Table of Contents
Despesas variáveis, também chamadas de custos variáveis, são despesas que podem mudar ao longo do tempo. Esses custos variam dependendo do uso de produtos ou serviços e podem mudar dependendo de uma série de fatores. Por exemplo, o aumento do uso do seu carro produz um aumento correspondente nas suas despesas variáveis com combustível e manutenção do carro. Da mesma forma, se você receber convidados por um longo período, sua despesa variável com alimentação poderá aumentar.
As despesas variáveis diferem das despesas fixas, como hipoteca ou aluguel, que permanecem as mesmas durante todo o prazo do empréstimo ou arrendamento. Ao contrário das despesas fixas, as despesas variáveis podem mudar significativamente ao longo de uma semana, um mês ou um ano.
Observe que as despesas variáveis não são consideradas “variáveis” por serem discricionárias ou desnecessárias, mas porque são flutuantes. Por exemplo, sua conta de supermercado pode variar de mês para mês, o que a torna variável, mas não é discricionária porque não é uma despesa que você possa prescindir.
Exemplos de despesas variáveis domésticas
As despesas variáveis domésticas típicas podem incluir:
- O custo de manutenção doméstica, como pintura ou cuidado do quintal
- Despesas gerais, como roupas, mantimentos e manutenção do carro
- Despesas com recursos como combustível, eletricidade, gás e água
- Outras despesas, como entretenimento ou jantar fora
Na verdade, muitos dos itens do seu orçamento podem ser despesas variáveis em vez de fixas, o que pode tornar o orçamento um pouco mais complicado.
É importante controlar seus gastos para saber para onde vai seu dinheiro e poder planejar adequadamente.
Para compensar os custos flutuantes, tente fazer um orçamento usando o método de envelope, que incentiva você a manter cada categoria abaixo de um valor específico em dólares, mas também permite que você avance qualquer dinheiro não utilizado para o mês seguinte. Além disso, uma conta poupança ou fundo de emergência pode fornecer dinheiro que você pode usar quando suas despesas variáveis forem maiores do que o esperado.
Software Financeiro para Despesas Variáveis
Alguns softwares de finanças pessoais permitem definir um valor diferente de mês para mês para despesas que variam. No entanto, se você usar um software que não inclua valores de categorias de orçamento flexíveis, poderá fazer um orçamento com base na média: encontre o custo do ano e divida por 12 para obter o valor mensal. Se você gastar menos em uma despesa variável do que o orçado, é uma boa ideia reservar esse dinheiro para estar preparado para os meses em que uma despesa variável acabar sendo superior ao valor orçado.
Você também deseja orçar e acompanhar outros tipos de despesas, incluindo despesas discricionárias, que flutuam de maneira semelhante às despesas variáveis, e despesas fixas, que permanecem as mesmas mês a mês.
Reduzindo Despesas Variáveis
Cortar despesas variáveis é mais difícil do que cortar gastos discricionários. Decidir não comprar um par de sapatos mais caro é um exemplo de redução de gastos discricionários. É uma decisão única que é muito mais fácil de tomar do que decidir como cortar a conta do supermercado, que é uma despesa necessária, mas variável, porque então você precisaria encontrar uma maneira de cumprir esses cortes mês a mês.
Nota
Cortar a conta do supermercado é certamente possível e uma forma de reduzir despesas, mas os gastos discricionários devem ser seu primeiro alvo de cortes.
É aqui que o software financeiro que ajuda você a gerenciar seu orçamento pode ajudá-lo. Ao definir suas metas orçamentárias e, em seguida, acompanhar suas despesas variáveis, você pode ver onde (e por quais motivos) suas despesas variáveis aumentam. Depois, você poderá tomar decisões estratégicas sobre onde alocar seu dinheiro ou cortar custos. Quando custos mais altos parecem surgir do nada, você estará preparado, em vez de se preocupar onde conseguirá o dinheiro para cobri-los.
Despesas Variáveis nos Negócios
Suas finanças pessoais não são o único lugar onde você pode encontrar despesas variáveis. Em uma pequena empresa, um custo variável é uma despesa que muda de acordo com a produção ou, em alguns negócios, com as mudanças nas condições climáticas.
Nota
As despesas variáveis típicas de pequenas empresas seriam custos de matérias-primas para a produção de bens, bem como despesas operacionais, como material de escritório ou folha de pagamento por hora.
Assim como acontece com as finanças pessoais, em uma pequena empresa seria útil fazer um orçamento para despesas variáveis, bem como ter uma conta poupança com dinheiro reservado para cobrir despesas superiores ao normal quando elas ocorrerem. Com um planejamento adequado, mesmo despesas muito voláteis não atrapalharão seus planos de negócios.
Perguntas frequentes (FAQ)
Por que geralmente é melhor planejar despesas variáveis depois de planejar despesas fixas?
As despesas fixas são uma entidade conhecida, portanto devem ser planejadas com mais exatidão do que as despesas variáveis. Depois de fazer um orçamento para despesas fixas, você saberá quanto dinheiro sobrou para o período de gastos. Se você tiver muito dinheiro sobrando, poderá permitir gastos mais liberais com despesas variáveis e vice-versa, quando as despesas fixas ocuparem mais do seu orçamento.
Por que as despesas variáveis mudariam significativamente em diferentes épocas do ano?
Uma das maneiras mais fáceis de entender como funcionam as despesas variáveis é considerar o clima na sua região. Durante o verão, fica tão quente que você precisa ligar o ar condicionado? Você lida com invernos nevados? Os custos de manter sua casa com uma temperatura confortável aumentam à medida que o clima fica mais extremo. Durante os meses amenos, você gasta muito menos dinheiro em sistemas de aquecimento ou resfriamento.
