Certificado de Organização para uma Empresa de Responsabilidade Limitada

Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é uma forma de negócio que pode pertencer a uma ou mais pessoas – todas conhecidas como membros. Como o nome sugere, uma LLC reduz a responsabilidade que sua empresa pode enfrentar, o que significa que reduz a papelada, economiza impostos e pode lhe dar proteção contra litígios.

Mas como você configurará uma LLC? Você precisará apresentar um documento de inscrição ao Secretário de Estado do seu estado. A maioria dos estados exige artigos de organização.

Alguns estados exigem um documento de inscrição LLC com um nome diferente:

• Certificado de Organização: Connecticut, Idaho, Iowa, Massachusetts, Pensilvânia, Utah
• Certificado de Formação: Alabama, Delaware, Maine, Mississippi, New Hampshire, Nova Jersey, Texas, Washington

Todos esses documentos são semelhantes e solicitam o mesmo tipo de informação.

O que é um certificado de organização?

Um certificado de organização é um tipo de documento apresentado ao secretário de estado em alguns estados para formar uma LLC. Um certificado LLC também é chamado de certificado de formação. Cada estado terá requisitos diferentes para preencher e preencher o formulário.

Ao receber seu documento de formação, o estado devolve um certificado de aceitação. Este certificado é um documento legal que atesta que a LLC foi devidamente constituída e é oficialmente reconhecida como pessoa jurídica no estado em que foi registrada.

Se sua empresa estiver localizada em vários estados, você precisará arquivar os documentos de constituição em cada estado. O primeiro estado onde você registra é sua LLC “doméstica” e registros estaduais adicionais são registrados como LLCs estrangeiras. (Neste caso, estrangeiro não significa um país estrangeiro.)

O que está incluído em um certificado de organização? 

Para os estados em que a LLC será registrada, as informações exigidas para o certificado de organização ou certificado de constituição variam.

Aqui está uma lista das informações mais comuns exigidas para um certificado de organização: 

O nome da LLC.A maioria dos estados exige que você inclua alguma designação de que se trata de uma LLC, incluindo “LLC” ou outra expressão semelhante no nome da empresa. Iowa, por exemplo, diz que o nome de uma LLC deve conter as palavras “sociedade de responsabilidade limitada” ou “sociedade limitada” ou a abreviatura “L.L.C”, “LLC”, “L.C.” ou “LC”. “Limited” pode ser abreviado como “Ltd” e “company” pode ser abreviado como “Co”.

A data de vigência da LLC.

O nome e endereço do agente registrado.Esta é a pessoa designada para receber correspondência jurídica importante em nome da empresa. (Connecticut não permite que a empresa seja seu próprio agente.)

A sede da empresaou endereço da sede social.

O propósito do negócio. (Massachusetts chama isso de “caráter geral” do negócio.

Duração do negócio(perpétuo ou até uma data específica).

Se a LLC é administrada por membros ou por administradores.

O nome e endereço de pelo menos um membroou todos os gerentes. (Idaho exige o nome de pelo menos um governador da LLC).

O nome e endereço de cada organizador.Isso é semelhante a um incorporador de uma corporação.

Uma cópia da LLCcertificado de registro de nome(no Alabama)

Quando o arquivamento é efetivo. Alabama tem um prazo para apresentação.

Assinatura de um representante autorizado da LLC.

Se o seu estado não tiver uma categoria separada para LLCs profissionais, poderá ser solicitado que você designe a empresa como LLC profissional.

Como faço para enviar o certificado?

Alguns estados permitem que você faça o registro online. Você também terá que pagar a taxa online. Outros estados permitem que você preencha um formulário PDF, imprima-o e envie-o. Iowa, por exemplo, não possui formulário on-line ou formulário preenchível, portanto, você terá que ler os requisitos do código do estado e criar seu próprio formulário (ou obter ajuda de um advogado).

Como posso obter informações sobre os requisitos de arquivamento do estado?

Aqui estão os requisitos para os seguintes estados para o certificado de organização ou formação:

• Alabamaexige um certificado de constituição para LLCs e outras entidades empresariais.
• Connecticutpossui um sistema de arquivamento online (CONCORD) para registros de empresas.
• Delawarerequer um certificado de constituição para constituição de LLC. Este documento inclui uma carta de apresentação típica. 
• Idahorequer um certificado de organização. Este é o formulário PDF preenchível da inscrição. 
• IowaOs requisitos do certificado de organização estão especificados no código do estado, mas nenhum formulário de inscrição é fornecido.
• MaineO formulário de certificado de formação está disponível para preenchimento on-line e impressão.
• Massachussetstem um formulário de certificado de organização preenchível on-line para arquivamento on-line.
• Mississipitem um sistema de arquivamento on-line para formulários comerciais. Você precisará configurar uma conta para usar o sistema.
• Você pode usarde Nova HampshireSistema on-line NH QuickStart para arquivar um certificado de formação.
• Nova Jerseytem um sistema de formação de negócios online que você pode usar para criar um certificado de formação.
• PensilvâniaO formulário do certificado de organização vem em formato PDF.
• Texasrequer um certificado de constituição para LLCs. 
• Utátem um Formulário de Certificado de Organização online que você pode preencher e imprimir.
• Washingtonpossui formulários on-line e em papel para certificados de formação de LLC.