Como executar uma verificação de crédito de um possível inquilino

Quais informações você precisa para executar uma verificação de crédito de um inquilino?

Para realizar uma verificação de crédito de um inquilino, o formulário de inscrição deve incluir, no mínimo:

• Nome legal completo do inquilino.
• Endereços pelo menos nos últimos dois anos.
• Número da Segurança Social.
• Data de nascimento.
• Atual empregador.
• Proprietário atual.

Para executar uma verificação de crédito de um inquilino, você deve seguir as diretrizes estabelecidas pelo Fair Credit Reporting Act e deve primeiro obter a permissão por escrito do potencial inquilino para fazê-lo. O inquilino deve assinar e datar um documento declarando que concorda com a verificação de crédito.

Muitos proprietários incluem esta cláusula na parte inferior do Formulário de Inscrição. Se o seu Formulário de Inscrição não lhe conceder explicitamente permissão para realizar uma verificação de crédito de um inquilino, você precisará obter um documento separado assinado pelo inquilino, concordando com a verificação de crédito.

Um exemplo:

‘O requerente dá consentimento e autoriza o Proprietário e todos os representantes do Proprietário a fazer toda e qualquer consulta necessária para verificar as informações aqui fornecidas. Esta informação inclui, mas não está limitada a, contacto direto com os atuais e anteriores proprietários, empregadores, titulares de crédito, referências de crédito, instituições financeiras, vizinhos, departamentos de polícia…..’*

*É melhor consultar um advogado para determinar o texto apropriado.

Obrigações do proprietário antes de executar uma verificação de crédito

Para verificar se você é um proprietário real que está usando o serviço para realizar verificações de crédito de inquilinos, a maioria das empresas exigirá que você envie informações para confirmar isso. Os formulários exigidos variam de acordo com a empresa, mas podem incluir:

• Um documento que comprove seu endereço atual (conta telefônica ou similar).
• Comprovante de identificação (carteira de motorista ou passaporte).
• Prova de que você é o proprietário do imóvel alugado (escritura, documento de seguro, extrato de hipoteca, comprovante de título, contas de serviços públicos, contrato de compra).

A aprovação pode levar de 2 a 10 dias, mas, uma vez aprovada, será um tempo de resposta muito mais rápido para executar verificações de crédito em possíveis inquilinos. Às vezes, as verificações podem ser feitas em questão de segundos.

Decida se você cobrará uma taxa para realizar uma verificação de crédito

Alguns proprietários descobrem que cobrar uma taxa de inscrição, como US$ 15, para realizar uma verificação de crédito economiza dinheiro no longo prazo, porque os possíveis inquilinos com crédito ruim geralmente não consentem em pagar uma taxa. Outros proprietários não cobram taxa porque temem que a taxa dissuada até mesmo bons inquilinos de solicitar o aluguel de sua propriedade.

Outra opção é cobrar a taxa, mas se o inquilino alugar o apartamento, você descontará a taxa do primeiro mês de aluguel ou adicionará ao depósito de segurança. Uma última opção é realizar verificações de crédito apenas nos solicitantes que primeiro deixarem um depósito para o apartamento e preencherem completamente sua solicitação para que você saiba que eles estão realmente interessados ​​no apartamento.

Verifique os itens antes de executar uma verificação de crédito

Para economizar tempo e dinheiro, há certas coisas que você pode verificar por conta própria.

• Nome do potencial inquilino: peça para ver um documento de identidade para verificar se o nome e o rosto são iguais. Faça uma cópia do documento de identidade para manter junto ao aplicativo.
• Histórico de Emprego: você pode ligar para o empregador atual do inquilino para verificar seu salário e situação profissional.
• Endereço atual e proprietário do possível inquilino: Descubra se eles moram lá e, em caso afirmativo, que tipo de inquilino são.

Se o inquilino mentiu sobre alguma dessas coisas, não faz sentido prosseguir com uma verificação de crédito, porque provavelmente não é alguém para quem você deseja alugar.

Execute a verificação de crédito

Experian, E-Renter.com e Mr. Landlord.com são apenas algumas das agências que oferecem exames de inquilinos para proprietários. Uma pesquisa online fornecerá muitas outras opções. Antes de fornecer suas informações a qualquer empresa, faça sua lição de casa e certifique-se de que seja uma empresa confiável. Você está fornecendo a eles informações altamente confidenciais que, em mãos erradas, poderiam facilmente ser usadas para roubar sua identidade e criar fraude em seu nome ou no nome de seu possível inquilino, pela qual você poderia ser pessoalmente responsável. É claro que fazer uma verificação de crédito de alguém acarreta uma taxa e, portanto, às vezes, um proprietário ou corretor de imóveis cobra a taxa de verificação de crédito de todos os solicitantes, independentemente do resultado.

