Table of Contents
Cada mês que seu cartão de crédito estiver aberto, você receberá um extrato mensal detalhando a atividade do seu cartão de crédito. O extrato do seu cartão de crédito inclui uma lista de transações que você fez, taxas que podem ter sido cobradas e pagamentos feitos em sua conta.
Se você receber vários extratos de cartão de crédito todos os meses, a correspondência poderá se acumular. Você não quer se livrar de extratos de que poderá precisar em um futuro próximo, mas também não quer reter correspondências desnecessariamente. Então, por quanto tempo você deve manter os extratos do cartão de crédito?
Você precisa manter os extratos do cartão de crédito?
Geralmente, você não precisa guardar os extratos do seu cartão de crédito por muito tempo, especialmente se tiver configurado uma conta online. A maioria dos emissores de cartão de crédito disponibiliza online extratos de cartão de crédito de vários anos.
Você pode recuperar extratos antigos de cartão de crédito ou baixá-los para o seu computador para recuperá-los mais tarde. No entanto, não há garantia de que o emissor do seu cartão de crédito armazenará extratos antigos do cartão de crédito. Em alguns casos, é melhor manter os que você precisa em um local de fácil acesso.
Quanto tempo para manter os extratos do cartão de crédito
Você deve guardar cada extrato do cartão de crédito por no mínimo 60 dias. Este é o tempo que você tem para contestar quaisquer erros de faturamento na fatura do cartão de crédito. Depois disso, os emissores de cartão de crédito não são legalmente obrigados a lidar com disputas por erros de cobrança, portanto, não é necessário reter seus extratos – pelo menos não por motivos de disputa.
Guarde os extratos do seu cartão de crédito para todos os itens que deseja que sejam cobertos pela garantia estendida ou proteção de compra do seu cartão de crédito e guarde esse cartão de crédito específico durante o período em que o benefício entrar em vigor.
Observação
A proteção de compra e os prazos de garantia estendida variam de um cartão de crédito para outro, mas podem durar entre 90 dias e um ano. Verifique com o emissor do seu cartão de crédito os limites de tempo para os benefícios do seu cartão de crédito.
Se você tiver alguma compra relacionada a impostos no extrato do seu cartão de crédito, como doações ou despesas comerciais, guarde esses extratos por seis anos. Seu contador ou preparador fiscal precisará das declarações para sua próxima declaração fiscal. Também é uma boa ideia mantê-los caso seus impostos sejam auditados, já que o IRS pode voltar até seis anos ao revisar seu histórico fiscal.
Manter os extratos do cartão de crédito também pode ser útil para monitorar seus gastos durante um período de tempo. Você pode revisar vários meses de extratos de cartão de crédito para descobrir onde está gastando muito dinheiro, porque três a seis meses de extratos de cartão de crédito podem ser suficientes para lhe dar uma boa visão sobre seus hábitos de consumo. Claro, você também pode fazer isso online ou com um software de orçamento e acompanhamento financeiro, mas se preferir fazer no papel, suas declarações são feitas para isso.
Você também deve guardar recibos de cartão de crédito?
Os recibos de cartão de crédito podem se acumular mais rápido do que os extratos de cartão de crédito, especialmente se você gasta muito. Você pode seguir diretrizes semelhantes para recibos de cartão de crédito.
Observação
No mínimo, guarde os recibos do cartão de crédito por tempo suficiente para garantir que a transação foi lançada corretamente no extrato do cartão de crédito.
Se houver um erro na fatura do seu cartão de crédito, o recibo será útil quando você contestar as cobranças. Você também deve manter recibos de cartão de crédito relacionados a impostos e negócios para seu preparador de impostos, bem como recibos de qualquer coisa que você precise devolver. Armazene receitas comerciais e fiscais por mais tempo em caso de auditoria fiscal.
Armazenamento de extratos antigos de cartão de crédito
Quando você mantém um cartão de crédito por um motivo específico, pode ser útil etiquetar o extrato ou incluir um post-it detalhando o motivo para reter o extrato.
Mantenha os extratos do seu cartão de crédito em um local seguro para que não sejam perdidos, roubados ou destruídos. Um cofre à prova de fogo é um ótimo lugar para guardar seus extratos, junto com quaisquer outros documentos financeiros ou objetos de valor. Se você armazenou extratos de cartão de crédito em seu computador, coloque-os em uma pasta protegida por senha e mantenha uma senha em seu computador também.
Como se livrar de extratos de cartão de crédito
Devido ao risco de fraude, você deve ter cuidado ao jogar fora extratos de cartão de crédito desnecessários. Simplesmente jogá-los no lixo não é seguro porque deixa muitas de suas informações pessoais expostas; eles precisam ser completamente destruídos.
Destruir extratos de cartão de crédito é a melhor maneira de se livrar deles quando tiver certeza de que não precisa mais deles. Além disso, destruir antes de jogar fora seus extratos evita que mergulhadores de lixo roubem seus extratos e usem as informações para fazer cobranças não autorizadas em sua conta ou roubar sua identidade.
