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Seu computador
Poucos ou nenhum proprietário de pequena empresa que pode trabalhar em casa pode concluir seu trabalho sem um computador. Faça sua pesquisa para selecionar aquele que atenda às suas necessidades específicas. Considere um laptop se você pretende criar um escritório móvel além de seu escritório doméstico ou se seu trabalho envolve frequentemente visitar clientes ou locais de clientes.
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Um monitor
Definitivamente, você precisará de um monitor se tiver um computador desktop, mas também pode ser útil – e mais fácil para o seu pescoço – conectar um ao seu laptop. Você também pode considerar monitores duplos, dependendo do trabalho que você realiza.
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Acesso à Internet de alta velocidade
Este é bastante simples: os dias em que era possível trabalhar com uma conexão dial-up já se foram, e uma conexão de banda larga é essencial se você pretende trabalhar on-line com eficiência.
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Sua mesa
Idealmente, você terá espaço para uma mesa tradicional onde poderá criar uma estação de trabalho ergonomicamente correta. Você pode fazer uma mesa, balcão ou outra superfície plana funcionar facilmente se o seu espaço forçar você a ser criativo.
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Uma boa cadeira
Uma cadeira confortável é um dos componentes mais importantes de qualquer escritório, por isso reserve tempo e cuidado para selecionar e investir em uma boa. Novamente, a ergonomia e o conforto contam, portanto, teste a cadeira antes de fazer uma compra.
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Iluminação adequada
Níveis de iluminação adequados são essenciais para um espaço de trabalho produtivo e confortável. Você não quer ter que lidar com dores de cabeça e cansaço visual por apertar os olhos sob uma iluminação que dificulta a leitura.
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Um telefone e/ou VoIP
Talvez você não precise de um telefone fixo tradicional com toda a tecnologia VoIP, serviços telefônicos baseados na Internet e telefones celulares disponíveis, mas o acesso ao serviço telefônico geralmente é necessário quando você trabalha em casa. No mínimo, você deve tê-lo como backup.
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Programas
Alguns proprietários de pequenas empresas simplesmente precisam de acesso a aplicativos de processamento de texto, planilhas e gerenciamento de e-mail, mas outros precisam de software adicional específico para sua empresa. Faça uma lista do que você precisa para administrar seu escritório em casa.
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Um roteador de rede
Embora nem sempre seja necessário, um roteador de rede pode ser necessário se você tiver mais de um computador que requeira acesso à Internet. Considere um roteador sem fio se você tiver um laptop e computadores localizados em diferentes partes da sua casa.
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Um protetor contra surtos
Um bom filtro de linha é um item frequentemente esquecido, mas deve ser um item básico em qualquer escritório doméstico que utilize equipamento de informática.
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Uma impressora ou máquina multifuncional
Dependendo da natureza do seu negócio e mesmo se você tiver um escritório sem papel, você poderá sair sem uma impressora. Mas provavelmente haverá muitas ocasiões em que você desejará ter um para digitalizar, enviar fax ou fazer cópias. Considere procurar máquinas multifuncionais que possam gerenciar todas essas tarefas.
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Unidade de backup ou servidor pessoal
Você precisará de um plano para fazer backup e proteger seus dados quando seu escritório doméstico estiver instalado e funcionando. Você pode usar serviços de backup baseados em nuvem para copiar seus arquivos automaticamente, mas também é uma boa ideia ter um backup interno. Unidades externas e servidores pessoais são relativamente acessíveis e podem salvar o seu negócio em caso de falha do computador.
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Uma fonte de alimentação ininterrupta (UPS)
Um no-break fornece energia de reserva por um tempo limitado, caso haja falta de eletricidade. Isso pode fornecer algum tempo útil para salvar seu trabalho e desligar seu equipamento com segurança.
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Um arquivo
Mesmo que seu objetivo seja eliminar o papel, sempre há alguns documentos impressos que você precisará guardar. O melhor lugar para armazenar esses documentos para que você possa encontrá-los é em um arquivo bem organizado.
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Necessidades de armazenamento
Onde você guardará suas canetas, post-its, papel, pastas, tinta, cartões de visita e outros suprimentos? Considere comprar uma estante ou estante para guardar itens não utilizados em seu escritório doméstico.
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Uma caixa à prova de fogo
Falando em armazenamento, você pode considerar o uso de uma caixa à prova de fogo para proteger sua documentação comercial mais importante. Muitos proprietários de pequenas empresas também usam essas caixas duráveis para manter cópias de backup de seus dados.
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Uma trituradora de papel
Um triturador é essencial para destruir informações e documentos comerciais confidenciais. Considere adquirir uma lixeira para outros papéis não sensíveis.
