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Uma das partes mais confusas da procura de emprego é o grande número de pessoas envolvidas no processo de entrevista de emprego. Durante uma série de entrevistas com um único empregador, você pode conversar com recrutadores, especialistas de RH, gerentes de contratação, comitês de busca de contratação ou quase qualquer combinação desses indivíduos e grupos.
Ajuda saber com quem você está falando e o que cada pessoa ou grupo faz pela empresa. Então, vejamos duas entidades comuns no processo:gerentes de contrataçãoecontratação de comitês de busca. Como você verá, seus trabalhos são semelhantes.
Nota
As principais diferenças ajudarão você a entender mais sobre o processo de entrevista no empregador que está entrevistando você.
Contratação de gerentes versus comitês de pesquisa de contratação
Ogerente de contrataçãogeralmente é o indivíduo que supervisionará os candidatos se eles forem contratados para um determinado cargo. Como tal, são os que têm o conhecimento mais detalhado da posição para a qual o empregador está a recrutar. O gerente de contratação desempenhará o papel mais influente no processo de triagem e seleção.
Contratação de comitês de busca, formado por um grupo de indivíduos envolvidos no processo de contratação, é usado para recrutar, selecionar e entrevistar candidatos. Esse modelo de contratação é frequentemente utilizado no ensino superior e na contratação de executivos.
Qual é a responsabilidade de um gerente de contratação?
O gerente de contratação cria ou revisa a descrição do cargo para uma vaga e transmite os requisitos do cargo ao escritório de Recursos Humanos (RH). Eles analisam os anúncios de vagas depois de elaborados pelos Recursos Humanos.
Como os candidatos são selecionados
Em algumas organizações, todos os currículos e materiais de inscrição serão encaminhados ao gerente de contratação para triagem inicial. Em outros casos, um representante de Recursos Humanos analisará os currículos para garantir que os candidatos atendam aos requisitos básicos do trabalho e, em seguida, encaminhará um lote de currículos ao gerente de contratação.
Freqüentemente, o gerente de contratação seleciona e monta um comitê de busca, que é um grupo de indivíduos com interesse e perspectiva sobre o trabalho para ajudar a selecionar e entrevistar candidatos.
Nota
Para alguns cargos de nível inicial, o gerente de contratação pode conduzir o processo sozinho, sem um comitê, ou delegar as etapas iniciais a um gerente assistente.
No entanto, muitos especialistas aconselham os gerentes de contratação a trabalharem com seus departamentos de RH para gerenciar o processo.
O Processo de Entrevista
Em alguns casos, as entrevistas iniciais serão realizadas por recrutadores do departamento de Recursos Humanos ou agências de emprego contratadas.
Em outros casos, o gerente de contratação ou seu representante pode realizar entrevistas de triagem por telefone ou pessoalmente, a fim de selecionar alguns finalistas para entrevistas com o comitê de contratação.
O gerente de contratação coletará e considerará as avaliações concluídas por indivíduos que se reuniram com os finalistas durante o dia da entrevista nas instalações da organização. Ele frequentemente conduzirá uma discussão em uma reunião dos membros do comitê para formular uma recomendação sobre qual candidato contratar.
Noutros casos, o gestor de contratação solicitará aos membros da comissão que partilhem por escrito a sua avaliação individual dos candidatos e tomará uma decisão sem chegar a consenso.
Como são tomadas as decisões de contratação
A decisão de um gerente de contratação estará frequentemente sujeita à revisão e aprovação final de seu gerente.
Nota
Os Recursos Humanos também costumam revisar as decisões de contratação para garantir que o gerente de contratação cumpra todas as políticas do empregador.
Como candidato a um emprego, você deve prestar muita atenção às necessidades e preferências do gerente de contratação ao redigir seus materiais de candidatura.
Se possível, realize entrevistas informativas com contatos profissionais ou ex-alunos em posições comparáveis para aprimorar sua perspectiva em relação às expectativas dos gerentes de contratação em seu setor.
O que são comitês de busca de contratação?
Os empregadores usam comitês de busca para recrutar, selecionar e entrevistar candidatos para cargos administrativos e docentes no ensino superior. Algumas corporações ou organizações sem fins lucrativos também usam um modelo semelhante para contratar executivos.
Processo do Comitê de Pesquisa
Reitores, chefes de departamento e presidentes de faculdades normalmente atribuem aos comitês de seleção sua responsabilidade e selecionam um presidente para orquestrar as atividades do comitê. O administrador responsável poderá selecionar os demais membros do comitê ou delegar essa responsabilidade ao presidente.
Nota
Os membros são geralmente selecionados para representar círculos eleitorais e departamentos que se cruzam com o cargo em questão.
Muitas faculdades tentam incluir indivíduos de grupos tradicionalmente sub-representados.
Responsabilidades do Comitê de Pesquisa
As descrições de cargos são geralmente desenvolvidas pelos departamentos de Recursos Humanos em colaboração com o administrador responsável e compartilhadas com o comitê para orientar sua seleção.
Os departamentos de Recursos Humanos normalmente anunciam empregos e podem fazer uma triagem inicial para determinar se os candidatos atendem aos requisitos básicos. Em outros casos, o comitê de busca analisará todas as inscrições. Às vezes, empresas de pesquisa externas são contratadas para recrutar candidatos e realizar a triagem inicial de candidaturas e candidatos.
Os comitês de busca frequentemente conduzem entrevistas de triagem com candidatos selecionados do grupo, a fim de identificar indivíduos para os dias de entrevista no campus. Essas entrevistas de triagem podem ser realizadas por telefone, Skype ou pessoalmente.
Entrevistas no campus universitário
O administrador de contratação designará um número de candidatos para o comitê selecionar para entrevistas no campus. O comitê de busca trabalhará com os Recursos Humanos para organizar essas visitas e solicitará feedback das pessoas que entrevistaram os candidatos.
O comitê de busca também entrevistará os candidatos no dia de suas visitas. Um membro do comitê geralmente cumprimenta os candidatos na chegada e pode levá-los para jantar antes do dia da entrevista.
Selecionando Candidatos
Após os dias de entrevistas no campus, o comitê de seleção se reunirá para discutir o feedback dos constituintes do campus e compartilhar suas opiniões sobre os candidatos. Eles chegarão a um consenso sobre uma lista de um ou mais candidatos que acreditam poder realizar o trabalho.
O administrador de contratação informará ao comitê de busca quantos candidatos recomendar e se a lista deve ser classificada. Em alguns casos, o comitê de busca decidirá que nenhum indivíduo atendeu adequadamente aos requisitos do trabalho e a busca será reaberta.
