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Imprimir seus próprios cheques permite personalizar os cheques que você usa e evitar que eles acabem inesperadamente. Também pode ser mais barato do que comprar cheques no banco. Mas seguir procedimentos bancários comuns (como usar tinta magnética) pode tornar a impressão de seus próprios cheques mais problemática do que compensadora. Familiarize-se com o processo, o software e os suprimentos necessários para imprimir seus cheques em casa e quantos deles você precisa por mês ou por ano, para poder decidir se vale a pena.
Para imprimir seus próprios cheques, você precisará de:
- Software para verificações de formatação
- Papel de estoque de cheques – papel com recursos de segurança que evitam que seus cheques sejam alterados ou copiados
- Uma impressora
- Fonte de reconhecimento de caracteres de tinta magnética (MICR) para imprimir os números amigáveis ao computador na parte inferior de cada cheque
- Tinta magnética
Software para impressão de cheques
Projetar seus próprios cheques requer habilidades especiais de design gráfico, e os cheques devem ser formatados da maneira certa. Mas o software de impressão de cheques faz esse trabalho para você, e o software é relativamente barato – especialmente se você puder distribuir o custo por um grande volume de cheques.
Você pode até já ter o que precisa. Programas populares de software de gerenciamento de dinheiro, como Quicken e QuickBooks, facilitam a criação de um pagamento, o preenchimento de partes de um cheque e a impressão dele. Além do mais, esses programas ajudam a rastrear pagamentos criando um registro em seu livro-razão quando você imprime o cheque.
Outros fornecedores de software alternativos também podem ajudá-lo a criar cheques. Por exemplo, o programa de contabilidade baseado em nuvem Xero permite que você personalize o design de um cheque e adicione informações bancárias no formato MICR e, em seguida, imprima o cheque.
Verifique o estoque de papel
Verifique se o papel padrão é compatível com a maioria das impressoras e software de impressão de cheques. Ele é projetado especificamente para impressão de cheques e geralmente possui recursos de segurança adicionais, como microimpressão, avisos de segurança e marcas d’água. Alguns estoques de cheques também vêm pré-perfurados para facilitar o corte.
Você pode encontrar papel para cheques em lojas de materiais de escritório ou varejistas on-line; é mais caro que o papel normal devido aos recursos de segurança, mas a tranquilidade que oferecem pode valer o preço.
Uma impressora (ou gráfica)
Você pode imprimir seus próprios cheques com praticamente qualquer impressora: jato de tinta, laser e até impressoras offset. Algumas impressoras de cheques possuem recursos especiais que aumentam a segurança de seus cheques, como marcas d’água e até tinta termocromática – mas você também pode usar qualquer impressora básica de escritório doméstico. O único requisito é que a impressora seja compatível com a tinta magnética usada para imprimir o código MICR.
Você pode considerar pagar uma empresa de impressão de cheques para imprimir o código MICR para você. Depois, basta colocar os cheques pré-impressos em sua própria impressora para adicionar o beneficiário, a data, o valor e quaisquer memorandos. Com essa abordagem, você não precisa lidar com tinta especial ou baixar a fonte MICR.
MICR
Você digitará suas informações bancárias, incluindo o número de identificação e o número da sua conta, em fonte MICR, na parte inferior do cheque. Este código MICR, ou linha MICR, é fundamental para a tecnologia de leitura de caracteres usada pelos computadores especiais que processam cheques.Um bônus é que esses personagens também podem ser facilmente lidos por humanos. Uma vez processadas, as informações bancárias são então convertidas em dados digitais e utilizadas para facilitar a transação.
Tinta Magnética
A tinta magnética funciona em conjunto com a tecnologia MICR, permitindo que um computador leia a linha MICR mesmo que esteja parcialmente obscurecida por outras tintas ou marcações.
Hoje em dia, não é tão necessário usar tinta magnética. O depósito de cheque móvel, por exemplo, tira a foto de um cheque para fazer um depósito, eliminando a necessidade de tinta magnética. A maioria dos bancos agora também usa dispositivos de leitura de cheques nas agências que suportam leituras ópticas em vez de magnéticas.
Contadores de cheques
Se você precisar apenas de um único cheque e não quiser se preocupar em imprimi-lo sozinho, seu banco poderá fornecer um contra-cheque. Por exemplo, talvez você precise fornecer um cheque anulado para configurar o depósito direto ou pode ter uma situação única que exija um cheque em papel. Os bancos geralmente oferecem pequenas quantidades de cheques com as informações da sua conta impressas por uma pequena taxa. Ligue com antecedência e pergunte se é possível conseguir um contra-cheque antes de ir até a agência.
