Como organizar seu dia de trabalho comercial em casa

A Internet está repleta de artigos sobre como ser produtivo trabalhando em casa. Eles dão dicas como estabelecer uma rotina e ter um cronograma. No entanto, administrar um negócio doméstico tem tantas partes funcionais que precisam ser gerenciadas simultaneamente, que pode ser difícil para os novos empreendedores priorizar cada tarefa que precisa ser realizada. Em muitos casos, os proprietários de empresas domésticas gastam muito tempo fazendo coisas que não levam a resultados rápidos e lucrativos. Aqui estão sugestões de como organizar o seu dia para que você não perca tempo e para que seu negócio em casa ganhe dinheiro.

Conheça seus horários de pico de trabalho

Muitos livros de produtividade sugerem que você não coloque o e-mail como sua primeira tarefa pela manhã. Outros recomendam fazer primeiro as tarefas mais difíceis. Mas a verdadeira produtividade surge quando você entende seus horários de pico de trabalho – momentos em que você sente mais foco e energia – e programa seu trabalho de acordo.

Para algumas pessoas, entrar no modo de trabalho leva tempo, então começar com o e-mail é a maneira ideal de começar o dia com mais calma. Outros passam por um esgotamento de energia após o almoço, então devem se concentrar em tarefas mais importantes pela manhã, enquanto sua energia está mais alta, e responder e-mails à tarde.

Alguns proprietários de empresas domésticas têm vários picos e baixas de energia durante o dia. Por exemplo, eles podem estar energizados para trabalhar de manhã cedo e novamente tarde da noite. Nesse caso, trabalhar nesses horários e fazer outra coisa no final da manhã e início da tarde é o horário ideal.

Se você não tiver certeza de quando é seu horário de pico de trabalho, reserve uma ou duas semanas para monitorar como você se sente quando está trabalhando. Observe os momentos em que você sente pouca ou muita energia ou se sente muito produtivo. Você provavelmente verá alguns padrões surgirem.

Priorize suas tarefas

Um dos maiores desafios de administrar um negócio doméstico é garantir que você esteja focado nas tarefas que geram dinheiro. Ter um sistema de arquivamento é importante, mas não mais importante do que trabalhar para um cliente ou enviar seu produto. Idealmente, você deve priorizar suas tarefas na ordem de seus resultados:

1. Ganha dinheiro agora: trabalhando ou faturando um cliente
2. Ganhar dinheiro em um futuro próximo: Novos projetos, marketing, atendimento ao cliente
3. Ganhar dinheiro em um futuro distante: projetos que levam tempo para serem montados, networking
4. Gestão de negócios: e-mail não relacionado a marketing ou atendimento ao cliente, contabilidade, arquivamento, etc.

Organize e programe seu dia

A maioria das empresas domésticas terá a capacidade de ter um cronograma definido com tarefas repetidas. Por exemplo, um escritor freelance pode ter um horário definido para escrever todos os dias. Um assistente virtual terá um horário definido para gerenciar as redes sociais do cliente e outras tarefas.

Embora trabalhar em casa permita flexibilidade, não é ruim ter uma rotina para as tarefas que você realiza regularmente. Um cronograma cria uma rotina e um hábito, para que você não precise pensar no que precisa fazer. Ajuda você a organizar e planejar os aspectos não regulares do seu dia em torno de suas atividades normais.

Para que um cronograma funcione, você precisa cumpri-lo. Portanto, se você perceber que está procrastinando muito, é hora de voltar a revisar seus horários de pico de trabalho ou considerar contratar um assistente virtual para realizar as tarefas não lucrativas que você está evitando.

Se você se distrai facilmente, fica sobrecarregado ou procrastina, pode ser útil gerenciar seu dia de trabalho usando a Técnica Pomodoro. Envolve trabalhar em uma tarefa por 25 minutos sem interrupção (cronometrada com cronômetro), fazer uma pequena pausa e fazê-la novamente. Após quatro desses ciclos, você faz uma pausa mais longa e inicia os ciclos novamente. O objetivo é aumentar a produtividade e o foco com um método simples e descomplicado.

Gerenciar incógnitas e interrupções

O maior desafio para os proprietários de empresas que trabalham em casa é lidar com as distrações e gerenciar as tarefas que não estão agendadas. Muitas vezes você é interrompido por um telefonema ou um problema imprevisto (ou seja, seu site fica fora do ar), deixando sua rotina normal fora de sincronia. Outra questão relacionada ao gerenciamento de suas tarefas tem a ver com atividades relacionadas a projetos de longo prazo, que muitas vezes são deixadas de lado para tarefas mais urgentes. Para gerenciar melhor as atividades que você não planejou, você deseja avaliar sua importância e realizá-las, programá-las ou delegá-las.

1. Faça isso:Estas são questões ou crises urgentes que devem ser tratadas. O desafio é saber se uma tarefa é tão importante que vai automaticamente para o topo da lista. Qualquer coisa que possa afetar sua renda deve ser considerada importante. Portanto, se o seu site estiver fora do ar, você deve lidar com isso primeiro. Se um cliente estiver reclamando, você precisará resolver o problema rapidamente.
2. Agende:Para tarefas que aparecem e precisam ser feitas, mas não necessariamente o mais rápido possível, inclua-as em sua programação para mais tarde.
3. Delegar: Sempre que você puder tirar uma tarefa do seu prato, você terá mais tempo para se concentrar nas tarefas importantes para ganhar dinheiro. Portanto, se surgir um problema e você tiver um bom assistente virtual, veja se ele consegue lidar com o problema.

Ao trabalhar em um projeto de longo prazo, a melhor maneira de gerenciar essas tarefas em sua agenda é:

1. Divida o projeto em suas tarefas.
2. Escolha uma data “Concluído” quando quiser que o projeto seja concluído.
3. Programe as tarefas de agora até a data de conclusão.
4. Trate-os como tarefas “importantes” que não podem ser adiadas.

Use um sistema

Existem muitos sistemas online e impressos excelentes para ajudá-lo a organizar e programar o seu dia. O truque é encontrar aquele que funciona para você. Os sistemas digitais geralmente possuem aplicativos baseados na web e em smartphones para que você possa se manter organizado enquanto estiver fora do escritório em casa. Alguns proprietários de empresas domésticas preferem um sistema de impressão e a capacidade de verificar fisicamente as tarefas. Algumas pessoas usam uma combinação de ambos.

Se não tiver certeza do que é melhor para você, teste as diversas opções, levando em consideração como você trabalha e quantas dicas, gatilhos ou alarmes você precisa para mantê-lo dentro do cronograma.

O ideal é agendar para a semana e talvez até para o mês. No entanto, é importante revisar e ajustar seu plano diário conforme necessário.