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Os modernos sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) podem ajudar equipes inteiras de contratação a gerenciar todos os aspectos da contratação e do recrutamento. Muitos empregadores dependem fortemente de um ATS, também conhecido como sistema de gestão de talentos, para administrar seu processo de contratação. As informações do banco de dados são usadas para selecionar candidatos, testar candidatos, agendar entrevistas, gerenciar o processo de contratação, verificar referências e preencher a documentação de novas contratações.
Como funcionam os sistemas de rastreamento de candidatos
Quando os candidatos se candidatam a um emprego on-line, suas informações de contato, experiência, formação educacional, currículo e carta de apresentação são carregados no banco de dados. As informações podem então ser transferidas de um componente do sistema para outro à medida que os candidatos avançam no processo de contratação.
O sistema permite que os recrutadores da empresa analisem as inscrições, enviem mensagens automatizadas aos candidatos informando que suas inscrições foram recebidas e realizem testes on-line. Os gerentes de contratação podem agendar entrevistas e enviar cartas de rejeição por meio do ATS. Finalmente, o pessoal de recursos humanos pode utilizar as mesmas informações para colocar indivíduos na folha de pagamento assim que forem contratados. Esses sistemas integrados agilizam o processo de recrutamento, inscrição e contratação de empregadores.
Simplificando o Processo
Usar um ATS economiza tempo e dinheiro. As informações dos candidatos são carregadas e organizadas em um banco de dados, tornando-as facilmente acessíveis e pesquisáveis para profissionais de recursos humanos. Como as informações são coletadas e organizadas automaticamente de forma digital, as empresas não precisam pagar por tempo adicional para classificar e arquivar solicitações em papel.
Alguns sistemas também podem economizar tempo dos candidatos a empregos. Muitos empregadores utilizam sistemas que permitem aos candidatos a emprego carregar informações vitais, históricos de trabalho, educação e referências diretamente de seus perfis em sites como LinkedIn ou Even. Embora os candidatos a empregos precisem personalizar seus materiais de candidatura para diferentes cargos, ser capaz de contornar o tedioso processo de redigitar essas informações para cada candidatura economiza um tempo valioso.
Rastreando o Processo
Os sistemas de rastreamento de candidatos permitem que as empresas rastreiem onde os candidatos encontraram o anúncio de emprego, seja em um quadro de empregos, diretamente no site da empresa, por meio de uma indicação ou de outra fonte. Esta pode ser uma informação importante que permite aos empregadores concentrar o seu recrutamento nas áreas onde os dados mostram que têm mais sucesso, ao mesmo tempo que reduzem ou eliminam esforços em áreas que apresentam poucos resultados.
Desvantagens
Por mais benéfico que seja um sistema de rastreamento de candidatos, muitas vezes há desvantagens que os empregadores devem considerar. Os sistemas são projetados para procurar palavras-chave e tipos de experiência específicos para os cargos anunciados, o que significa que bons candidatos que estão mudando de carreira podem passar despercebidos pelas fendas do sistema.
Também pode haver problemas técnicos. Alguns sistemas eliminarão candidatos se não conseguirem interpretar adequadamente um currículo digitalizado. Isso pode acontecer se um currículo parecer um pouco diferente do que o sistema está programado para entender ou se o currículo for mais complexo do que pode interpretar.
Dicas para candidatos
Se você estiver se candidatando a um emprego por meio de um formulário on-line, suponha que seu currículo esteja entrando em um sistema de rastreamento de candidatos. Para aumentar suas chances de passar pelo ATS e chegar à caixa de entrada de um recrutador, otimize sua inscrição das seguintes maneiras:
- Siga as instruções: Talvez a coisa mais importante que você possa fazer para garantir que seu currículo chegue a um ser humano seja seguir as instruções exatamente como fornecidas. Isso significa incluir os documentos corretos (currículo, carta de apresentação, amostras de trabalho, etc.) e o tipo de documento correto (não envie um PDF se as instruções solicitarem especificamente um documento do Word).
- Use palavras-chave: Palavras-chave são termos relacionados aos requisitos do trabalho. Para garantir que seu currículo seja filtrado corretamente, use as palavras-chave exatas do anúncio de emprego. Por exemplo, se a descrição do trabalho exige alguém com experiência em Microsoft Word, não coloque Microsoft Office. Um ser humano pode olhar para esse descritor e entender que ele inclui o Word, bem como outros aplicativos, mas um bot pode não perceber porque você não mencionou a palavra-chave exata.
- Não seja extravagante: Agora não é hora para seu currículo infográfico. Até mesmo um PDF pode ser muito complicado para o sistema. Siga as instruções e envie o tipo exato de arquivo especificado. Escolha um formato e fonte de currículo padrão. Alinhe seu texto à esquerda e defina margens de 1 polegada. Lembre-se de que você precisa passar pelo ATS antes de impressionar um gerente de contratação. Se suas escolhas de formatação confundem o ATS, o aplicativo pode não conseguir alcançá-las em primeiro lugar.
