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Você tem as informações fiscais de sua pequena empresa em ordem e agora é hora de encontrar um preparador de impostos. Quem é a melhor pessoa para ajudá-lo a preparar sua declaração de imposto de renda? Embora as declarações fiscais das empresas possam ser preparadas por vários tipos diferentes de profissionais de contabilidade qualificados, algumas são melhores que outras
Todos os indivíduos que são pagos para preparar declarações fiscais DEVEM ter um número de identificação fiscal do preparador (PTIN), fornecido pelo IRS. Neste ponto, nenhum exame é necessário para receber um PTIN, mas no futuro os preparadores de impostos pagos serão obrigados a passar em um exame de qualificação e verificação de antecedentes. Se você paga alguém para cuidar de seus impostos comerciais e pessoais, peça para ver o identificador PTIN da pessoa.
Razões para não preparar suas próprias declarações fiscais comerciais
Você certamente pode preparar sua própria declaração de imposto de renda comercial. Na verdade, qualquer pessoa pode preparar uma declaração de imposto de renda para outra pessoa; você ou seu cunhado podem preparar sua declaração de imposto de renda usando um software fiscal on-line. Aqui estão três razões pelas quais isso não é uma boa ideia:
Você não sabe o que você não sabe
Mesmo com software fiscal, você pode perder informações críticas que podem afetar negativamente sua declaração de imposto de renda. Embora as empresas de software tributário façam muitas perguntas para obter as melhores economias, elas são uma operação que serve para todos. Eles podem não fazer a pergunta certa para sua situação comercial específica.
As devoluções comerciais são mais complicadas do que as devoluções pessoais
Cada empresa é única e você precisa de um preparador de impostos empresarial experiente para garantir que está preenchendo sua declaração corretamente.
Uma empresa de software fiscal não irá ajudá-lo mais tarde
Se a declaração de imposto de renda de sua empresa for auditada pelo IRS, ter um preparador de impostos que o ajudará é um grande benefício.
O que um preparador de impostos faz
Um bom preparador fiscal desempenha diversas funções. O preparador pode atuar como consultor tributário, ajudando você a tomar decisões de planejamento tributário ao longo do ano fiscal. Eles podem fornecer dicas que o manterão melhor organizado com as informações fiscais coletadas.
Claro, o preparador também pode preparar a declaração de imposto para você. Esse indivíduo deverá assinar a declaração, para que fique claro quem fez o trabalho. Conforme mencionado anteriormente, verifique se o seu preparador possui o treinamento necessário e peça para ver o número de identificação fiscal do preparador (PTIN).
Além disso, o seu preparador fiscal deve ser capaz de ajudar se você for auditado, representando-o perante o IRS e o Tribunal Fiscal. Nem todos os preparadores fiscais podem fazer isso. Certamente, você pode contratar alguém após o fato para representá-lo junto ao IRS se for auditado, mas é sempre melhor que a pessoa que preencheu a declaração de imposto esteja presente na auditoria para explicar o que foi feito e por quê.
Os tipos de preparadores fiscais profissionais
Você pode ter seus impostos comerciais preparados por um preparador não inscrito, mas essa pessoa não pode assinar sua declaração de imposto de renda ou representá-lo perante o IRS para uma auditoria.
Um contador também pode preparar e assinar declarações fiscais, mas a designação de “contador” não fornece garantia de certificação, nem dá ao contador a capacidade de representá-lo perante o IRS, mesmo que essa pessoa tenha assinado sua declaração fiscal. Os contadores são classificados pelo IRS como “preparadores não inscritos”.
Um Agente Inscrito também pode preparar declarações fiscais. Um agente inscrito é um indivíduo que recebeu o privilégio de exercer a profissão perante o Internal Revenue Service (IRS), o que inclui preparar e arquivar documentos, comunicar-se com o IRS e representar os contribuintes em questões que envolvam o IRS, incluindo auditorias fiscais. Mas um Agente Inscrito não pode representá-lo no Tribunal Fiscal.
Um Contador Público Certificado (CPA) é um profissional de contabilidade que passou em um exame de qualificação e está licenciado para fornecer serviços contábeis e fiscais a pessoas físicas e jurídicas. A maioria dos CPAs é especializada, então encontre um CPA que cuide principalmente de impostos se quiser que um CPA forneça preparação de impostos e serviços de consultoria.
Você é o responsável final
Não importa quem prepara os impostos de sua empresa, você (o proprietário da empresa) é o responsável final pela precisão e integridade da declaração de imposto. Erros e omissões custarão multas e penalidades, e você não pode recorrer ao seu preparador de impostos e pedir o dinheiro.
Dicas para selecionar um preparador de impostos
Antes de contratar um preparador de impostos, verifique as credenciais. Peça o PTIN e quaisquer licenças (como uma licença CPA). Certifique-se de que a licença esteja atualizada. Os preparadores fiscais (CPAs e Agentes Inscritos, por exemplo) são obrigados a fazer cursos de educação continuada todos os anos para manter suas licenças.
Um preparador de impostos que não tenha feito esses cursos não tem o direito legítimo de assinar declarações fiscais. O IRS tem algumas sugestões adicionais para selecionar um preparador de impostos.
