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As demonstrações financeiras fornecem informações importantes sobre uma empresa. Além das condições monetárias, fornecem informações sobre o futuro de uma empresa. De tempos em tempos, podem surgir problemas. No entanto, capturá-los cedo evitará grandes dores de cabeça no futuro. Aqui estão os seis sinais de alerta mais comuns que podem significar que problemas estão se formando.
Estoque aumentado
É comum uma empresa ampliar sua linha de produtos, o que aumenta o estoque. No entanto, se o estoque estiver aumentando, mas nada mudou nas ofertas da empresa, isso pode significar que os itens não estão sendo vendidos. Em muitas indústrias, quanto mais tempo um produto permanece nas prateleiras, maior é o risco de se tornar obsoleto ou estragar.
É simples identificar esse problema examinando a ficha Saúde Teu. É importante calcular o estoque do ano usando o número final do estoque do balanço do ano anterior. Esse valor é dividido pelas vendas do ano corrente. Se o número for superior ao dos anos anteriores, algo deve ser feito para que os produtos se movam a um ritmo mais rápido.
Montagem de contas a receber
Embora um grande valor de contas a receber possa parecer bom, ele só será lucrativo se puder ser cobrado. No mundo dos negócios, quanto mais tempo uma conta fica sem ser paga, mais improvável é que sua empresa receba uma compensação. Quando as contas a receber começarem a aumentar, pode ser necessário ajustar seu processo de cobrança e tornar-se mais rígido com suas políticas de crédito.
Alienação de Ativos Fixos
É aceitável vender equipamentos antigos que não estão sendo utilizados ou que deixaram de funcionar de maneira eficaz. No entanto, os recursos nunca devem ser usados para pagar dívidas ou destinados a despesas de curto prazo. Quando isso ocorre, pode causar problemas nas despesas operacionais futuras da empresa. Para garantir que os ganhos, perdas e alienações estão sendo usados corretamente, é aconselhável examinar suas receitas e balanços.
Padrões de fluxo de caixa fraco
Mesmo que uma empresa mostre lucro no papel, ela ainda pode ter pouco dinheiro. Quando o dinheiro não flui para o negócio, os investidores podem começar a temer que as contas a receber não estejam sendo cobradas adequadamente, que a receita esteja sendo exagerada ou que você esteja tendo dificuldades para pagar seus empréstimos. Se o fluxo de caixa líquido estiver constantemente baixo, você poderá sofrer uma crise de caixa. Quando isso acontece, é fundamental identificar a causa. Muitas vezes, pode ser devido a um mês lento ou a circunstâncias semelhantes. No entanto, se for devido a esforços de cobrança inadequados, é aconselhável comunicar-se com seus clientes e solicitar o pagamento.
Depois de identificar a raiz da crise, você terá uma melhor compreensão de quando o caixa fluirá melhor. Isso significa que pode ser necessário ajustar seu cronograma de pagamento.
Receita não operacional
Sempre parece bom quando sua empresa apresenta receitas consistentes de operações contínuas. Os investidores muitas vezes têm receio de ver rendimentos provenientes da venda de activos fixos, de uma grande venda única ou da venda de investimentos. A receita operacional é listada separadamente da receita não operacional em sua demonstração de resultados. Se você notar um aumento definitivo de ano para ano, pode ser necessário direcionar fontes de receita que sejam sólidas e estáveis.
Alto número de “outras” despesas
Muitas empresas têm “outras” despesas muito pequenas ou inconsistentes. É normal e está refletido na planilha Saúde Teu e nas demonstrações de resultados. No entanto, quando esses itens têm valores altos, é um sinal de alerta definitivo e precisa ser verificado. Em muitos casos, algumas destas despesas podem ser reclassificadas. Outras vezes, o valor alto pode ocorrer uma única vez.
Aprofundar-se nas demonstrações financeiras da sua empresa proporcionará uma excelente visão sobre seu desempenho geral e futuro. Conhecer os sinais de alerta básicos o ajudará a identificar problemas e resolvê-los com eficiência antes que se tornem graves. Dessa forma, você terá uma noção real da lucratividade, liquidez e fluxo de caixa do seu negócio.
