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Ao iniciar um novo negócio, invariavelmente decidirá que precisa de ajuda. A maioria dos proprietários de pequenas empresas começa contratando prestadores de serviços externos para trabalhar para eles, mas em algum momento, você pode decidir contratar um ou dois funcionários. Este artigo discute as vantagens e desvantagens de contratar funcionários versus contratados independentes.
Contratação de funcionários
Um empregado é uma pessoa que trabalha ao serviço de outra pessoa sob um contrato de contratação expresso ou implícito, sob o qual o empregador tem o direito de controlar os detalhes do desempenho do trabalho (Dicionário de Direito de Black).
Ao contratar um funcionário, você tem a vantagem de poder controlar e direcionar totalmente o trabalho dessa pessoa durante o horário de trabalho, treiná-la da maneira que deseja que o trabalho seja realizado e exigir que essa pessoa trabalhe apenas para você.
Você tem poucas restrições ou limitações sobre o que pode atribuir ao funcionário ou sobre sua capacidade de demitir o funcionário sem pagar o contrato.
Por outro lado, os funcionários vêm com um monte de leis e regulamentos anexados a eles. Tanto o governo federal quanto o seu estado regulamentam o pagamento de salários ou vencimentos, horas extras e outras regras de trabalho.
Você também deve cumprir os requisitos do imposto sobre a folha de pagamento, incluindo o pagamento de metade dos impostos FICA (Segurança Social e Medicare) de cada funcionário e a cobrança da outra metade do funcionário. Outras responsabilidades incluem o pagamento do seguro-desemprego e do seguro contra acidentes de trabalho.
Contratação de empreiteiros independentes
As vantagens e desvantagens dos contratantes independentes são opostas às dos empregados.
Você pode atribuir tarefas a um contratante independente e impor um prazo e um produto de trabalho, mas não pode dizer a essa pessoa como realizar o trabalho. Um contratante independente pode trabalhar para terceiros, muitas vezes pode definir seu horário de trabalho e muitas vezes fornece suas próprias ferramentas.
Por outro lado, você tem poucas responsabilidades fiscais ou de relatórios para contratantes independentes. Você deve informar o valor que pagou anualmente por essa pessoa em um Formulário 1099-MISC, mas não precisa reter ou pagar impostos FICA sobre esses pagamentos. As responsabilidades com a folha de pagamento de um trabalhador independente são significativamente menores do que as de um empregado.
Quando considerar contratar um funcionário
Concluindo, você deve considerar contratar um funcionário se:
- O trabalho precisa ser feito sob sua supervisão
- Você deseja controlar as horas de trabalho e as ferramentas e equipamentos utilizados pelo trabalhador
- Se esta for uma necessidade de longo prazo (como preparar produtos para envio), e
- Se este trabalho é essencial para o seu negócio e não um trabalho periférico. Por exemplo, um profissional de marketing é essencial, enquanto uma equipe de limpeza pode não ser.
Quando considerar a contratação de um empreiteiro independente
- O trabalho não é fundamental para o seu negócio; por exemplo, limpar os escritórios ou operar o sistema do seu computador está fora do escopo da sua missão empresarial.
- O trabalho pode ser feito por um profissional que não precisa de muita supervisão
- A obra é um projeto de curto prazo que será concluído em um período de tempo definido
- O trabalhador possui experiência profissional ou é alguém que necessita de pouca supervisão.
A decisão de contratar um trabalhador como empregado ou contratado independente é tomada caso a caso, mas você deve estar ciente de que o IRS considera um trabalhador como empregado, a menos que você possa provar o contrário.
