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Pedir uma folga quando você está prestes a começar ou quando iniciou recentemente um novo emprego pode ser um pouco complicado. Se você fizer sua solicitação na hora errada ou de forma imprudente, poderá parecer alguém que não se importa com a empresa ou com o trabalho.
Porém, se o seu pedido de folga for bem pensado, você poderá evitar (ou pelo menos amenizar) qualquer impacto negativo. Aqui estão algumas considerações a serem feitas ao solicitar uma folga.
Quando pedir folga em um novo emprego
Se você sabe que precisa de férias ou outros compromissos antes de começar um novo emprego, é aconselhável abordar o assunto antes sua data de início real. O melhor momento para mencionar que você precisa de uma folga é depois você recebeu uma oferta de emprego, mas antesvocê aceita isso.
Ao ser sincero sobre isso, seu supervisor sabe que você não está tentando tirar vantagem da empresa. E se você comunicar suas necessidades antes de iniciar o trabalho, o empregador provavelmente compreenderá sua solicitação. As pessoas assumem compromissos (sejam com amigos ou familiares) antes de receberem uma oferta de emprego, e a maioria dos empregadores será solidária com isso.
Nota
Não importa o motivo da necessidade de folga, pergunte ao seu empregador o mais rápido possível. Eles apreciarão receber um aviso com bastante antecedência.
Se surgir a necessidade de folga depois você começou um novo emprego, então abordar o assunto provavelmente será mais desafiador. Dito isto, verdadeiras emergências familiares, mortes e crises de saúde são razões perfeitamente válidas para a necessidade de folga. Por outro lado, você precisará provar ao seu novo empregador por que merece uma folga para férias ou outro evento aparentemente pessoal.
Conheça as regras da empresa
Antes de solicitar folga, revise as políticas da empresa sobre folga remunerada, dias de férias, dias pessoais etc. Algumas empresas são muito flexíveis e oferecem aos funcionários um número ilimitado de dias de folga. Outros exigem que você trabalhe por um determinado período de tempo antes de começar a acumular dias de folga. Certifique-se de saber qual é a política em vigor para saber se o que você está pedindo é geralmente aceitável ou não.
Se você ainda não acumulou dias de férias, você pode perguntar se o empregador pode “emprestar” dias de férias que você ganhará em um futuro próximo. Muitas empresas estão dispostas a fazer isso.
Considere o momento
Embora você queira contar ao seu chefe o mais rápido possível, você também quer pensar no momento específico da solicitação. É sempre uma boa ideia pedir um favor (como tirar uma folga) depois de fazer algo para impressionar seu chefe.
Nota
Tente não pedir folga durante um período particularmente movimentado no trabalho ou quando os prazos se aproximam.
Por exemplo, você pode fazer a solicitação no final de uma reunião em que resume seu progresso da semana ou depois de concluir um grande projeto. Além disso, pense no momento da folga em si. Se você estiver pedindo folga durante as férias, avise seu chefe com a maior antecedência possível.
Planeje para cobrir sua carga de trabalho
Antes de pedir uma folga, pense em como você administrará qualquer trabalho que possa perder. Você enviará seu relatório um dia antes? Você perguntou a alguém se ele poderia cobrir seu turno (pergunte apenas a alguém que seja um funcionário de confiança e que você tenha certeza de que fará bem o trabalho)?
Se possível, inclua o compromisso de trabalhar horas extras antes e depois da ausência planejada para garantir que todas as suas tarefas sejam concluídas no prazo. Você também pode se oferecer para trabalhar remotamente ou, pelo menos, manter contato por telefone ou e-mail. Ser proativo mostra que você é um funcionário responsável e que leva seu trabalho a sério.
Nota
Certifique-se de não mentir. Se você estiver viajando para o casamento de um amigo ou para férias, diga isso. Você não precisa fornecer nenhuma informação extra – apenas seja breve e honesto.
Conversando com seu chefe
Certifique-se de perguntar seu chefe em vez de simplesmente contando eles. Você pode dizer algo como: “Acumulei dois dias de férias e gostaria de saber se posso usá-los na semana de 18 de agosto. Isso funciona para você e para o restante do departamento?” Ao formular isso como uma pergunta, você mostra que respeita seu chefe e que deseja garantir que seu tempo livre seja benéfico para a equipe.
Qualquer que seja a sua situação específica, você deve compartilhar detalhes suficientes com seu empregador sobre por que precisa de uma folga para que sua solicitação seja considerada legítima. Sempre que possível, forneça documentação como anúncio de funeral ou atestado médico, mesmo que seu empregador não tenha solicitado.
Depois de contar ao seu chefe por e-mail ou pessoalmente, envie um e-mail alguns dias antes de tirar uma folga. Você pode enviar um breve e-mail dizendo algo como: “Só queria lembrá-lo de que não estarei no trabalho na terça-feira, 2 de novembro”. Você também pode adicionar informações sobre quem estará cobrindo você ou que trabalho você fará antes de partir. Isso lembra seu chefe de suas folgas e também de seu senso de responsabilidade.
Exemplo de e-mail pedindo folga ao chefe
Assunto: Nome Sobrenome – Solicitação de 11 a 12 de abril Prezado William, Espero que você esteja bem. Eu tenho uma pergunta rápida. Espero tirar folga na quinta, 11 de abril, e na sexta, 12 de abril, para assistir à formatura da minha sobrinha na Califórnia. Isso funcionaria para você e sua equipe? Estarei disponível por e-mail em ambos os dias. Verifiquei novamente e nosso projeto atual será concluído em 8 de abril. Concluirei a papelada de acompanhamento até 10 de abril. Deixe-me saber se isso funciona para você e se precisar de mais informações minhas. Muito obrigado. Atenciosamente, Nome Sobrenome
Exemplo de acompanhamento de e-mail sobre folga
Linha de assunto: Nome Sobrenome – Verificando re. 11 a 12 de abril Prezado William, Só queria lembrá-lo de que, de acordo com nossa conversa por e-mail na semana passada, estarei fora do escritório nesta quinta e sexta-feira. Concluímos nosso projeto de equipe antes do previsto, então poderei entregar a documentação de acompanhamento até terça-feira. Novamente, estarei disponível por e-mail na quinta e sexta-feira se você ou alguém da equipe precisar entrar em contato comigo. Obrigado. Atenciosamente, Nome Sobrenome
