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Pode ser necessário fornecer um cheque anulado ao configurar pagamentos automáticos de contas, depósitos de seu empregador ou investimentos de sua conta bancária. As informações da sua conta bancária aparecem nesses cheques, e quem solicitou o cheque anulado usará esses detalhes para configurar um link eletrônico para sua conta bancária. Há apenas um problema: você precisa saber como anular um cheque e talvez não tenha feito isso antes.
Felizmente, anular um cheque é fácil.
Como anular um cheque
Escreva a palavra “VOID” na frente do check-in em letras grandes. Faça as letras altas e largas o suficiente para cobrir a maior parte do cheque. Mas não cubra os números no final do seu cheque – o destinatário precisa desses números para estabelecer o vínculo com sua conta bancária. Use uma caneta ou marcador de ponta fina para que ninguém possa apagar a palavra “VOID”.
Observação
Escrever “VOID” na frente do cheque evita que alguém use o cheque para fazer um pagamento com cheque padrão (preenchendo um beneficiário e um valor).
Se um ladrão colocar as mãos no cheque, ele não terá um cheque em branco, que poderá usar para gastar seu dinheiro – efetivamente roubando de sua conta.
Mantenha registros
Anote o check-in do seu registro de cheques para saber para onde foi aquele cheque específico. Caso contrário, você terá uma lacuna nos números dos cheques, levando você a se perguntar o que aconteceu. Você preencheu um cheque grande para alguém e esqueceu ou esse cheque foi roubado? Quando chegará à sua conta? No seu registro de cheques, escreva “VOID”, junto com o número do cheque, a data e uma nota sobre o motivo pelo qual você anulou o cheque (como para quem você o entregou).
Envie o cheque ou imagem
Seu cheque agora está pronto para ser enviado. Se você for fornecer o cheque anulado eletronicamente, não o envie abertamente, em uma mensagem de e-mail padrão. Tome medidas para ocultar as informações da sua conta de ladrões e hackers. Por exemplo, considere criptografar a imagem ou carregá-la em um cofre de arquivos seguro.
Se você não tiver cheques
Como você pode anular um cheque se não tiver nenhum cheque? Talvez seja necessário ser criativo, aguardar cheques ou encontrar uma forma alternativa de vincular sua conta bancária.
Opções on-line
Veja se você pode configurar o link da sua conta bancária totalmente online. Em vez de usar formulários, que exigem a anulação de um cheque tradicional, tente fazer login em sua conta (ou pergunte se existe um sistema online). Na maioria dos casos, você precisa fornecer as informações da sua conta bancária em um formulário online.
Comprovantes de Depósito
Você também pode configurar instruções de depósito ou retirada usando um comprovante de depósito em vez de um cheque anulado. Pode ser necessário um comprovante de depósito pré-impresso – não aqueles em branco que você pega no banco e preenche à mão. Você pode ter vários desses recibos pré-impressos no verso do seu talão de cheques.
Verificações iniciais
Outra solução é visitar uma agência e pedir um “contra-cheque”. O caixa pode imprimir um cheque com as informações da sua conta. Nesse caso, tente anular o cheque como se ele tivesse saído do seu talão de cheques.
Verifique as impressoras
Uma solução criativa é ter uma impressora de cheques para gerar uma imagem de um cheque anulado para você. Este método não funcionará se você precisar enviar o cheque pelo correio, mas pode ajudá-lo a obter uma imagem eletrônica de um cheque contendo as informações da sua conta. Inicie o processo de pedido de cheques e, quando chegar a hora de “visualizar” seu pedido, você terá uma imagem de cheque personalizada que pode ser anulada.
Outros documentos
Se tudo mais falhar, você poderá obter a documentação oficial do seu banco ou cooperativa de crédito em vez de anular um cheque. Solicite uma carta, impressa em papel timbrado do banco, que liste o número da sua conta, número de roteamento e tipo de conta (corrente ou poupança). Como alternativa, alguns bancos fornecem cartas padrão para configurar o depósito direto – imprima-as enquanto estiver conectado ao sistema bancário on-line e deverá ter tudo o que você precisa.
Mantenha uma cópia
Depois de obter o cheque anulado necessário, considere digitalizá-lo ou fotocopiá-lo. Talvez você precise fornecer cheques anulados inúmeras vezes nos próximos anos. Quando um cheque original não for necessário (por exemplo, se você for enviar as instruções por fax ou enviar uma imagem eletrônica do seu cheque), poderá usar a mesma cópia repetidamente.
Observação
Certifique-se de manter as imagens de seus cheques em algum lugar seguro, como um arquivo trancado ou um contêiner de armazenamento criptografado em seu computador.
Perguntas frequentes (FAQ)
Você pode anular um cheque que já foi enviado?
Se você já enviou um cheque sem marcá-lo como nulo ou suspeita que um foi perdido ou roubado, você ainda pode colocar uma ordem de suspensão no cheque para evitar que seu dinheiro seja roubado. Você deve primeiro entrar em contato com seu banco e verificar se esse cheque específico já foi descontado. Caso contrário, eles deverão poder suspender o pagamento desse cheque. Você precisará saber para quem foi, quanto foi e o número do cheque. Se você não tiver certeza de alguma dessas informações ou errar, o cheque ainda poderá ser descontado e a única maneira de evitar perdas financeiras seria congelar a conta.
Quando você deve anular um cheque?
Normalmente, você precisará anular um cheque quando precisar fornecer uma verificação de nova conta para configurar um depósito direto ou retirada direta. Você pode fornecer informações por escrito sobre sua conta, mas muitas empresas exigem o cheque anulado para verificação.
Por quanto tempo um cheque pode ser descontado se não for anulado?
A maioria dos cheques é válida por seis meses, mas os bancos ainda podem descontar cheques que já passaram dessa data de vencimento. Algumas verificações podem indicar explicitamente um período diferente, como três meses ou um ano.
