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Os termos “contador”, “contador” e “CPA” são frequentemente usados de forma intercambiável. Mas eles não são iguais. Estes três profissionais são muito diferentes no seu âmbito de trabalho, nas tarefas que desempenham, no seu licenciamento e estatuto profissional, e na sua posição junto da Receita Federal.
O que os contadores fazem
Um contador é alguém que trabalha para uma empresa (como funcionário ou contratado) para manter os livros financeiros. A maioria dos contadores hoje em dia usa software de contabilidade como QuickBooks para essa tarefa. Um contador é responsável por registrar com precisão as transações, incluindo contas a receber, contas a pagar, estoque e (às vezes) folha de pagamento, e fornecer relatórios mensais, trimestrais e anuais.
Tenho um contador para meu negócio de consultoria/redação. Ele faz pagamentos para mim, controla o que devo em cartões de crédito e outras contas a pagar e me fornece relatórios mensais. Ele também paga meus impostos sobre vendas e preenche meus formulários 1099 e 1096 no final do ano. Mas ele não analisa os relatórios nem me dá consultoria tributária.
O que os contadores fazem
Os contadores estão um nível acima dos contadores. Eles podem (mas geralmente não o fazem) desempenhar funções de contabilidade, mas geralmente preparam demonstrações financeiras detalhadas, realizam auditorias dos livros de empresas públicas e podem preparar relatórios para fins fiscais. Mas um contador é classificado pelo IRS como um “preparador não inscrito”, o que significa que ele não tem posição perante o IRS na questão de assinar declarações fiscais ou representar clientes durante auditorias fiscais e outros assuntos perante o IRS. Somente CPAs, advogados fiscais e agentes inscritos podem representar um contribuinte perante o IRS.
O que os contadores públicos certificados (CPAs) fazem
Um CPA tem um nível adicional de credibilidade e experiência. Um CPA é um contador que passou em determinados exames e atendeu a todos os outros requisitos legais e de licenciamento de um estado para ser certificado por esse estado. Além de preparar e revisar demonstrações financeiras, os CPAs também preparam declarações fiscais para empresas e indivíduos, assinam declarações fiscais e representam os contribuintes perante o IRS para auditorias e outros assuntos. O Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) é a associação profissional nacional para CPAs.
Qual profissional de contabilidade você precisa?
Toda empresa, mesmo uma pequena como a minha, precisa de alguém para controlar os livros. Quer você contrate um funcionário ou um empreiteiro, precisará de um contador. Esse contador pode trabalhar para um contador ou contador.
Você também deve ter alguém para ajudá-lo a revisar seus relatórios financeiros e a tomar decisões sobre finanças e impostos. Não posso dizer que você deve obter um CPA, mas como mencionei acima, um contador que não seja um CPA licenciado não pode representá-lo perante o IRS. Para mim, esta é uma distinção importante, e é por isso que tenho um contador que me ajuda a revisar meus livros e me dá consultoria tributária, além de preparar e enviar minhas declarações fiscais comerciais e pessoais on-line.
