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Muitas empresas decidem constituir-se – isto é, formar o negócio como uma corporação. Para iniciar o processo de incorporação, a empresa deve preencher um formulário de registro comercial no estado em que deseja fazer negócios. O documento que você deve usar para esta aplicação é denominado Contrato Social.
Observação
Em alguns estados, o documento pode ser chamado de Certificado de Incorporação (como em Delaware) ou Estatuto Social (outro termo geral).
Quais são os artigos de incorporação?
O contrato social é o documento de governo mais importante de uma empresa. Este documento deve ser protocolado no estado onde você deseja fazer negócios. Cada estado cobra uma taxa pelo depósito.
Uma corporação é um tipo específico de entidade empresarial legal constituída no estado onde a empresa atua. Para formar uma corporação, existem etapas específicas que devem ser executadas e algumas decisões que devem ser tomadas.
O preenchimento do contrato social é necessário para registrar sua empresa em seu estado. O registro permite que o estado recolha impostos e garanta que a empresa esteja cumprindo todas as leis estaduais aplicáveis. A forma desses artigos depende das leis do estado.
Artigos de Incorporação para Tipos de Corporações
A forma exata do contrato social difere dependendo do tipo de sociedade. Alguns tipos de contrato social incluem:
- Corporações Domésticas (No Estado)
- Corporações Estrangeiras (Fora do Estado ou Fora do País)
- Uma corporação fechada (de capital fechado)
- Uma corporação profissional
- Uma corporação sem fins lucrativos (vários tipos diferentes de organizações sem fins lucrativos)
- Corporação de Ações
- Corporação Não Acionária
- Corporação de benefício público
Observação
Verifique o site da Secretaria de Estado do seu estado para obter mais informações sobre os tipos de Contrato Social e para saber mais sobre os requisitos e o processo para preencher o Contrato Social.
Que tipos de empresas precisam de estatutos?
Os estatutos são apenas para empresas. LLCs devem usar Artigos de Organização (ou documentos semelhantes) para registrar seus negócios em um estado. Alguns tipos de sociedades em comandita também devem ser registrados em seu estado. As empresas individuais não precisam ser registradas em um estado.
Qual é o objetivo do contrato social?
O Contrato Social fornece as informações básicas necessárias para constituir a empresa e registrá-la no estado. O estado precisa saber o nome do negócio, sua finalidade e quem estará no comando (o conselho de administração). O estado também precisa saber sobre quaisquer ações que a empresa irá vender.
Que informações são necessárias para o contrato social?
Os artigos específicos incluídos neste documento variam de acordo com o estado, mas normalmente são incluídos os seguintes artigos:
- O nome da corporação: cada estado tem requisitos diferentes para o nome da empresa, mas alguns estados exigem que você inclua o termo “Inc.” ou “Incorporada” para designar especificamente esta empresa como uma corporação.
- O nome e endereço do agente registrado: As pessoas precisam ter alguém que possa receber documentos importantes e papéis legais em nome da empresa, portanto, o agente registrado precisa ser alguém que esteja disponível o tempo todo durante o horário comercial normal. Muitas empresas contratam um serviço de agente registrado, mas você pode ser seu próprio agente registrado.
- O tipo específico de corporação: (sociedade por ações, sociedade sem ações, sociedade sem fins lucrativos etc.) Para uma sociedade por ações, você precisará incluir a autoridade da sociedade para uma emissão inicial de um número específico de ações e o preço dessas ações. Você também pode designar uma determinada classe de ações (Classe A, por exemplo).
- O(s) propósito(s) para o qual a corporação foi formada: O que a empresa está vendendo? Em que tipo de negócio está inserido? Cada estado tem diferentes requisitos e níveis de detalhe para esta seção.
- Os nomes e endereços dos diretores iniciais: Você precisará formar um conselho de administração e poderá ter que listar os membros do conselho ou os diretores corporativos (presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro) no contrato social.
- O nome e endereço do incorporador: Um incorporador é a pessoa responsável pela criação de uma corporação. O incorporador arquiva o Artigo Constitutivo com o estado em que a empresa está registrando e arquiva quaisquer outros documentos corporativos necessários até que a empresa seja formalmente registrada e reconhecida pelo estado. Outras funções do incorporador podem incluir selecionar membros do conselho de administração ou organizar uma reunião inicial do conselho. Um incorporador pode ser, mas não necessariamente, um advogado. A pessoa designada como incorporador está listada no Contrato Social para que possa ser contatada pelo estado, se necessário. O incorporador não tem deveres formais depois que a empresa é registrada no estado.
- A duração da corporação: Perpétuo ou por um período fixo de tempo. A maioria das corporações é constituída como organizações perpétuas.
Como faço para arquivar o contrato social?
O contrato social é arquivado no gabinete do Secretário de Estado do seu estado ou no Gabinete da Commonwealth para alguns estados.
Contrate um advogado para redigir o contrato social
Muitos estados permitem que você arquive o contrato social on-line, mas esses documentos de tamanho único incluem linguagem específica que pode não ser apropriada para o seu negócio. Obtenha ajuda de um advogado para redigir os artigos de forma que reflitam o que os proprietários desejam para o seu negócio específico.
