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Preparando-se para fazer um orçamento para o seu negócio para inicialização ou apenas para uso geral para acompanhar o seu negócio? Uma das partes críticas desse orçamento é a listagem de despesas fixas e variáveis. Neste artigo, veremos o orçamento geral e como separar as despesas fixas das variáveis e como entender seu valor.
Observação
Você precisará separar os custos fixos dos variáveis se estiver preparando uma análise de ponto de equilíbrio. Este gráfico mostra os preços e o volume de vendas de um produto e o ponto em que o produto se torna lucrativo.
Despesas fixas e variáveis explicadas
As empresas separam os custos para orçamento e outros fins com base na importância de serem pagos:
Os custos fixos devem ser pagos, mesmo que você não tenha vendas. Por exemplo, você deve pagar o aluguel do local da sua empresa, os serviços públicos e deve efetuar o pagamento do seu empréstimo comercial.
Os custos variáveis mudam com a quantidade de produtos ou serviços que você vende. Por exemplo, os custos de envio, custos de matérias-primas ou de funcionários que fabricam e enviam produtos ou prestam serviços são geralmente variáveis.
No curto prazo, todos os custos são fixos
Aqui está um exemplo: se você contratou um funcionário de período integral que tem expectativa de um emprego de período integral, provavelmente criou uma despesa fixa, pelo menos no curto prazo. É melhor contratar empreiteiros independentes ou freelancers enquanto você está começando, para evitar despesas fixas de funcionário.
Criando um orçamento empresarial
O orçamento de uma empresa consiste, na verdade, em duas demonstrações financeiras diferentes. Vamos supor um orçamento mensal. O orçamento A mostra o ideal, como você gostaria que fosse cada conta no mês. O orçamento B é o real, o que realmente aconteceu durante o mês.
Os orçamentos empresariais são às vezes chamados de orçamentos operacionais que analisam as operações comerciais, em termos de receitas e despesas durante um período de tempo.
Todo orçamento empresarial tem duas partes:
- Renda ou receita.Este é o valor que você estima que entrará em seu negócio durante o mês em vendas de produtos ou serviços.
- Despesas. Esses são os valores que você está orçando para gastar em cada categoria. A parte de despesas do orçamento é a mais importante, porque você pode não conseguir controlar as vendas, mas pode controlar as despesas.
Observação
Antes de definir seu orçamento, o SCORE sugere que você inclua suposições importantes sobre os produtos ou serviços que você está vendendo e os principais motivadores (prioridades) para despesas.
Incluindo despesas fixas e variáveis no seu orçamento
Quando você estiver pronto para trabalhar nas despesas comerciais orçadas e reais, será necessário dividi-las em categorias de despesas fixas e despesas variáveis.
As despesas fixas podem incluir:
- Arrendamento ou hipoteca
- Outras despesas de capital, como o custo de compra de ativos comerciais – equipamentos, veículos, móveis
- Pagamentos de empréstimos comerciais
- Pagamentos de serviços públicos, incluindo custos de telefone
- Custo de manutenção de uma página web (dependendo do seu tipo de negócio)
- Custos de seguro
- Despesas de vendas, como taxas de cartão de crédito
- Qualquer assinatura mensal sem a qual você acha que não pode viver (seu sistema de contabilidade online, por exemplo)
Pense em despesas fixas assim: se eu não tivesse renda suficiente por alguns meses, de quais delas eu poderia desistir ou sair? Posso cancelar um contrato de aluguel e trabalhar em casa?
Exemplos de despesas variáveis incluem:
- doações para instituições de caridade
- presentes para funcionários e clientes
- treinamento de funcionários
- publicidade e publicidade.
Combinação de despesas fixas e variáveis.Você pode descobrir que algumas despesas são fixas e variáveis. A remuneração de um vendedor pode incluir uma parcela fixa (o salário base) mais uma parcela variável (as comissões sobre vendas).
Despesas Variáveis São Discricionárias
Outra maneira de ver as despesas variáveis é que elas são despesas discricionárias. Por definição, se algo é discricionário, é opcional, não obrigatório.Mas há realmente alguma despesa discricionária em uma empresa? Por exemplo:
- As doações não são obrigatórias, mas a maioria das empresas fará doações para instituições de caridade, não apenas para economizar impostos, mas também para fins de relações públicas.
- Presentes para funcionários criam boa vontade e mantêm bons funcionários, enquanto presentes para clientes para algumas empresas são apenas parte dos negócios.
- Os funcionários devem ser treinados para serem eficazes.
- Publicidade e publicidade são necessárias para divulgar seus produtos e serviços.
A única coisa discricionária nessas despesas é o nível. Se o fluxo de caixa da sua empresa for baixo, você poderá reduzir as doações, mas os níveis de despesas são um tanto discricionários. Seja cauteloso ao se comprometer com despesas que possam parecer variáveis; talvez você não consiga se livrar deles com rapidez ou facilidade.
A coisa mais importante a lembrar sobre despesas
Mantenha suas despesas fixas o mais baixas possível e não se comprometa com as chamadas despesas variáveis, principalmente quando estiver iniciando seu negócio. Durante o primeiro ano de inicialização, a receita do seu negócio pode ser baixa à medida que você conquista seus clientes.
Alguns meses você pode não ter o suficiente para pagar suas contas. Ter menos despesas fixas irá mantê-lo no negócio até que as vendas comecem a aumentar. Ter muitas despesas fixas pode significar que você terá que fazer algumas escolhas, abrir mão de alguns funcionários, conseguir um empréstimo (outra despesa fixa) ou, infelizmente, fechar as portas.
