Termos importantes em um contrato de contratante independente

Contratar um empreiteiro independente para trabalhar para você parece ser fácil. Não há papelada complexa como a que você precisa para contratar um funcionário – basta apertar a mão e seguir em frente, certo?

Não exatamente. Como acontece com qualquer outro relacionamento comercial, é importante estabelecer os termos sob os quais vocês trabalharão juntos para evitar conflitos e possíveis ações judiciais. Este tipo de contrato contém alguns termos importantes que você deve incluir.

O que é um contratante independente?

Um contratante independente (IC) tem seu próprio negócio ou comércio no qual oferece seus serviços ao público em geral. A regra geral é que um trabalhador é um contratante independente se o pagador tiver controle sobre o resultado do trabalho, mas não sobre o que será feito ou como.

Um contratante independente é considerado autônomo, e não um empregado. Eles devem pagar o imposto sobre o trabalho autônomo — para a Segurança Social e o Medicare — bem como o imposto de renda, mas devem pagá-lo por conta própria. Você não é responsável por reter nada dos pagamentos feitos a essa pessoa.

Esta pessoa é realmente um contratante independente?

Antes de contratar um contratante independente, certifique-se de que a pessoa com quem você planeja fazer negócios seja realmente um contratante independente. Isso significa que essa pessoa é livre para determinar como o trabalho será executado, quando será executado e, em alguns casos, onde será executado. Se você atribuir horas em que essa pessoa deve trabalhar e tiver o controle final de quando e como fazer o trabalho, a pessoa provavelmente será um empregado.

O que incluir em um contrato IC

O início de um acordo de trabalho é o momento de esclarecer o seu acordo e a melhor forma de fazer isso é colocar tudo por escrito. Você estará trabalhando com suposições se não anotar tudo e essas suposições podem causar problemas e resultar em litígios dispendiosos e demorados posteriormente.

Um acordo de contratante independente deve incluir várias seções importantes.

Acordo Geral e a Natureza do Trabalho 

A primeira parte do acordo é normalmente uma declaração de ambas as partes detalhando o que cada uma fará. Por exemplo, a empresa pode concordar em pagar ao empreiteiro por tal e tal trabalho e o empreiteiro concorda em fornecer o trabalho até uma determinada data e sob certas condições. 

A natureza do trabalho também deve ser descrita detalhadamente. Exatamente o que o empreiteiro fará por você? Se a pessoa estiver fornecendo um produto, quando e como o entregará? 

Status de Contratante Independente

Esta parte muito importante do acordo define claramente o trabalhador como um contratante independente e não como um empregado. Ele lista os direitos do contratante de prestar serviços para terceiros, a menos que entrem em conflito direto ou concorram com o trabalho da sua empresa. Deve indicar se o trabalho deve ser realizado pelo contratante independente ou se este pode contratar terceiros para realizar parte ou a totalidade do trabalho.

Esta seção também indica as especificidades de qualquer treinamento a ser recebido pelo contratante. No entanto, um contratante independente geralmente é um profissional; portanto, o treinamento normalmente é mínimo e limitado a descrever as especificidades do trabalho a ser realizado para essa empresa específica.

Como o contratante independente é pago

Esta seção normalmente esclarece que os pagamentos feitos ao contratante independente não incluem retenção de imposto de renda ou impostos sobre a folha de pagamento (incluindo impostos FICA para Segurança Social e Medicare). Nenhum imposto de renda federal ou estadual é retido nos pagamentos ao contratante, a menos que seja exigido pelos requisitos de retenção na fonte. Nenhum imposto FICA é retido na remuneração do contratante e não é reservado pela empresa em nome do contratante.

Nenhum pagamento federal de seguro-desemprego ou pagamento de fundo de compensação de trabalhadores é pago pela empresa em nome de um contratante. e essa pessoa não pode obter benefícios de desemprego ou de compensação trabalhista. Alguns estados podem exigir seguro-desemprego ou compensação trabalhista para ICs; verifique com a agência de empregos do seu estado para obter detalhes.

O contratante paga imposto de renda, impostos sobre vendas, seguridade social e impostos do Medicare como indivíduo autônomo. Alguns contratos exigem que o contratante independente forneça prova desses pagamentos.

Quem paga as despesas

O contrato deve indicar quem paga quais despesas. O contratante geralmente é responsável por todas as despesas, incluindo quilometragem, manutenção do veículo e outros custos de viagens de negócios; materiais e ferramentas de trabalho; licenças, taxas e autorizações; despesas com telefone e internet; e pagamentos a funcionários ou subcontratados.

Elegibilidade para benefícios

O contrato deve incluir uma declaração esclarecendo que o contratante entende que não é elegível ou tem direito a benefícios de pensão ou aposentadoria, seguro saúde, férias, auxílio-doença, férias ou outros benefícios adicionais normalmente fornecidos por um empregador.

Seguro 

A redação do contrato deve esclarecer que a empresa não fornecerá seguro de responsabilidade civil, seguro de responsabilidade civil automóvel ou outro seguro geral para o contratante. O contratante não estará coberto pela apólice de seguro de responsabilidade civil da empresa. Esta cláusula fornece proteção para você se algum ferimento ou perda for causado pelo contratante. 

Dependendo do tipo de serviços prestados pelo contratante, esta secção deve indicar claramente que o contratante poderá ser obrigado a fornecer prova de cobertura de seguro de responsabilidade civil geral. Algumas empresas vão ainda mais longe e solicitam uma declaração do contratante independente de que a empresa será indenizada ou isenta de responsabilidade em caso de lesão ou perda. 

Rescisão do Contrato

Por se tratar de um contrato com um contratante independente e não com um empregado, o contrato deve indicar que qualquer uma das partes pode rescindir o contrato com ou sem aviso prévio, dependendo das circunstâncias.

Levando o contrato a tribunal

O que acontecerá se tudo der errado, apesar de todos os cuidados que vocês tomaram para garantir que se entendem? Muitos contratos comerciais incluem uma cláusula de arbitragem obrigatória que exige que as disputas contratuais sejam resolvidas por arbitragem, e não por litígio. 

Convenções Restritivas em Contratos IC

Dependendo da natureza do trabalho, talvez você queira impor cláusulas restritivas ao contratante independente. As cláusulas restritivas mais comuns são:

• Uma cláusula de não concorrência que a impede de abrir uma empresa concorrente dentro de um determinado prazo e em uma determinada área. 
• Uma cláusula de não solicitação que restrinja o contratante independente de solicitar clientes ou funcionários da empresa contratante também pode ser útil.
• Uma cláusula de não divulgação/acordo de confidencialidade que restringe o contratante de divulgar segredos da empresa ou de usar segredos para ganho próprio. 

Você pode preparar seu próprio contrato de empreiteiro independente? 

Você pode encontrar modelos gratuitos para esses contratos na Internet e pode ficar tentado a preparar o seu próprio, mas cada situação de negócio é diferente.

Obtenha ajuda de um advogado para criar seu próprio contrato de contratante independente e garantir que ele atenda às suas necessidades comerciais específicas. Você sempre pode usar esse formato para redigir contratos com outros contratados independentes daqui para frente.