A importância de registrar um nome comercial para sua empresa

Você provavelmente já ouviu o termo “nome comercial” e provavelmente está se perguntando o que é um “nome fictício” e por que precisa de um para sua empresa. Você verá várias maneiras diferentes de falar sobre o nome da sua empresa, e elas podem ser confusas.

O que é um nome comercial?

Um nome comercial é um nome que uma empresa usa para se identificar perante o público. Outros termos usados ​​no lugar do nome comercial são “nome fictício” e “DBA” ou “D/B/A”.

O nome comercial geralmente é registrado no município onde a empresa está localizada, como nome fictício ou nome d/b/a (fazendo negócios como). Por exemplo, se uma empresa estiver organizada como LLC com o nome “Ask Enterprises LLC” e a empresa administra uma rede de supermercados chamada “Lojas Super S”, as lojas funcionam com um nome fictício.

DBA (às vezes escrito d/b/a) significa “Doing Business As”. Um DBA é o mesmo que um nome comercial ou nome fictício. As pessoas da sua comunidade precisam saber quem dirige os negócios locais.

Observação

Infelizmente, algumas pessoas abrem uma empresa e depois operam com um nome diferente (fictício) para evitar questões legais. Portanto, a designação DBA/nome comercial protege os consumidores, fornecendo informações. Quando você registra seu DBA, ele geralmente é impresso no jornal local, para que todos possam ver quem está iniciando e administrando aquele negócio.

Nome Comercial vs. Entidade/Nome Legal

Uma entidade ou nome comercial legal é aquele usado para registrar a empresa em um estado. O nome comercial pode ser diferente do nome legal com o qual a empresa foi registrada, para fins de status corporativo. Por exemplo, uma empresa pode ser constituída como “XYZ Holdings” e fazer negócios sob o nome comercial “Alphabet Productions, Inc.”

Nome comercial vs. marca registrada/nome da marca

Uma marca registrada é um registro específico do governo dos EUA para uma palavra, frase, símbolo e/ou desenho que identifica e distingue a origem dos produtos de uma empresa. Uma marca de serviço é a mesma coisa para serviços e não para bens. Uma marca registrada às vezes é chamada de nome de marca, mas um nome de marca não é registrado no Escritório de Marcas e Patentes dos EUA.

Resolvendo a confusão do nome comercial
Nome da Entidade/Nome LegalO nome que você usa para registrar sua empresa em um estado
Nome comercial, D/B/A, nome fictícioO nome com o qual você faz negócios, registrado em sua localidade  
Marca registrada Uma palavra, frase, símbolo ou design protegido que identifica sua empresa e a distingue de outras empresas  
MarcaSemelhante a uma marca registrada, mas não protegida 

Como registrar um nome comercial

Depois de configurar seu formulário de organização empresarial e determinar que está operando com um nome diferente de seu nome legal, você deverá registrar um nome/DBA fictício.

Vá até o Registrador do condado onde sua empresa está localizada e solicite o DBA ou formulário de preenchimento de “nome fictício”. Diferentes condados chamam esse formulário de títulos diferentes, então seja persistente se o funcionário lhe lançar um olhar estranho. Você pode ter que pagar uma pequena taxa.

Se você registrou sua empresa em seu estado, normalmente não precisa registrar seu nome comercial/nome fictício em seu condado, porque seu estado tem um registro de sua empresa e de quem é o proprietário dela.

Observação

Mesmo que você registre seu nome comercial em sua localidade, ainda poderá ter que se registrar para obter licenças e autorizações para seu tipo específico de negócio. Por exemplo, se você vende alimentos, precisará obter uma licença do departamento de saúde.

Se o DBA se aplicar a um único proprietário

Você também precisará solicitar um registro de nome comercial se o nome comercial de seu único proprietário for diferente do seu próprio nome.

Por exemplo, se você é um único proprietário chamado “Rhonda Smith” e tem um estúdio fotográfico chamado “Smith Portraits” ou “Rhonda Smith Photography Studio”, você não precisa registrar um DBA, porque seu nome está no nome da empresa. Mas se Rhonda Smith estivesse fazendo negócios como “Catalyst Photography”, ela precisaria de um DBA.

A melhor maneira de descobrir se você precisa de um DBA é ir ao cartório do condado e pedir ajuda. Você também pode pedir a um advogado para ajudá-lo com esse processo.