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Um depósito de segurança é uma quantia única e reembolsável que um proprietário recebe de um inquilino, além do aluguel do primeiro mês. A cobrança de um depósito caução não é exigida por lei, mas pode ajudar a protegê-lo financeiramente se um inquilino causar danos a um aluguel ou sair inesperadamente sem pagar o aluguel. Embora seu estado possa limitar quanto você pode cobrar, todos os estados permitem que você colete um valor igual a pelo menos um mês de aluguel.
Aqui estão cinco princípios básicos que todo proprietário deve saber sobre depósitos de segurança.
Limite de Depósito de Segurança do Estado
Todos os estados dos EUA permitem que os proprietários recebam depósitos de segurança, e o valor máximo depende da localização do imóvel alugado. Alguns estados, como Illinois e Texas, não têm limite de quanto pode ser arrecadado. Em Connecticut, os proprietários não podem exigir mais de dois meses de aluguel como depósito de segurança. Este limite é reduzido para um mês de aluguel se o inquilino tiver 62 anos ou mais. Outros estados permitem que os proprietários cobrem dos inquilinos um máximo de um a três meses de aluguel.
Nota
Cidades e condados também podem impor limites aos depósitos de segurança. Independentemente das leis estaduais onde você possui um imóvel alugado, familiarize-se com todas as leis locais relevantes.
É necessário conhecer os limites legais, mas também é importante entender o mercado local. Se outros proprietários em sua área estiverem cobrando um depósito caução de um mês por unidades comparáveis, você poderá perder esses possíveis inquilinos cobrando um depósito de dois meses. As vagas estendidas serão mais caras no longo prazo do que quaisquer perdas que você possa incorrer ao igualar os depósitos de segurança mais baixos exigidos pelo seu mercado.
Data de vencimento dos depósitos
Receba todo o depósito de segurança antes que o inquilino mude para um aluguel. Esta deve ser uma condição do arrendamento, portanto, se um inquilino não puder fornecer o valor total antecipadamente, você poderá cancelar o arrendamento e alugar para outro inquilino em potencial que também tenha sido cuidadosamente avaliado.
Permitir que um inquilino se mude sem pagar o depósito de segurança coloca você em risco.
Depósitos
Alguns estados não regulamentam onde você deve armazenar os depósitos de segurança, mas outros exigem que você coloque cada depósito em uma conta separada com juros.
Nota
Os depósitos de segurança não são receitas para os proprietários. São fundos que ambas as partes concordam, por meio de um contrato de arrendamento, em reservar para despesas que os inquilinos podem ou não incorrer em uma data futura.
Alguns estados também exigem que você entregue ao inquilino um recibo de depósito caução no prazo de 30 dias após a mudança. O recibo deve identificar o banco onde o depósito é mantido e a taxa de juros anual. Alguns estados vão um passo além e exigem que você relate anualmente os juros acumulados sobre o depósito de segurança.
Devolução de Depósitos
Cada estado tem uma lei específica sobre quanto tempo os proprietários têm para devolver os depósitos de segurança ou identificar os motivos para mantê-los. Alguns estabelecem o limite de 15 dias após o término do aluguel, enquanto outros dão até 30 dias para devolver o depósito ou para avisar por escrito ao inquilino o motivo pelo qual ele não foi devolvido.
Mantendo Depósitos
A caução é uma espécie de seguro para os proprietários, pois protege contra a violação do contrato de arrendamento por parte do seu inquilino. Embora você possa processar um inquilino pelo dinheiro que ele lhe deve, mesmo que você receba a sentença contra ele, muitas vezes é difícil receber o dinheiro. Os depósitos de segurança oferecem uma proteção para amenizar o impacto da perda de renda.
Você não pode manter um depósito de segurança sempre que desejar. Cada estado tem certas leis sobre quando você está legalmente autorizado a manter o depósito caução do inquilino. São Francisco, por exemplo, permite que o proprietário faça deduções de um depósito caução por determinados motivos, incluindo:
- Aluguel ou contas não pagas
- Taxas de limpeza “razoáveis” para trazer a unidade ao mesmo nível de limpeza que no início da locação
- Falha do inquilino em restaurar, substituir ou devolver bens pessoais ou acessórios
- Danos à unidade causados pelo inquilino ou convidado do inquilino que excedam o desgaste normal
Se houver um motivo legal para manter o depósito, documente o problema e forneça uma explicação por escrito ao inquilino dentro do prazo estabelecido em seu estado. Às vezes, você pode ficar com apenas uma parte do depósito e devolver o restante. Por exemplo, se o depósito for de $ 1.000 e você identificar $ 400 em danos, deverá devolver $ 600 e uma explicação por escrito do motivo pelo qual manteve os $ 400.
