Carta de referência para exemplo de emprego e dicas

Recentemente, você foi solicitado a escrever uma carta de referência para um ex-funcionário, colega ou aluno? Os candidatos a emprego muitas vezes pedem a um contato que lhes escreva uma carta de referência para emprego.

Alguns empregadores exigem referências ao considerar candidatos para um cargo, enquanto outros podem dar preferência a potenciais funcionários que possam fornecer esta evidência de desempenho satisfatório em uma função anterior.

Se você for solicitado a escrever uma carta de referência, lembre-se de que seu objetivo é provar que a pessoa é um forte candidato para o cargo.

Observação

Simplesmente expressar sua admiração não será suficiente; a carta deve se concentrar em exemplos específicos que mostram que o funcionário tem alto desempenho.

A carta também deve ter aparência profissional, ser escrita em formato de carta comercial e bem editada.

Para saber mais sobre como escrever uma carta de referência para emprego, veja as dicas e um exemplo de carta de referência abaixo.

Conselhos para escrever uma carta de referência

  • Pense bem antes de dizer sim. Só diga “sim” para escrever uma carta de referência se puder escrever uma carta positiva para a pessoa. Se você não conhece bem a pessoa ou não acha que pode recomendá-la com segurança para o trabalho, diga não. Lembre-se de que você nunca tem obrigação de fornecer uma carta de referência e que tem opções para fazê-lo com tato. Você pode dizer, por exemplo, que não está familiarizado o suficiente com o trabalho da pessoa para oferecer uma referência ou citar a política de um empregador sobre não fornecer referências. (Se, de fato, existir. Não minta, ou você correrá o risco de ser pego e envergonhado na frente de seu colega.)
  • Use o formato de carta comercial. Siga o formato de carta comercial para sua carta. Inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato do empregador. Dirija o trabalho ao empregador ou, se não souber a quem endereçar a carta, você pode dizer “A quem possa interessar” ou simplesmente começar com o primeiro parágrafo.
  • Concentre-se na descrição do trabalho. Peça uma cópia da descrição do cargo da pessoa que você está recomendando. Dessa forma, você pode se concentrar nos requisitos específicos do cargo. Tente incluir palavras-chave da descrição do cargo em sua carta. Mesmo se você estiver escrevendo uma recomendação mais geral, ainda poderá perguntar ao funcionário sobre os tipos de empregos aos quais ele se candidatará.
  • Inclua exemplos específicos. Na carta de apresentação, forneça exemplos específicos de momentos em que o funcionário demonstrou diversas características ou habilidades exigidas para o trabalho. Se possível, use números para quantificar o sucesso deles. Por exemplo, você pode explicar quanto dinheiro a pessoa ganhou para sua empresa ou com quantos clientes ela interagia diariamente.
  • Permaneça positivo. Diga que você acha que essa pessoa é um forte candidato. Você pode dizer algo como “Eu recomendo essa pessoa sem reservas” ou “Eu contrataria essa pessoa novamente se pudesse”. Lembre-se de que você deseja ajudar esse candidato a se destacar.
  • Compartilhe suas informações de contato. Forneça uma maneira para o empregador entrar em contato com você se tiver mais dúvidas. Inclua seu endereço de e-mail, número de telefone ou ambos na carta.
  • Siga as diretrizes de envio. Pergunte ao funcionário como enviar a carta. Certifique-se de seguir todos os requisitos, especialmente sobre para onde e quando enviá-lo, bem como o formato (por exemplo, PDF, carta física, etc.)

Personalize e formate sua carta

  •  Use uma amostra ou modelo como guia. É uma boa ideia revisar modelos de cartas de recomendação e modelos de cartas de recomendação antes de escrever sua carta. Os exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em seu documento, enquanto os modelos podem ajudá-lo a ter uma ideia do melhor layout e quais seções usar (como introduções e parágrafos do corpo).
  • Torne sua carta fácil de ler. Ao formatar sua carta de recomendação, use espaçamento simples com um espaço entre cada parágrafo. Alinhe o texto à esquerda e use margens de 1 polegada ao redor. Escolha uma fonte tradicional como Times New Roman ou Arial.
  • Fotografe pelo menos uma página. Se a sua carta for muito curta, parecerá que você não sabe o suficiente sobre o candidato para fazer uma recomendação.
  • Personalize sua recomendação. Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um excelente ponto de partida para sua carta, você deve sempre adaptar um exemplo de carta para se adequar ao histórico de trabalho do candidato e ao cargo para o qual ele está se candidatando.

Exemplo de carta de referência para emprego

Esta é uma carta de referência para um exemplo de emprego. Baixe o modelo de carta de referência para emprego (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Exemplo de carta de referência para emprego (versão em texto)

Jane Smith
Rua Principal 123
Qualquer cidade, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

21 de julho de 2020

Gerente de contratação
ACME Seguros
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321

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Revise mais exemplos de cartas de referência

Aqui estão mais exemplos de cartas de referência e recomendação para diversas circunstâncias.

  • Amostras de cartas de referência
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  • Amostras de cartas de referência de caracteres
  • Exemplos de cartas de referência pessoal

O resultado final

Forneça uma referência apenas se você tiver coisas boas a dizer:Se você não puder garantir honestamente o trabalho do solicitante, é melhor recusar.

Forneça exemplos específicos:Demonstre que a pessoa que você está recomendando é um excelente candidato para o cargo.

Seja profissional:Use o formato de carta comercial e edite e revise seu documento final antes de enviá-lo.

Siga as Diretrizes de Submissão:Use o formato solicitado e o processo de envio, por ex. por meio de um aplicativo on-line ou por e-mail.