Formulários de Candidatura a Emprego: Dicas e Diretrizes para Empregadores

Os formulários de candidatura a empregos estão cheios de minas terrestres para os empregadores. Talvez seja hora de você revisar o formulário de candidatura de emprego da sua empresa e fazer algumas alterações.

Os formulários de candidatura são formulários gerais usados ​​para todos os candidatos a empregos em sua empresa. Este artigo discute questões e informações que podem ou não ser incluídas em um formulário de candidatura de emprego.

O que você precisa saber sobre candidaturas a empregos e discriminação

Classes Protegidas 

Muitas pessoas nos EUA foram legalmente designadas como protegidas contra a discriminação no emprego. Em outras palavras, você não pode discriminar alguém com base em:  

• Corrida
• Cor (cor da pele/tez)
• Religião
• Sexo (incluindo gravidez, orientação sexual ou identidade de gênero)
• Origem nacional (nacionalidade/parte do mundo/sotaque, etc.)
• Idade (40 anos ou mais)
• Inabilidade
• Informações genéticas (incluindo histórico médico familiar)
• Serviço militar 
• Registo criminal
• Cidadania

Dois tipos de discriminação 

As leis de igualdade de oportunidades de emprego (especialmente o Título VII da Lei dos Direitos Civis de 1964) distinguem entre dois tipos de discriminação: 

• Tratamento díspar é discriminação intencional. Você não pode tratar alguns candidatos de maneira diferente de outros.  
• O impacto díspar é mais difícil de detectar porque proíbe os empregadores de utilizarem acções aparentemente neutras que tenham o efeito de excluir desproporcionalmente pessoas com base no seu estatuto protegido.

Não são as perguntas que você faz em um formulário de candidatura de emprego; é o impacto dessas perguntas. Você pode fazer o que parece ser uma pergunta legítima, mas pode ter mais impacto em uma classe protegida do que em outras. Por exemplo, a pergunta “Você tem alguma deficiência?” é melhor perguntar: “Você consegue realizar todas as tarefas necessárias neste trabalho?”

Perguntas que você não pode fazer em um formulário de emprego

Raça ou Origem Étnica: Isso nunca deve ser uma pergunta em um formulário de candidatura de emprego. Tire qualquer dúvida sobre altura, peso, cor do cabelo ou dos olhos, pois indicam raça ou origem étnica.

Gênero: Perguntas não deveriam ser feitas sobre isso, nunca.

Idade: se a idade for um fator para um trabalho específico, você poderá perguntar se a pessoa tem mais de 18 (ou 21 anos). Você também pode perguntar: “Se for contratado, você pode fornecer comprovante de idade?”

Língua materna: Você não pode perguntar se o inglês é a primeira língua deles ou qual é sua língua nativa.

Cidadania: Você não pode perguntar se um candidato a emprego é cidadão dos EUA. Você deve verificar a elegibilidade para o trabalho durante o processo de contratação.

Impacto díspar: Você não pode fazer perguntas que tenham um impacto diferente nas mulheres. Por exemplo, você não pode perguntar se a pessoa está grávida, se ela tem filhos ou responsabilidades de cuidar dos filhos, ou seu estado civil.

Desemprego: Você não pode perguntareuf alguém está desempregado.Seu estado pode ter leis que regem a consideração da situação de desempregado.

Inabilidade:Você não pode perguntar se um candidato tem deficiência.Você só pode perguntar se o candidato precisará de adaptações razoáveis ​​durante o processo de inscrição ou no trabalho.

Religião:Você não pode perguntar sobre a religião de uma pessoa. Você pode perguntar se a pessoa precisa de acomodação (tratamento especial) por causa da sua religião.

Relatórios de prisão e condenação: A EEOC não proíbe os empregadores de solicitar e utilizar registos de detenções ou condenações, mas pretende garantir que esta informação não seja utilizada de forma discriminatória. Os registos criminais podem excluir desproporcionalmente pessoas de uma determinada raça ou origem nacional. Você deve ser capaz de demonstrar que a exclusão de alguém por causa de condenações criminais está “relacionada ao trabalho e é consistente com a necessidade comercial”.

Registros de crédito: Não pergunte sobre registros de crédito. Os candidatos devem dar permissão especificamente para esses relatórios. Um relatório de crédito pode ser incluído em uma verificação de antecedentes se você precisar dele para um trabalho específico.

Número da Segurança Social: Não é ilegal, mas há uma questão de privacidade aqui. Se o funcionário for contratado, ele deverá incluir o SSN no formulário W-4 para fins fiscais.

Você pode perguntar: 

Disponibilidade de horas extras e turnos: Você pode perguntar se exige isso para todos os funcionários em empregos específicos.

Habilidades e Qualificações: Por exemplo, você pode perguntar sobre licenças profissionais, outros idiomas falados e o uso de computadores, mas somente se forem necessários para empregos específicos em sua empresa.

Educação: Pergunte apenas se for relevante para o trabalho. Você pode incluir informações sobre educação em uma inscrição, mas não pergunte em que ano alguém se formou (isso pode ser discriminação por idade).

Histórico de Trabalho: Você pode perguntar sobre o cargo, cargo, funções, habilidades, datas de início e término e o motivo da saída. Mas não inclua o histórico de pagamentos (impacto díspar). Você deve pagar com base na taxa de pagamento específica para o trabalho específico.

Endereço Atual: você pode solicitar um endereço atual se precisar entrar em contato com a pessoa por correio. Melhor ainda, peça um endereço de e-mail se é assim que você normalmente entra em contato com os candidatos. Não peça endereços anteriores. 

Não se esqueça da assinatura e verificação do requerente

Você precisará de um parágrafo no final da inscrição que exija que os candidatos declarem que todos os fatos são verdadeiros e que não deixaram nada importante de fora. Este é o local onde você obtém aprovação para testes ou verificações de antecedentes. Obtenha ajuda de seu advogado ao escrever esta seção para garantir que esta linguagem seja à prova de balas.