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O Formulário I-9 é usado para verificar a identidade e autorização de emprego de indivíduos contratados para emprego nos EUA.
Saiba mais sobre a finalidade do Formulário I-9, sua finalidade e quem precisa preenchê-lo.
O que é o Formulário I-9?
Os Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS) exigem que todos os empregadores e novas contratações preencham o Formulário I-9 para confirmar que estão autorizados a trabalhar nos EUA. O funcionário jura a validade das informações fornecendo documentos, e o empregador confirma analisando os documentos do funcionário.
Quem usa o formulário I-9?
Todos os empregadores dos EUA e suas possíveis contratações, incluindo cidadãos e não cidadãos, devem preencher o Formulário I-9. Caso o funcionário necessite de tradutor ou preparador, poderá solicitar que preencha o formulário em seu nome, desde que seja indicado que foi utilizado.
Onde obter o formulário I-9
Uma cópia do Formulário I-9 pode ser acessada no site dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA. Eles oferecem uma versão que pode ser preenchida eletronicamente e uma versão em papel que deve ser impressa para preenchimento.
Observação
Empregadores e funcionários em Porto Rico podem preencher uma versão em espanhol do Formulário I-9; todos os outros devem completar a versão em inglês.
O que fazer se você não receber o formulário I-9
Como empregador, você é responsável por acessar o site dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA para obter uma cópia do Formulário I-9; ele não será enviado automaticamente para você. Como funcionário, seu empregador deve fornecer o Formulário I-9 durante o processo de integração. Se você não receber o Formulário I-9, alerte seu empregador, pois é obrigatório preenchê-lo antes de começar a trabalhar.
Como preencher e ler o formulário I-9
O Formulário I-9 contém duas partes: a seção 1 deve ser preenchida pelo funcionário e a seção 2 deve ser preenchida pelo empregador. Além das informações básicas – como nome, endereço, número de telefone e número do Seguro Social – o funcionário deve certificar que é um dos seguintes:
- Um cidadão dos EUA
- Um cidadão não cidadão dos EUA
- Um residente permanente legal (incluindo Alien # ou USCIS #)
- Um estrangeiro autorizado a trabalhar (incluindo Estrangeiro # ou Admissão #)
Na Secção 2, o empregador deve confirmar as informações do empregado e solicitar documentos que verifiquem a identidade do empregado e a elegibilidade para o emprego. A seguir está uma lista de documentos aceitáveis:
| Lista A | Lista B | Lista C |
| Passaporte dos EUA ou cartão de passaporte | Carteira de motorista ou carteira de identidade | Um número de conta da Segurança Social |
| Cartão de Residente Permanente ou Cartão de Recibo de Registro de Estrangeiro (Formulário I-551) | Carteira escolar com foto | Certidão de nascimento |
| Passaporte estrangeiro que contenha um carimbo temporário I-551 ou notação temporária impressa I-551 em um visto de imigrante legível por máquina | Cartão de eleitor | Documento tribal nativo americano |
| Documento de Autorização de Trabalho que contém uma fotografia (Formulário I-766) | Cartão militar dos EUA ou registro de alistamento militar | Cartão de identificação de cidadão dos EUA (formulário I-197) |
| Passaporte Estrangeiro | Registro clínico, médico ou hospitalar | Cartão de identificação para uso de cidadão residente nos Estados Unidos (Formulário I-179) |
| Passaporte dos Estados Federados da Micronésia (FSM) ou da República das Ilhas Marshall (RMI) com Formulário I-94 ou Formulário I-94A indicando admissão de não imigrante | Registro escolar ou boletim escolar | Documento de autorização de trabalho emitido pelo Departamento de Segurança Interna |
Os funcionários podem apresentar uma seleção da Lista A ou uma combinação de uma seleção da Lista B e uma seleção da Lista C.É ilegal discriminar indivíduos com autorização de trabalho. Os empregadores não podem especificar quais documentos aceitarão de um funcionário. A recusa em contratar uma pessoa física porque os documentos têm prazo de validade futuro também pode constituir discriminação ilegal.
O Formulário I-9 pode ser arquivado por e-mail?
Os empregadores podem usar o E-Verify, um sistema baseado na web, para confirmar a elegibilidade de seus funcionários para trabalhar nos EUA.
Para onde enviar o formulário I-9
Você não envia o Formulário I-9. Em vez disso, os empregadores devem:
- Tenha o formulário preenchido em arquivo para cada funcionário que precisa preencher o formulário.
- Armazene os formulários por três anos após a data de contratação ou por um ano após o emprego, o que ocorrer depois.
- Mantenha os formulários disponíveis para inspeção, caso solicitado pelo governo dos EUA.
Como arquivar o formulário I-9
O Formulário I-9 não é arquivado em lugar nenhum. Deve ser mantido em posse do empregador, caso um funcionário do governo dos EUA solicite para vê-lo.
Principais conclusões
- O Formulário I-9 deve ser preenchido por todos os empregadores e funcionários nos EUA.
- O Formulário I-9 é usado para verificar a autorização de um trabalhador para trabalhar nos EUA.
- Os empregadores não preenchem o Formulário I-9; em vez disso, eles mantêm isso em seus registros, caso um funcionário do governo dos EUA solicite.
