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Funcionários e proprietários de empresas podem deduzir despesas de condução comercial?
A condução comercial é uma atividade comercial legítima. Se o proprietário de uma empresa dirige para fins comerciais, o custo de dirigir é dedutível. Se a empresa pagar as despesas de condução dos seus funcionários, esses custos também serão dedutíveis para a empresa.
Para proprietários de empresas:A forma como você inclui essas despesas de condução comercial em sua declaração de imposto de renda depende do tipo de negócio e do tipo de declaração de imposto que sua empresa arquiva. A maioria dos proprietários de pequenas empresas usa o Anexo C para relatar lucros e perdas comerciais.
Para funcionários:Os funcionários que têm despesas de condução comercial que não são reembolsadas pelos seus empregadores podem deduzir essas despesas. Eles são inseridos na declaração de imposto de renda de sua empresa como despesas comerciais não reembolsadas de funcionários. A lei tributária de 2018 mudou a forma como despesas discriminadas como essas são mostradas em sua declaração de imposto de renda, portanto, verifique com seu contador.
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Como calculo despesas de quilometragem – subsídio padrão ou despesas reais?
As despesas de condução comercial podem ser calculadas de duas maneiras:
- UMdespesas reais, acompanhando todas as despesas dedutíveis relacionadas à condução comercial, ou
- Uma dedução padrão. Essa dedução é determinada multiplicando a taxa de milhagem padrão pelo número de milhas comerciais percorridas.
A questão de como calcular a quilometragem usando a dedução de quilometragem padrão do IRS ou registrar despesas reais para uso comercial de seu carro/caminhão só pode ser decidida caso a caso. (A dedução de milhagem padrão muda a cada ano.)
Você pode calcular a quilometragem usando os dois métodos para ver qual é o melhor para você, mas esteja ciente de que existem algumas restrições. Por exemplo, se quiser poder usar a dedução padrão em anos futuros, você deverá usá-la no primeiro ano de seu negócio.
Sua empresa não pode usar a dedução de quilometragem padrão para mais de quatro veículos alugados ou para veículos nos quais você fez uma dedução da Seção 179 ou usou a contabilidade MACRS.
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Posso deduzir despesas de deslocamento de ida e volta para minha empresa?
Você não pode deduzir despesas de deslocamento de ida e volta de sua casa até o local de sua empresa.
Se você vai e volta do trabalho, não importa se você é proprietário de uma empresa ou funcionário – as despesas ainda são despesas de deslocamento e não são dedutíveis.
Você não pode deduzir despesas de deslocamento, não importa a distância entre sua casa e seu local de trabalho. Considere desta forma: todos precisam trabalhar, tanto os funcionários quanto os proprietários de empresas, portanto, essa despesa não faz parte das despesas comerciais.
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Que registros preciso manter para despesas de carro/caminhão?
O IRS monitora de perto as despesas de viagens, entretenimento e carro/caminhão para garantir que sejam realmente relacionadas aos negócios e não para uso pessoal.
Para comprovar suas despesas comerciais, você deve manter registros contemporâneos. Ou seja, os registros são criados no momento do evento comercial.
Esses registros devem incluir:
- Data e local da despesa,
- Valor da despesa e
- Finalidade comercial (uma breve descrição)
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Quais despesas com carro/caminhão são dedutíveis em um negócio doméstico?
Se você tem uma empresa residencial e dirige para fins comerciais, poderá deduzir as despesas de condução da sua casa até os locais comerciais.
Primeiro, você precisa provar que sua casa é seu principal local de negócios. Nessa situação, sua casa é da sua conta, então, tecnicamente, você não está se deslocando. Verifique com seu contador sobre isso.
Então você precisará manter bons registros dessas despesas de condução, conforme observado acima.
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Devo alugar ou comprar um carro para uso comercial?
Esta é uma questão complicada porque há muitas variáveis envolvidas, incluindo a duração do arrendamento, milhas percorridas, impostos sobre vendas e depreciação. Leia mais sobre os fatores de um aluguel de carro para fins comerciais para ver se isso é o melhor para você. Claro, você deve conversar com seu consultor fiscal antes de tomar qualquer decisão.
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Posso deduzir custos de publicidade pela utilização do meu carro?
Esta pergunta deve estar no topo da lista porque é a pergunta mais comum sobre o uso comercial de carros. Você deseja colocar um anúncio em seu carro e obter uma dedução por dirigi-lo, como custo de publicidade. A resposta curta: você pode deduzir o custo de colocar um anúncio em seu carro (custos de pintura, etc.), mas não pode deduzir o custo de contornar esse anúncio.
