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Se você está pensando em alugar um carro para sua empresa, pode estar se perguntando se é melhor alugar ou comprar. Aqui estão alguns fatores a serem considerados, incluindo qual deles proporciona à sua empresa uma melhor redução de impostos.
Pagamentos de empréstimo vs. pagamentos de arrendamento
Comprar um carro significa um empréstimo de um valor específico que você terá que pagar mesmo que o valor do carro seja inferior ao valor do empréstimo. Isso pode acontecer se o carro sofrer um acidente, por exemplo. Com o leasing de automóveis, o valor residual no final do aluguel pode reduzir o custo do aluguel e, se você conseguir um aluguel encerrado, poderá ir embora sem multa.
Aqui estão alguns fatores a serem considerados em sua decisão de alugar ou comprar um veículo comercial:
Impostos e veículos alugados vs. veículos adquiridos
Depreciação: “A dedução da depreciação não está disponível para empresas que optam por alugar veículos em vez de comprá-los, pois normalmente são arrendamentos operacionais, disse Tara Alford, contadora fiscal sênior da CS&L CPAs, por e-mail. “Em vez disso, a empresa pode deduzir as despesas de arrendamento.”
A depreciação é uma despesa dedutível do custo do veículo, distribuída ao longo de sua vida útil. A depreciação acelerada, incluindo uma dedução da seção 179 ou depreciação de bônus, pode estar disponível para um veículo comercial adquirido. Isso aumenta o valor das despesas dedutíveis no primeiro ano em que o veículo pertence e é usado pela sua empresa.
Observação
Para obter uma depreciação ou dedução da Seção 179, você deve usar seu carro mais de 50% do tempo para dirigir a negócios.
Despesas de quilometragem:Se sua empresa for uma sociedade unipessoal preenchendo o Anexo C, você pode deduzir despesas de quilometragem para veículos alugados e comprados. Corporações ou parcerias devem registrar as despesas reais com automóveis. Uma quilometragem maior para um carro que você possui pode reduzir seu valor de revenda. Os carros alugados têm limites de quilometragem e você pode ser penalizado por ultrapassar o limite.
Você pode usar a taxa de quilometragem padrão ou os custos reais de um carro alugado. Mas se quiser usar a taxa de quilometragem padrão para um carro alugado, você deve começar a usar essa taxa no primeiro ano em que o carro estiver disponível para o seu negócio e usá-la durante todo o aluguel.
Alford explicou ainda que não importa quem dirige – o empresário ou um funcionário – na hora de alugar ou comprar, exceto quando se trata de uso pessoal do veículo. Mas ela disse que o empresário tem mais controle sobre esse uso pessoal.
Observação
Para carros alugados ou comprados que você usa em seu negócio, você deve controlar a quilometragem e separá-la entre condução profissional e pessoal. Você pode usar um registro escrito no carro ou experimentar um aplicativo de milhagem.
“Além dos benefícios fiscais”, acrescentou Alford, “as empresas também devem considerar se o fluxo de caixa é um fator na decisão. Se uma empresa estiver pensando em comprar um veículo, o planejamento do momento da compra pode fornecer um benefício fiscal bem-vindo em sua declaração fiscal.”
Outros fatores a considerar na sua decisão
Custos iniciais:Os custos iniciais de aluguel e compra são diferentes (pagamento inicial versus primeiro mês/depósito de segurança), portanto, você precisará considerá-los caso a caso.
Seguro:Tanto para arrendamento quanto para propriedade, você precisará fornecer ao vendedor um comprovante de seguro em um valor mínimo específico.
Desgaste:Em um carro que você possui, o desgaste excessivo (todas aquelas pequenas marcas na carroceria) pode reduzir o valor de revenda. Com um carro alugado, você poderá ser cobrado se o desgaste for “excessivo”.
Fim do prazo:Com um carro comprado, você pode fazer o que quiser com ele a qualquer momento. Com um carro alugado, você decide entre comprar o carro ou devolvê-lo. É claro que a concessionária pode lhe oferecer um acordo para alugar outro.
Perguntas a se fazer antes de decidir
Você tem dinheiro para um pagamento inicial? Se você está preocupado em colocar dinheiro de sua empresa como entrada, considere um aluguel. Alguns arrendamentos não exigem pagamento inicial, mas a maioria dos empréstimos para automóveis exige.
Quantos quilômetros você dirigirá por ano? Reserve algum tempo para determinar quanto seu veículo comercial será conduzido. Os termos do leasing de automóveis incluem um limite de quilometragem e você terá que pagar mais pelo aluguel se quiser milhas adicionais cobertas. Já a compra de carros não tem limite de milhas.
O que você quer fazer com o carro no final do aluguel? Depois de pagar um empréstimo para um carro, você ainda é o proprietário do veículo e pode mantê-lo, vendê-lo a um funcionário ou usá-lo como troca. Ao final do aluguel do carro, você devolve o veículo alugado e ganha outro, ou pode negociar a compra com a concessionária.
para concluir…
Alford concluiu com os fatores mínimos a serem considerados em uma decisão de arrendamento versus compra:
- Se o veículo seria financiado ou seria comprado à vista
- A taxa de financiamento
- Por quanto tempo o carro deve ser propriedade
- Quilometragem anual prevista e
- Se existem limitações de dedução.
