Como alterar ou cancelar um número de identificação do empregador (EIN)

Um número de identificação do empregador, muitas vezes referido como EIN, é necessário para o seu negócio se a empresa tiver funcionários ou se for tributada como uma corporação, LLC ou parceria. Você também pode precisar de um por vários outros motivos menos comuns. Mas e se você cometer um erro ao solicitar seu EIN? É corrigível? Sim, e você também pode alterar ou desativar seu EIN por vários outros motivos.

Como alterar seu número de identificação de empregador

Se você cometeu um erro

Se você cometeu um erro em sua solicitação de EIN, como se listou um não proprietário ou executivo no Item 3 ou em outro lugar, façanãoenvie uma nova solicitação de EIN, Formulário SS-4. Em vez disso, envie uma carta ao IRS, de preferência em papel timbrado da sua empresa.

Inclua o nome e o número de identificação de contribuinte do atual diretor, sócio geral, concedente, proprietário ou fiduciário. Certifique-se de incluir o nome completo da entidade, EIN e seu endereço de correspondência para que o IRS possa identificar corretamente sua conta do IRS.

Se você fez alterações em seu negócio

Se vocêmudar o nome da sua empresadepois de receber seu EIN, escreva para o IRS no endereço onde você preencheu sua declaração de imposto de renda. Uma pessoa autorizada da sua empresa deve assinar a carta. Se você alterar o nome de sua sociedade ou corporação, deverá incluir uma cópia dos Artigos de Alteração que você protocolou em seu estado para autorizar a mudança de nome.

Se vocêmude seu endereçoou vocêmudar o parte responsávelpara sua empresa, você deve usar o Formulário 8822-B, Mudança de endereço ou Parte Responsável – Empresa para notificar o IRS sobre seu novo endereço. Você deve relatar essa alteração dentro de 60 dias.

Quando você precisa de um novo ID de empregador

Talvez você não consiga simplesmente fazer uma alteração em seu EIN em algumas circunstâncias. Se sua empresa precisa de um novo EIN depende do seu tipo de negócio.

Proprietários individuaisprecisa de um novo EIN se:

• Eles estão sujeitos a um processo de falência
• Eles incorporam (mudam seu status de sociedade unipessoal para sociedade anônima)
• Eles agregam parceiros e se tornam uma parceria
• Eles compram ou herdam uma empresa existente e a operam como empresa unipessoal.

Corporaçõesdeve obter um novo EIN se:

• Eles recebem uma nova carta constitutiva de seu estado
• Eles são uma subsidiária de uma empresa que usa o EIN da controladora ou se tornam uma subsidiária
• Eles mudam para uma parceria ou sociedade unipessoal
• Eles formam uma nova corporação após uma fusão estatutária.

Parceriasdeve obter um novo EIN se:

• Eles incorporam (formam uma corporação)
• A sociedade é assumida por um sócio e passa a ser sociedade unipessoal
• Os sócios encerram a parceria e iniciam uma nova.

Como cancelar um número de identificação de empregador

Quando um número de identificação do empregador é fornecido a uma empresa, esse EIN nunca será reutilizado para nenhuma outra empresa. Permanece e continua a pertencer à empresa que o solicitou e para a qual foi utilizado para efeitos fiscais. Isso significa que você não pode realmente “cancelar” um EIN. Mas se decidir que não precisa mais do número, você pode cancelar sua conta no IRS.

Você pode encerrar sua conta comercial com o IRS escrevendo para “Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999”. Indique o motivo pelo qual deseja encerrar a conta e inclua a razão social completa da sua empresa, o EIN e o endereço comercial. Se você tiver uma cópia da carta de confirmação que recebeu do IRS ao configurar seu EIN, inclua-a. 

Você deve pagar todos os impostos pelos quais é responsável antes de encerrar a conta. Isso inclui imposto de renda de acordo com seu tipo de negócio, impostos sobre folha de pagamento e outros impostos trabalhistas.