O que é um contratante independente?

Principais conclusões

  • Contratantes independentes são trabalhadores autônomos que trabalham para outras pessoas ou empresas como não empregados.
  • Os contratantes independentes devem pagar impostos sobre trabalho autônomo.
  • Os contratantes independentes são responsáveis ​​por fazer pagamentos estimados de impostos trimestralmente.

Como funcionam os empreiteiros independentes

Um contratante independente é alguém contratado para prestar um serviço para outra empresa como não funcionário. Geralmente, um contratante independente tem orientação sobre o trabalho que está sendo realizado e o empregador não pode controlar como ele é feito – apenas os resultados esperados.

O contratante independente é uma entidade comercial separada e não é considerado um funcionário. Os contratantes independentes podem trabalhar em diversas funções, como consultores, agentes ou corretores. Outros podem ser profissionais criativos ou do tipo técnico/de TI.

A maioria dos funcionários não tem um contrato de trabalho por escrito, a menos que trabalhem sob contrato sindical ou sejam executivos bem remunerados, mas um contratante independente deve sempre ter um contrato. É uma boa ideia obter um contrato por escrito de cada pessoa ou empresa para quem você trabalha, porque ele define quando o período de trabalho termina, o que acontece se uma das partes quiser sair e o que acontece se uma das partes não conseguir cumprir suas obrigações. Um contrato pode resolver muitas disputas antes de começarem, e você pode levar um contrato a tribunal para receber o pagamento, se necessário.

Observação

O IRS estabeleceu testes específicos para determinar se um trabalhador se enquadra na descrição de um contratante independente ou de um empregado, o que determina como o indivíduo e o empregador, se aplicável, precisam lidar com os impostos sobre salários ou pagamentos de contratantes.

Benefícios de contratantes independentes

Existem grandes benefícios em ser um contratante independente, incluindo os seguintes:

  • Ser independente
  • Sem retenção de imposto
  • Deduções de despesas comerciais

Para muitas pessoas, o principal motivo para considerar se tornar um contratante independente é a liberdade que isso pode proporcionar. Como contratado independente, você não precisa trabalhar para outra pessoa; você pode definir seu próprio horário e realizar tarefas de trabalho sempre que desejar, dependendo do tipo de trabalho. Você deve ser capaz de negociar taxas de pagamento e um cronograma de pagamento, mas ainda poderá ter que manter um quadro de horários se estiver trabalhando por hora. 

Algumas pessoas consideram um benefício que os pagamentos que você recebe como contratado independente não tenham nenhum imposto de renda federal ou estadual retido na fonte, ou quaisquer impostos FICA (impostos de Previdência Social e Medicare). No entanto, em vez disso, você deve pagar esses impostos em sua declaração de imposto de renda pessoal e, como não terá um empregador para compartilhar os impostos FICA com você, terá que pagar um imposto de trabalho autônomo.

Todas as despesas que você deve pagar para administrar seu negócio de contratado independente são dedutíveis para você como despesas comerciais. Isso inclui viagens de negócios e os custos envolvidos em ter um negócio baseado em casa. Você terá que apresentar uma declaração de imposto de renda comercial para receber as deduções, mas vale a pena minimizar sua renda e seu passivo de imposto de renda.

Desvantagens dos contratantes independentes

Existem alguns pontos negativos significativos em trabalhar como contratado independente, especialmente no que diz respeito à estabilidade financeira e à falta de benefícios. Algumas desvantagens incluem:

  • Sem renda garantida
  • Despesas comerciais
  • Sem planos de benefícios
  • Impostos

Ser independente também significa que você não recebe um salário regular. Se você tiver a sorte de trabalhar para um ou mais clientes que lhe pagam regularmente, isso é ótimo, mas o dinheiro pode parar a qualquer momento, mesmo que você tenha um contrato. Se não há trabalho para você fazer, não há dinheiro. É importante economizar para ajudá-lo se seus clientes não tiverem trabalho imediato para você fazer.

As despesas comerciais iniciais também podem ser desagradáveis. Se você trabalha para outra pessoa, normalmente ela fornece o escritório, o computador e tudo o mais que acompanha. Embora você possa deduzir essas despesas, você ainda deve ter dinheiro para pagá-las primeiro. Algumas despesas comerciais podem não ser dedutíveis e algumas podem ser dedutíveis de forma limitada.

Observação

Por exemplo, despesas com refeições e entretenimento são dedutíveis apenas em 50% do valor. Se você trabalhar em casa, poderá economizar dinheiro em algumas dessas despesas.

Uma das principais razões pelas quais as pessoas permanecem como empregadas é para que os benefícios dos empregados, como cuidados de saúde, sejam pagos pelos seus empregadores. Se precisar de seguro saúde, você poderá obtê-lo trabalhando de forma independente, mas terá que pagar por ele sozinho – o que pode ser bastante caro.

Como contratante independente, você precisará declarar todos os rendimentos de seu trabalho em seus formulários fiscais e deverá pagar impostos sobre esses rendimentos. Além de pagar impostos de renda federais e estaduais, você também deve pagar os impostos da Previdência Social e do Medicare.

Observação

Se você for um empreiteiro, os impostos da Previdência Social e do Medicare são chamados de impostos sobre trabalho autônomo.

Como nenhum imposto foi retido sobre seus pagamentos, você deverá pagá-los até o prazo final, junto com sua declaração de imposto de renda pessoal. Você precisará fazer pagamentos de impostos estimados ao longo do ano, trimestralmente, para evitar juros e multas.

Contratante Independente vs. Funcionário

Contratante IndependenteFuncionário
Funciona para vários clientesNormalmente trabalha para um empregador
Pode definir seu próprio horário de trabalhoEmpresa define horário de trabalho
Decide como o trabalho é feitoOs empregadores decidem e monitoram como o trabalho é realizado
Não elegível para benefícios patrocinados pela empresaElegível para benefícios trabalhistas