Licenças e autorizações comerciais

Uma das primeiras tarefas de qualquer novo negócio é obter licenças e autorizações. Sim, mesmo uma empresa existente e em andamento pode fazer alterações que exijam novas licenças ou autorizações. Algumas licenças e autorizações são federais, algumas estaduais e algumas locais.

Neste artigo, você aprenderá sobre os vários tipos de licenças e autorizações que podem ser aplicadas ao seu tipo específico de negócio e como obter esses documentos.

A resposta simples sobre como obter uma licença ou autorização é solicitá-la, mas a questão é a quem solicitar. Para dificultar ainda mais, cada estado e localidade (cidade, município ou município) possui agências próprias, com nomes diferentes. 

Qual é a diferença entre uma licença e uma permissão?

A distinção entre uma licença e uma autorização é sutil, mas importante. Se você procurar as definições de ambos, verá o outro mencionado como sinônimo: uma “licença” é definida como uma “permissão” e vice-versa.

As licenças são mais gerais, concedendo permissão para fazer ou usar algo. Por exemplo, uma empresa que queira vender bebidas alcoólicas deve obter uma licença. 

O licenciamento muitas vezes implica competência, e as licenças geralmente são exigidas para pessoas que exercem profissões que prejudicam alguém. Às vezes, uma licença exige um teste, como acontece com uma licença profissional. Por exemplo, os cosmetologistas devem ser licenciados em um estado.  

As licenças geralmente são concedidas por questões de segurança, como licenças de saúde, e podem exigir uma inspeção antes de serem concedidas. A licença para porte de arma é outro exemplo. 

Esta é uma maneira de ver a diferença: 

Um salão de manicure ou cabeleireiro deve ter uma licença comercial e (geralmente) uma licença de saúde, e o tecnólogo de unhas ou cabeleireiro deve ser licenciado.

Licenças e autorizações para uma startup de negócios

Se você está começando um negócio, pode precisar de várias licenças ou autorizações. 

Nome fictício/DBA. Um nome fictício (às vezes chamado de “DBA” (fazer negócios como) é uma licença para fazer negócios em uma cidade ou condado. Esta licença é necessária se o nome da sua empresa não for o seu nome como proprietário. Por exemplo, se o seu nome é Kerry Carlson e você está fazendo negócios como City Building Supplies, você precisará obter a licença de nome fictício, geralmente de seu condado. 

Licença comercial local.Algumas cidades ou condados exigem uma licença comercial para novos negócios, mesmo que a empresa já esteja registrada no estado como uma corporação, parceria ou LLC. 

Licenças e autorizações especiais. Dependendo do que sua empresa faz, você pode precisar de uma destas licenças ou autorizações especiais antes de poder começar a vender aos clientes: 

• Uma licença de saúde, se sua empresa vende ou manuseia produtos alimentícios
• Uma licença de construção, se sua empresa estiver em um novo local ou se você estiver reformando um local existente
• Uma inspeção de incêndio e licença
• Uma licença ATF (álcool, tabaco ou armas de fogo) se você estiver vendendo algum desses itens. 

Licenças e autorizações federais

Sua empresa deve cumprir uma variedade de regulamentações federais, algumas das quais exigem licenças e autorizações. Além dos requisitos locais e estaduais, várias agências federais exigem que você tenha licenças, autorizações ou certificados específicos.

A Small Business Administration (SBA) possui uma lista de agências federais que exigem registro, autorizações ou licenças.

Licenças e autorizações estaduais

Seu estado exigirá que você tenha vários tipos diferentes de licenças e autorizações, dependendo do tipo de negócio que você está iniciando, se tem funcionários e se está vendendo produtos ou serviços.

Aqui estão as três licenças e autorizações mais comuns exigidas pelos estados: 

Licenças profissionais.Todos os estados licenciam profissionais e aqueles que trabalham em serviços pessoais, como manicures, cosmetologistas e massoterapeutas. As pessoas nessas profissões devem obter uma licença estadual antes de começarem a exercer a profissão: 

• medicamento
• enfermagem
• lei
• odontologia
• ensino
• contabilidade
• medicina veterinária
• farmácia
• psicologia
• engenharia
• arquitetura

Se você precisar de uma licença estadual, pesquise o conselho de prática profissional do seu estado (ou título semelhante). 

Autorização de imposto sobre vendas.Se você estiver vendendo produtos ou serviços tributáveis, precisará solicitar uma licença de vendedor em seu estado. Você também pode precisar dessa licença se estiver vendendo online. 

Cadastrando-se como Empregador.Os estados exigem que os empregadores se registrem como empregadores, para fins fiscais estaduais. Especificamente, você deve cumprir os regulamentos estaduais relativos ao imposto de desemprego e à indenização trabalhista. 

Use esta lista de agências estaduais de empregos para encontrar a agência do seu estado e começar a se registrar.

Licenças para negócios locais

Cada cidade e condado possui licenças específicas que devem ser aprovadas. A necessidade de uma licença para sua empresa depende do tipo e da localização do seu negócio. Por exemplo, uma empresa baseada em casa geralmente deve obter uma variação do município para fazer negócios em uma área residencial. As licenças de zoneamento também são discutidas neste artigo.

Cada vila, cidade e condado também possui tipos especiais de licenças para fazer negócios em seu domínio. Eventos especiais onde estão presentes empresas (como feiras de artesanato ou mercados de agricultores) geralmente exigem uma licença, assim como certos tipos de itens vendidos (licenças de bebidas alcoólicas, por exemplo). Verifique com seu escritório comercial local quais tipos de licenças ou autorizações podem ser necessárias.

Aqui estão os departamentos específicos onde você pode obter informações sobre licenças e autorizações locais: 

Planejamento e Desenvolvimento– Se você acha que pode precisar de uma variação de zoneamento. 

Departamento de Planejamento/Desenvolvimento/Zoneamento –Se você acha que pode precisar de uma variação de zoneamento para alterar o zoneamento do local da sua empresa. 

Departamento de Construção –Se você está planejando fazer obras de construção no local de sua empresa, precisa de uma licença de construção. (Os empreiteiros devem fazer isso por você, mas pode ser necessário verificar.)

Assessor / Controlador / Coletor de Impostos– Para perguntar sobre impostos sobre a propriedade e avaliações da propriedade de sua empresa.

Marechal de Bombeiros / Departamento– Muitas novas empresas precisam de uma inspeção de incêndio antes de abrir. 

Departamento de Saúde Pública– As empresas relacionadas com a alimentação necessitam de inspeções de saúde e segurança.

Licenças de construção e zoneamento

Esteja você comprando um prédio existente ou construindo o seu próprio, você deve verificar os requisitos de construção e zoneamento da sua cidade. O zoneamento regula o uso da terra.

Para alterações a um edifício ou a um novo edifício, será necessária uma licença que permita o início da construção e um alvará de habite-se que lhe permita tomar posse do edifício. Seu contratante deve ser capaz de ajudar com essas licenças.

Você também pode precisar lidar com restrições de zoneamento se quiser mudar de um tipo para outro. Para uma empresa doméstica ou em uma área anteriormente não zoneada para o seu tipo de negócio, pode ser necessário solicitar uma alteração de zoneamento, chamada variação de zoneamento.