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Se você tem um escritório doméstico para sua empresa ou se está em um escritório onde não há pessoas o tempo todo durante o horário comercial normal, você pode querer obter uma caixa de correio privada. Ter um pode se traduzir em um melhor gerenciamento de suas correspondências e pacotes.
Uma caixa de correio privada localizada em uma loja UPS, da PostNet ou PakMail, ou de uma locadora de caixas de correio de propriedade local é muito diferente de apenas ter uma caixa postal (caixa postal). Uma caixa de correio privada oferece muitas vantagens.
Os benefícios
Confiabilidade. Chega de entregas perdidas porque elas exigiam uma assinatura do destinatário: quando você tem uma caixa de correio particular para seu negócio doméstico, sempre há alguém lá durante o horário comercial normal para receber seus pacotes e correspondências de grandes dimensões em seu nome.
Privacidade.Usar uma caixa de correio privada permite que você mantenha seu endereço residencial não publicado, o que você pode querer se não tiver uma empresa que exija que os clientes venham até sua casa.
Segurança.Suas correspondências e pacotes são mantidos seguros e protegidos até você retirá-los, em vez de estarem sujeitos a um possível roubo em uma caixa de correio residencial desprotegida. Chega de pacotes roubados por serem deixados na sua porta por muito tempo. Além disso, se você ficar fora de casa por alguns dias, sua correspondência não ficará acumulada na caixa de correio, informando às pessoas que você se foi.
Mobilidade.Se você se mudar para a mesma parte da cidade, seu endereço ainda poderá ser o mesmo em todos os seus materiais impressos, sites, cartões de visita e outros lugares. Além disso, se você estiver viajando ou trabalhando em outro local por um longo período de tempo, poderá receber suas correspondências e pacotes nesse novo local por um determinado período de tempo pelo seu provedor de caixa de correio particular.
Vantagens em relação a uma caixa postal tradicional
Embora uma caixa postal seja certamente uma opção viável para o seu negócio doméstico, há vários motivos pelos quais você deve procurar um provedor fora do sistema do Serviço Postal dos EUA (USPS).
Recebimento de pacote de serviço completo.O Serviço Postal dos EUA não recebe pacotes de outras transportadoras (UPS, FedEx, etc.). As caixas de correio privadas não têm tais restrições.
Um endereço real.Você pode encontrar outras situações em que precisa de um endereço real, não de uma caixa postal. caixa. Uma caixa de correio privada usa o endereço do provedor da caixa de correio mais um sinal “#” e o número da sua caixa, por exemplo, “123 Main St. #123”. O endereço também é percebido por alguns como sendo mais confiável. Porém, uma observação importante: você pode usar “#” para a designação do número da sua caixa, mas não tente passá-lo como uma “suíte”. O serviço postal prefere “PMB”, mas permite “#”, o que é recomendado.
O provedor de caixa de correio privada também pode oferecer uma variedade de outros produtos e serviços, como embalagem (o USPS não fará isso por você) e remessa. A maioria dos provedores de caixa de correio privada oferece pelo menos um outro provedor de remessa, além de lidar com os serviços USPS, o que pode economizar dinheiro devido às opções disponíveis em diferentes transportadoras com base no peso, dimensões e destino. Os provedores de caixas de correio privadas normalmente são muito menos lotados do que os correios, então você também pode entrar e sair de lá mais rapidamente.
Alternativamente, a proliferação de espaços de coworking acessíveis, como WeWork e ImpactHub, oferece aos proprietários de empresas domiciliares ainda mais oportunidades para configurar caixas de correio privadas. A maioria dos espaços de coworking, independentemente do tamanho, oferece serviços de caixa de correio privada juntamente com suas assinaturas mensais. Como um bom benefício colateral, você terá acesso a um local onde poderá fazer algum trabalho fora de casa quando desejar.
