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Se você está pronto para iniciar um negócio, pode considerar abrir uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Aqui estão algumas perguntas comuns que você pode estar fazendo sobre como iniciar uma LLC.
Posso nomear minha LLC como eu quiser? Devo usar “LLC” no nome?
Todos os estados exigem que você inclua a designação “LLC” ou alguma variação, como escrever “Empresa de Responsabilidade Limitada” em seu nome para distingui-la como uma LLC. Caso contrário, você pode nomear sua LLC como quiser, desde que outra empresa não use esse nome ou um nome muito semelhante em seu estado.
Por exemplo, a lei da Flórida diz:
O nome da sociedade de responsabilidade limitada, que deve conter as palavras “Empresa de responsabilidade limitada”, ou a abreviatura “L.L.C.” ou “LLC”.
Preciso obter um número fiscal para minha LLC?
Sim, quase todas as empresas precisam de um número de identificação fiscal, denominado Employer ID (EiN). É como um número de segurança social para uma empresa. Você definitivamente precisa de um EIN se:
- Você tem funcionários,
- Você opera sua LLC como uma parceria (o status fiscal padrão para LLCs com mais de um membro),
- Você apresenta qualquer uma destas declarações fiscais: Emprego, Impostos Especiais ou Álcool, Tabaco e Armas de Fogo,
Você também pode precisar de um EIN se quiser abrir uma conta em um banco comercial ou obter um empréstimo comercial. Você pode solicitar um EIN online e obter o número imediatamente.
Nota
Tenha cuidado ao pesquisar on-line o aplicativo EIN. Existem sites falsos de aplicação de EIN que se parecem com o site oficial do IRS e o guiarão pelo processo e depois cobrarão. O IRS NUNCA cobra por solicitações de EIN. Use o “Assistente EIN” do IRS.
Preciso de um advogado para abrir uma LLC?
Uma LLC precisa de dois documentos:
- Artigos de Organização para registrar sua LLC em seu estado (em alguns estados, você preenche um Certificado de Organização ).
- Um Acordo Operacional descrevendo as operações do negócio.
O estado de Nova York diz: “Artigos de Organizaçãotêm efeito legal e os Acordos Operacionais criam direitos e responsabilidades legalmente executáveis. Qualquer pessoa que for formar uma LLC deve considerar a contratação de um advogado. No entanto, não há exigência de contratar um advogado ao formar uma LLC.”
O Estado de Nova York diz: “OAcordo Operacionalé o documento principal que estabelece os direitos, poderes, deveres, responsabilidades e obrigações dos membros entre si e com relação à LLC. O Acordo Operacional é um documento interno da LLC e não é arquivado no Departamento de Estado.”
Mesmo que você decida arquivar o Contrato Social por conta própria, deverá contratar um advogado para ajudá-lo a redigir o Acordo Operacional, porque é um contrato.
Nota
Cuidado com sites que oferecem formulários jurídicos gratuitos para preencher as lacunas para contratos sociais. O conteúdo desses artigos é regulamentado por leis estaduais e pode haver informações específicas necessárias para a sua situação que você não conhecerá até falar com um advogado.
Qual é a diferença entre uma “Sociedade de Responsabilidade Limitada” e uma “Sociedade de Responsabilidade Limitada”?
Há um mal-entendido de que o termo LLC significa “sociedade de responsabilidade limitada”. A “sociedade de responsabilidade limitada” está, na verdade, incorreta; não existe esse tipo de corporação. Uma corporação é uma entidade comercial separada de uma LLC.
Nota
Você pode optar por tributar sua LLC como uma corporação, mas isso não é a mesma coisa. Uma LLC tributada como sociedade anônima ainda tem a estrutura jurídica de uma LLC.
Quem gerencia uma LLC? Uma LLC precisa de um conselho de administração?
Uma LLC pode selecionar um dos membros para ser o gerente ou pode contratar um gerente externo como funcionário.
A estrutura LLC é considerada um grupo de indivíduos autônomos. Não precisa de um conselho de administração.
Qual é o custo para formar uma LLC?
Você precisará pagar uma taxa para preencher seu Contrato Social/Certificado de Organização. Essa taxa varia de acordo com o estado, mas geralmente fica entre US$ 50 e US$ 200. Se você contratar um advogado para fazer esse processo, você pagará honorários advocatícios por esse serviço. Se o advogado preparar o Contrato Operacional, esse será outro custo,
Vejo que é necessário um “agente registrado” para formar a LLC. Posso atuar como meu próprio agente registrado?
Um agente registrado é uma pessoa ou empresa que representa a empresa para correspondência jurídica. Os agentes registrados são regulamentados pelas leis estaduais. A maioria dos estados exige que você use um endereço postal, não uma caixa postal, para o agente registrado. Se você estiver registrando sua LLC em outro estado, deverá encontrar alguém com endereço nesse estado para atuar como agente registrado. Embora você possa atuar como seu próprio agente registrado, é melhor ter um serviço específico de agente registrado.
Preciso registrar o nome LLC em meu estado?
Você deve registrar sua LLC em qualquer estado em que faça negócios. Se você faz negócios em vários estados, deverá registrar-se em cada estado. O primeiro registro estadual é denominado registro “doméstico”. Os registros em estados adicionais são chamados de registros “estrangeiros”.
Por exemplo, se sua nova LLC estiver sendo formada em Iowa, você se registrará como uma LLC doméstica em Iowa. Se você tiver funcionários trabalhando em Illinois, deverá se registrar como uma LLC estrangeira em Illinois.
“Fazer negócios” significa que você tem tipos específicos de atividade comercial naquele estado. Por exemplo, você está “fazendo negócios” em um estado se:
- Sua empresa tem presença física no estado
- Você costuma ter reuniões presenciais com clientes no estado
- Uma parcela significativa da receita da sua empresa vem do estado
- Qualquer um de seus funcionários trabalha no estado
Nota
Você deveria registrar sua LLC em outro estado, como Nevada ou Delaware? SCORE explica as armadilhas e benefícios de se registrar em um estado onde sua empresa não está localizada.
Uma LLC precisa de um acordo de parceria?
Uma LLC com vários membros é tributada como uma parceria, mas uma LLC deve gerenciar as operações por meio de um Acordo Operacional, que funciona de maneira semelhante a um acordo de parceria, mas é chamado apenas por um nome diferente.
Nota
Mesmo uma LLC de membro único precisa de um acordo operacional para descrever as operações da empresa, definir a separação entre o proprietário e a empresa, esclarecer a sucessão e evitar “regras padrão” do estado.
Onde posso obter mais informações sobre as leis de LLC?
As LLCs são regulamentadas por leis estaduais. Vá até a Divisão de Estado do seu estado e procure a seção Negócios para saber mais sobre como iniciar uma LLC.
As informações neste artigo pretendem ser gerais e não aconselhamento fiscal ou jurídico. Cada situação de negócios é específica e as leis podem mudar. Obtenha ajuda de um advogado ao iniciar sua LLC.
