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Ao revisar o balanço patrimonial de uma empresa, você provavelmente notará uma seção de “ativos circulantes” no topo da programação. Dentro desta categoria, as empresas têm algumas contas bastante padronizadas que funcionam como espaços reservados para ativos que a empresa espera receber ou utilizar no prazo de um ano.
Este grupo de ativo circulante inclui despesas antecipadas. Outras contas do ativo circulante incluem caixa e equivalentes, contas a receber e estoques.
Principais conclusões
- “Ativo circulante” é uma seção do balanço patrimonial de uma empresa que geralmente inclui despesas pré-pagas.
- Despesas pré-pagas são o dinheiro reservado para bens ou serviços antes de você receber a entrega.
- Outros ativos circulantes são caixa e equivalentes, contas a receber, títulos a receber e estoques.
Despesas pré-pagas
No decurso da operação diária, muitas empresas reservam dinheiro para bens ou serviços antes de os receber. É como se eles estivessem pré-pagando. Isso inclui itens como mão de obra dos funcionários, que a empresa registra em uma conta de salários pré-pagos até cortar os contracheques.
Observação
As empresas pagam antecipadamente muitos outros tipos de despesas, incluindo impostos, contas de serviços públicos, aluguéis, seguros e despesas com juros.
Estes podem ser agrupados e listados na planilha Saúde Teu sob a rubrica “despesas pré-pagas”. Ainda assim, cada item pré-pago é normalmente registrado em sua própria conta no sistema de contabilidade geral da empresa.
Exemplo de despesa pré-paga
Considere uma loja de varejo que se muda para o shopping local, assina um contrato de aluguel e paga 12 meses de aluguel adiantado. Se o aluguel mensal for de US$ 2.000, a loja mostrará o pagamento antecipado total do aluguel de US$ 24.000 em seu balanço, sob despesas pré-pagas.
A cada mês, a empresa deduziria US$ 2.000 de suas despesas pré-pagas na planilha Saúde Teu, transferindo o valor para uma linha mensal de despesas com aluguel na demonstração de resultados. No final do ano, o valor total de US$ 24.000 apareceria como despesas diversas na demonstração de resultados. Haveria $ 0 restantes na conta de ativos de despesas pré-pagas mostrada na seção de ativos circulantes da planilha Saúde Teu.
Despesas e riscos pré-pagos
Você pode estar exposto a um certo grau de risco se a parte que você pagou antecipadamente nunca entregar. Se a loja de varejo do exemplo anterior pagar o aluguel de um ano inteiro, existe o risco de o proprietário rescindir o aluguel antes que esses 12 meses terminem. O proprietário pode ficar com – ou tentar ficar com – todo o dinheiro do aluguel pré-pago da loja de varejo.
Observação
A menos que exista um requisito legal que oriente o destinatário dos pagamentos a manter os fundos pré-pagos numa conta de garantia, essa empresa ou indivíduo poderá declarar falência e não estar em condições de entregar os bens ou serviços pelos quais o comprador pagou antecipadamente.
Nesta situação, o tribunal de falências converteria a pessoa ou empresa que efetua o pré-pagamento num credor geral. Eles entrariam em fila com outros credores para aguardar uma distribuição durante um processo de falência.
Outros ativos circulantes em um balanço patrimonial
Outros ativos circulantes consistem em ativos que são devidos à empresa no prazo de um ano ou que provavelmente serão utilizados no prazo de um ano. Além das despesas pré-pagas, incluem:
Dinheiro e Equivalentes
Trata-se do dinheiro da empresa em contas bancárias, cheques recebidos mas não depositados, contas de poupança e do mercado monetário e investimentos líquidos, como letras do Tesouro. Este “dinheiro em caixa” pode estar disponível rapidamente, se necessário.
Contas a receber
Esta categoria inclui pagamentos ainda não recebidos de clientes por vendas efetuadas a crédito.Como as contas a receber ainda não estão verdadeiramente no banco, existe a possibilidade de nunca serem recebidas. As empresas muitas vezes criam uma reserva de caixa para o caso.
Notas a Receber
São dívidas à empresa, a pagar no prazo de um ano. O restante da nota, se for superior a um ano, reside na seção de ativos de longo prazo da planilha Saúde Teu.
Inventários
Para empresas que não prestam serviços, a conta de estoque contém componentes que ainda não foram convertidos em produtos e produtos acabados que ainda não foram vendidos aos clientes. Assim, uma empresa de manufatura classificaria seus produtos acabados, trabalhos em andamento e matérias-primas como itens de linha separados na planilha Saúde Teu.
Observação
Só porque uma empresa tem estoque em seu balanço, o verdadeiro valor desse estoque depende da duração de sua vida útil. Por exemplo, um fabricante de alimentos pode ter um ingrediente em seu estoque que não pode ser utilizado após seis meses.
