em qual caixa de entrada um e-mail deve ir. Depois de marcado com uma estrela, selecione o e-mail e clique no botão “Arquivar”. O e-mail sairá da sua caixa de e-mail principal e aparecerá na outra caixa de entrada selecionada (pode ser necessário atualizar a página).
• Links rápidos. Se quiser acessar e-mails específicos rapidamente, você pode configurar links rápidos que aparecem no menu de navegação esquerdo do Gmail. Outras coisas para as quais você pode criar links rápidos são pesquisas e rótulos salvos. 
• Visualize serviços externos em mensagens. Ele permite que você visualize mapas, vídeos e outros itens em seu e-mail, em vez de ter que clicar em uma nova página.
• Desfazer envio. Se você já clicou em enviar e imediatamente desejou retirar seu e-mail de volta, você gostará desta opção de laboratório do Gmail. Com o laboratório Desfazer envio, quando você clica em enviar, o Gmail aguarda um tempo definido (ou seja, 10, 20 ou 30 segundos – você pode decidir nas configurações) antes de realmente enviar o e-mail. Você tem tempo para clicar no botão “Desfazer envio” se mudar de ideia. Se você não clicar em desfazer envio, o e-mail será enviado.

Para acessar o Labs, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da sua conta do Gmail e depois emConfigurações. Você verá uma série de opções na parte superior, incluindo marcadores, caixa de entrada, temas, etc.Laboratórios,no qual você clicará. Os laboratórios ativados e aqueles que você pode ativar estão listados. Os Labs são o campo de testes do Gmail para recursos interessantes, então algumas opções podem ir e vir. Além disso, como se trata de recursos de teste, o Gmail não oferece nenhuma garantia sobre os aplicativos de laboratório.