Execute a verificação de crédito

Use o número do Seguro Social do inquilino e outras informações fornecidas para fazer uma verificação de crédito com a agência de sua escolha. Algumas agências também desejam que você envie por fax ou e-mail o formulário assinado pelo inquilino consentindo com a verificação de crédito.

Quanto tempo vai demorar?

Certas agências podem fornecer a verificação de crédito em questão de segundos, enquanto outras levarão alguns dias para verificar as informações.

Analise os resultados da verificação de crédito – crédito bom versus crédito ruim

Agora que você tem os resultados da verificação de crédito, é necessário revisá-los:

• Atrasos crônicos nos pagamentos
• Contas não pagas
• Falências
• Histórico de despejo (se fornecido)
• Julgamentos contra
• Grande quantidade de dívidas – Mesmo que o possível inquilino pague suas contas em dia, é importante verificar quanta dívida ele tem. Se a grande maioria da sua renda mensal já estiver comprometida, eles poderão ter dificuldade em pagar o aluguel em dia.

Se a verificação de crédito mostrar um bom crédito

Ótimo! O potencial inquilino tem um bom crédito e parece pagar as contas em dia.

Dito isto, os relatórios de crédito não são infalíveis. Os golpistas e inquilinos profissionais sabem como falsificar informações. Certifique-se de ter os mesmos requisitos de mudança para todos. Não aceite nenhum locatário sem primeiro receber o importante depósito de segurança.

Revise um relatório de crédito negativo com um possível inquilino

Se áreas do relatório de crédito de um possível inquilino o alarmarem, pergunte-lhes sobre isso. Muitas vezes há erros em um relatório de crédito dos quais o inquilino pode nem estar ciente.

Além disso, pessoas boas passam por tempos difíceis e a mancha pode não ser uma representação da sua atitude em relação à responsabilidade financeira. Um cônjuge pode ter contraído dívidas em seu nome ou pode haver cobranças fraudulentas no relatório das quais ele nem sequer tem conhecimento. Nunca é demais confrontar o inquilino e ouvir a sua explicação.

Rejeitando alguém com crédito ruim

Se o relatório retornar informações negativas sobre o possível inquilino e você decidir não alugar para ele por causa de seu crédito ruim, o Fair Credit Reporting Act exige que você tome certas medidas.

Primeiro, você deve enviar uma carta de “Ação Adversa” explicando que recusou a inscrição do inquilino devido ao relatório de crédito dele. Você deve incluir os motivos exatos da sua rejeição. Você também deve fornecer o nome, endereço e número de telefone da agência que usou para gerar o relatório de crédito e informá-los sobre seu direito de solicitar uma cópia gratuita de seu relatório de crédito à agência no prazo de 60 dias.

Alugar para alguém com crédito ruim

Você está legalmente autorizado a exigir um depósito de segurança adicional ou que o inquilino tenha um fiador, desde que você forneça novamente ao requerente a carta de “Ação Adversa” informando que seu crédito ruim é o motivo para esses requisitos adicionais.

Dicas para executar uma verificação de crédito

• Faça uma verificação de crédito de todos os possíveis inquilinos, não apenas daqueles que “incomodam você”.
• Você precisa do consentimento por escrito do possível inquilino para realizar uma verificação de crédito.
• Os proprietários devem ser aprovados por uma verificação de crédito ou empresa de triagem de inquilinos para realizar verificações de crédito em possíveis inquilinos.
• Faça a triagem de todos os candidatos exatamente da mesma maneira para que você não seja acusado de discriminação.
• Se você se recusar a alugar para alguém com crédito ruim, deverá enviar-lhe uma carta de “Ação Adversa”.
• Sempre siga os termos do Fair Credit Reporting Act.
• É sempre melhor ter tudo assinado e por escrito para se proteger.
• Mantenha documentos e relatórios de crédito em local seguro, caso um inquilino tente acusá-lo de discriminação. Você pode retirar o relatório de crédito negativo para respaldar sua posição.
• Certifique-se de escolher uma agência de crédito confiável para gerar o relatório.
• Só porque alguém tem um relatório favorável não significa que será um inquilino ideal. Não baixe a guarda!
• Verificações de antecedentes e verificações de crédito não são a mesma coisa. As verificações de antecedentes oferecem um relatório mais aprofundado sobre um potencial inquilino e podem ser combinadas com uma verificação de crédito. Você também precisa de consentimento específico por escrito para realizar uma verificação de antecedentes.